wtorek, 14 stycznia 2020

Numer BDO na fakturach

BDO to skrót od Bazy Danych o Odpadach. Określone kategorie przedsiębiorców mają obowiązek zarejestrowania się w bazie i posługiwania się nadanym numerem. Numer BDO umieszcza się m.in. na fakturach sprzedaży. W programach Madar numer BDO należy podać w opcji Administracja - konfiguracja na zakładce dane adresowe w polu BDO. Opcja ta jest dostępna w programie Madar7 od wersji 7.1977 (2.1977). Podany w konfiguracji numer będzie się automatycznie drukował na fakturach sprzedaży wystawianych zarówno z Księgowości jak i z Handlu (Magazynu).

czwartek, 9 stycznia 2020

Deklaracje PIT w 2020 roku

W programach MADAR wyposażonych w moduł Deklaracje pojawiły się zmiany w zakresie nowych wersji deklaracji PIT opublikowanych przez Ministerstwo Finansów, które obowiązują w 2020 roku.



W najnowszych wersjach programów istnieje możliwość wygenerowania deklaracji:

  • PIT-11 (25)
  • VAT-7 (20)

Aktualnie trwają prace nad deklaracjami:

  • PIT-4R (9)
  • VAT-7K (14)

czwartek, 2 stycznia 2020

Nowy Rok - zasady działania w programach Madar

Przypominamy kilka ogólnych zasad wykonywania operacji związanych z kończącym się rokiem.


NOWY ROK

Pracę w nowym roku można rozpocząć na dwa sposoby:

Praca ciągła

Najprostsza – pracować dalej - zmieniając jedynie numerację dokumentów.

KIEDY STOSOWAĆ - jeżeli w firmie nie nastąpiły zmiany organizacyjne oraz dane w komputerze są wiarygodne - ta metoda pozwala na jednoczesną analizę danych z wielu lat.

NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ - zmiana numeracji dokumentów następuje po pierwszym wprowadzeniu dokumentu na nowy rok z właściwym numerem.
Dla planu kont należy wpisać w następną linię / zrobić archiwizację BO.

Praca bez transakcji archiwalnych

Można pracę rozpocząć pracę na nowo, wykorzystując tylko niektóre dane z zeszłych lat. Możliwe jest przeniesienie baz: kontrahentów, towarów, stanu należności, stanu zobowiązań, danych płacowych (zalecane).
Automatycznie - można to wykonać za pomocą opcji  "operacje na bazie".

KIEDY STOSOWAĆ - gdy chcemy pozbyć się wszystkich informacji zbędnych. Zmiany po „przerwaniu danych” nie będą automatycznie uaktualniały się. Trzeba będzie wprowadzać podwójnie tę samą informację.

NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ - praca „na nowo” wymaga skopiowania odpowiednich zbiorów. Należy więc założyć nową firmę i przekopiować pliki z danymi.

ARCHIWIZACJA

Wykonanie kopii bezpieczeństwa - jest podstawowym obowiązkiem pod koniec roku.
  • Należy zastosować różne metody archiwizacji (na przykład inny dysk lub CD-ROM). Konieczne jest umieszczenie archiwum danych poza siedzibą firmy. 
  • Za przeprowadzanie archiwizacji musi być odpowiedzialna konkretna osoba. 
  • Archiwizacja musi być wykonywana przed rozpoczęciem wprowadzania danych do programu za kolejny rok.

czwartek, 31 października 2019

Mechanizm Podzielonej Płatności (Split Payment)

Od 1 listopada 2019r. mechanizm podzielonej płatności (split payment) jest obowiązkowy dla niektórych podatników.

Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności (zwany też MPP lub split payment) stosowany jest wobec sprzedaży usług i towarów wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT w sytuacji, gdy wartość brutto transakcji wynosi powyżej 15.000 zł lub równowartość tej kwoty, a sprzedawca i odbiorca są podatnikami VAT.

Obowiązki sprzedawcy

Podatnik VAT dokonujący sprzedaży towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15, spełniający pozostałe warunki do zastosowania MPP, ma obowiązek umieszczenia na fakturze adnotacji "mechanizm podzielonej płatności".
Zobacz...
Jak wstawić adnotację o MPP na fakturę w programie Madar?


Obowiązki nabywcy

Nabywca, który otrzyma fakturę z adnotacją "mechanizm podzielonej płatności" ma obowiązek uregulowania należności w formie MPP (z tytułu nabycia towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT).
Zobacz...
Jak wprowadzić faktury zakupowe z mechanizmem podzielonej płatności w programach Madar?
Jak wygenerować plik do banku uwzględniający MPP?

poniedziałek, 23 września 2019

Zmiana naliczania zobowiązań podatkowych z umów od 1.10.2019

W związku ze zmianami wynikającymi z ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - związanymi z naliczaniem zobowiązań podatkowych do umów obowiązujących od 1 października 2019r., system Madar w najnowszej wersji wykonuje obliczenia według nowych zasad.



Zmiany obliczeń dotyczą pensji z umów o pracę wypłacanych od 1.10.2019 (wg. daty wypłacono w programie) dotyczą:

  • stawki podatku w I progu, która zmniejsza się z 18% na 17%
  • KUP dla pracownika pracującego w miejscu zamieszkania - zwiększają się z 111,25zł do 250zł
  • KUP dla pracownika pracującego poza miejscem zamieszkania - zwiększają się z 139,06zł do 300zł

Na listach płac wypłacanych od października 2019, Ww programie pojawią się:
  • pole 33 (KUP) - 250,00 (dla zwykłych KUP) lub 300,00 (dla podwyższonych KUP),
  • pole 34 (ulga podatkowa) - 43,76 (przepis przejściowy do końca roku),
  • pole 35 (stawka podatku w %) - 17,00 - w przypadku złożenia przez pracownika oświadczenia  należy wpisać ręcznie wartość 17,75

Zmiany w umowach zlecenie

W przypadku umów zleceń, gdzie wypłacono została określona na 1.10.2019 i późniejszą  program wykonuje obliczenia w oparciu o stawkę 17%. W momencie otrzymania przez zleceniodawcę oświadczenia od zleceniobiorcy, dla obliczeń ze stawką 17,75% w polu podatek należy wpisać ręcznie obliczoną kwotę.

wtorek, 17 września 2019

Biała Lista - wykaz informacji o podatnikach VAT

Od 1 września 2019 roku pojawiła się możliwość sprawdzenia w wykazie informacji dotyczących podatników VAT, którego celem jest przeprowadzenie weryfikacji kontrahentów.

W systemie Madar taką weryfikację można wykonać poprzez wybranie opcji White List, której użycie spowoduje sprawdzenie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem oraz czy posiada w wykazie wpis odnośnie firmowego rachunku bankowego traktowanego jako rachunek rozliczeniowy.