PŁATNIK - 8.01.001A - konieczny do przekazania składek za luty 2012

22 lutego 2012 r. na stronach internetowych Zakładu został opublikowany pakiet aktualizacyjny do programu PŁATNIK - 8.01.001A. Na stronie e-inspektorat.zus.pl
czytamy:

Dokumenty rozliczeniowe począwszy od dokumentów za luty 2012 r. mogą być przygotowane wyłącznie w wersji 8.01.001A programu PŁATNIK.

Numeracja dokumentów

Numeracja jest czynnością stosunkowo często występującą w zakresie użytkowania programów z różnych dziedzin. Wszelkie ewidencje, katalogi zawierają w sobie jeden lub więcej rodzajów numeracji. W życiu codziennym też często spotykamy się z różnego rodzaju identyfikatorami numerycznymi: REGON, PESEL, NIP są to narzucone przez Państwo numery, dzięki którym ułatwione jest prowadzenie ewidencji obywatelskich. W szkole uczniowie mają pozycję w dzienniku, studenci numer indeksu, karta kredytowa ma swój unikalny numer.

Dlaczego wybrałabym współpracę online z biurem rachunkowym

Od razu się przyznam - nie pracowałam nigdy na systemie, który nie jest zintegrowany. To znaczy, w którym wykonane przeze mnie operacje nie byłyby widoczne u innych, jak również w innych modułach. Jestem pod tym względem tendencyjna i niereformowalna :).

Czasem zdarzało mi się przekleić jakieś zestawienie do arkusza, ale gdy tylko nauczyłam się o co mi chodzi szybko wyszukiwałam narzędzia w programie (bądź wymuszałam dorobienie takiego), które interesujące mnie dane prezentował na bieżąco. Tak było na przykład z planem sprzedaży, który umieściłam w dashboardzie i jeszcze zmusiłam, by w przypadku osiągnięcia planu kolorował te pozycje na zielono :).

Z racji wykonywanej pracy napatrzyłam się na systemy współpracy z biurem rachunkowym. Niektóre firmy "oddają papiery" chcąc mieć uregulowaną sprawę z urzędami, resztę prowadząc we własnym zakresie.
Niektóre, chcąc obniżyć koszty księgowe, starają się przekazywać dane o sprzedaży, kasie, zakupach w postaci elektronicznej.
Istnieją też firmy, do których przychodzi księgowa z biura.
I są też takie, które starają się, by wzajemnie wykorzystywać dane wprowadzane w biurze rachunkowym i w firmie.

Ostatnio obserwuję udane próby współpracy biura i firm online - czyli po mojemu pracy na wspólnym, zintegrowanym systemie.
Pierwsze miesiące są zazwyczaj bardzo trudne. Po tygodniu "huuuura!! każdy z nas robi swoje", okazuje się, że równocześnie ... wzajemnie sobie przeszkadzamy.
Bo tak rozumie się wystawiony nagle dokument z magazynu innego typu (jakieś RWS na przykład), który powoduje niezgodność konta ze stanem, zablokowane prawo do poprawy RW z zamkniętego miesiąca, otworzenie nowego magazynu powodująca niezgodność na obrotówce - takich przykładów mogę podać od ręki kilkadziesiąt. Dochodzi do tego konieczność wprowadzenia dekretów do operacji magazynowych, do rozwiązania problem podwojonych kontrahentów i zniechęcenie po dwóch miesiącach gotowe.

Jednak po kilku miesiącach okazuje się, że ilość pracy maleje i księgowej i klienta, a wiedza na temat przedsiębiorstwa rośnie. A po pierwszym bilansie można faktycznie powiedzieć: "mamy swoją księgową!".

Przenoszenie bilansu zamknięcia jako BO

Bilans otwarcia dla poszczególnych kont syntetycznych wpisuje się w opcji plan kont bądź budżet.
Należy pamiętać, że program w pierwszej kolejności sprawdza opcję budżet i dopiero, gdy dla danego konta w podanej dacie nie znajdzie zapisu - pobiera dane z planu kont.

Istnieje możliwość automatycznego "przepisania" bilansu zamknięcia wynikającego z sald zestawienia obrotów i sald jako bilans otwarcia na konta w planie kont, a opcję tę można wykonywać wielokrotnie!

Idea licencjonowania dla internetowego biura rachunkowego

Nowe czasy wymagają nowego podejścia do licencjonowania oprogramowania. Umożliwienie zdalnej pracy całkowicie likwiduje metodę licencjonowania według ilości stanowisk, rozumianych jako komputery, na których jest zainstalowany / udostępniony program. Naturalne natomiast jest rozgraniczanie i "liczenie" użytkowników.
W przypadku internetowego biura rachunkowego sprawa się dodatkowo komplikuje. Do czynienia mamy bowiem zarówno z pracownikami biura, jak i klientami. To może truizm, ale obojętnie, czy dane klientów oraz aplikacje do obsługi zdalnej znajdują się na serwerze biura rachunkowego, klienta, obcym lub naszej firmy idea zakłada, że klienci i biuro korzystają z tych samych danych i tego samego programu.
Zarówno więc klienci, jak i pracownicy biura są z punktu widzenia programu takimi samymi użytkownikami.

Rachunki domowe a ... invoicer

Ktoś, kto na co dzień zajmuje się rachunkami domowymi - szybko "wczuje się " w tę sytuację.
Opłaty z tytułu użytkowania nieruchomości: prąd, gaz, czynsz, telewizja, podatek od nieruchomości oraz ubezpieczenie, kilka telefonów, ubezpieczenia na życie, opłaty za zajęcia dodatkowe dzieci ... można tak jeszcze długo wyliczać.
Do niedawna istniał u mnie system kartek drukowanych z arkusza, na których cierpliwie wpisywałam kwotę w odpowiednią kolumnę miesiąca, w którym przypadała płatność, i wprowadzałam datę i sposób zapłaty.
Ręcznie - bo było wygodniej. Czasem drukowałam sobie te rzeczy, które "przechodziły" z poprzedniego roku - ale i tak było to uciążliwe szczególnie na początku każdego roku.

Dwa lata temu zwyciężyła nad lenistwem niewprowadzania zmian chęć usprawnienia pracy zapłat za rachunki - postanowiłam wykorzystać nasz program Madar 7 i znane mechanizmy z księgowości. Miałam tę przewagę, że niektóre pomysły racjonalizatorskie udało mi się wspólnie z naszymi informatykami przeforsować - tak, ze powstało całkiem zgrabne narzędzie ułatwiające zapanowanie nad terminami, płatnościami - i dodatkowo - pozwalające na sprawdzenie ponoszonych kosztów na poszczególne zobowiązania.