piątek, 25 listopada 2011

Wydruk paragonów fiskalnych z przeglądarki

Jak pewnie wiecie, kasa fiskalna umożliwia prowadzenie sprzedaży bezpośrednio z poziomu klawiatury urządzenia.
Drukarka fiskalna natomiast jest uzupełnieniem komputerowego stanowiska sprzedaży, a nad całością procesu czuwa program. A co, jeśli nie jest zainstalowany na komputerze - tylko działa przez przeglądarkę?


wtorek, 22 listopada 2011

Czy aplikacje internetowe zadomowią się w firmach?

Wśród użytkowników komputerów oraz sprzętu podobnego (tabletów, palmtopów, laptopów, e-booków) pojawiają się często niezdrowe dyskusje na temat wyższości poszczególnych konfiguracji, typów urządzeń i stosowanych tam systemów operacyjnych nad innymi.
Linux, Windows, Android, iOS, Windows Phone...... to pojęcia którymi przerzucają się poszczególni szczęśliwi posiadacze różnych sprzętów i programów.
Mówiąc o użytkownikach myślę głównie o tych, którzy te komputery i urządzenia chcą do swoich konkretnych celów wykorzystać. Do typowych zastosowań należy wysyłania poczty, przeglądania stron internetowych, pisanie sprawozdań i opracowań, korzystanie z arkusza kalkulacyjnego czy mało dyplomatyczne - granie w gry.

Jak było
Szczęśliwi użytkownicy różnych systemów instalowali sobie odpowiednie oprogramowanie, działające w używanym przez nich środowisku. Te najbardziej popularne i używane przez miliony były do tego najczęściej przystosowane, bądź istniały ich odpowiedniki pod inne systemy (urządzenia).
Co mieli jednak powiedzieć autorzy rozwiązań używanych "jedynie" przez tysiące użytkowników? Z ich punktu widzenia najlepiej, by wszyscy używali jedynie słusznego i preferowanego przez danego dostawcę rozwiązania.

Obecnie
Większość aplikacji dostępna jest on-line i obsługiwana przez przeglądarkę. Już nikt nie dziwi się, że pocztę chce sprawdzać się z komórki, a "fejsa" oglądać u kolegi. Nie trzeba niczego instalować - po prostu jest.



wtorek, 15 listopada 2011

Wirtualne biuro - jeden program dostępny zdalnie

Coraz większe zainteresowanie wśród klientów biur rachunkowych wzbudza możliwość zdalnej pracy, a ściślej rzecz ujmując - możliwość wspólnej pracy na jednym programie klientów oraz pracowników biura rachunkowego. Mimo zlecenia obsługi księgowej innej firmie i tak spora część pracy należy przecież do przedsiębiorstwa. Należą do niej wystawianie faktur VAT, rejestracja wpłat do kasy, wystawiania przelewów, obsługa magazynu, moduły produkcji. Jeżeli tak zarejestrowane operacje zostaną uzupełnione o dane księgowe - koszty, płace, księgowania - to relatywnie niewielkim nakładem czasowym bieżąca informacja o stanie przedsiębiorstwa dostępna będzie po jednym "kliknięciu".
Co więcej - taki model pracy mogą wybrać nawet spore przedsiębiorstwa - z jednej strony posiadając kompletny system wspomagający przedsiębiorstwo, a drugiej uzyskując nadzór i bieżącą kontrolę na poprawnością wprowadzanych i księgowanych danych.

Założenia wstępne
1. W przypadku pracy na wspólnej bazie danych dane mogą zastać umieszczone na serwerach przedsiębiorstwa, biura rachunkowego bądź zupełnie w innym miejscu.
2. Przedsiębiorstwo i biuro rachunkowe musi używać tego samego oprogramowania.
W przypadku poprzedniego modelu nie było to wymagane - przy większej ilości danych wystarczyło, że zostanie przygotowany import danych pomiędzy systemami. Wspólna praca wymaga pracy w tym samym programie - a właściwie użytkowania systemu zintegrowanego (bądź kilku ściśle współpracujących ze sobą programów), który spełni zarówno wymagania firmy, jak i biura rachunkowego.
3. Po trzecie trzeba zapewnić zdalny dostęp wszystkich zainteresowanych stron.

poniedziałek, 14 listopada 2011

Tablet w księgowości - tym razem Zenithink ZT180

Wygoda używania tabletów lub innych urządzeń tego typu - bez konieczności otwierania, szukania miejsca, gdzie można położyć laptopa, możliwość trzymania w ręce, wrzucenia do torebki lub na siedzenie samochodu - to według mnie ich najważniejszy atut.

Czy tablety mogą być wykorzystywane do obsługi programów
Od dawna nurtuje mnie pytanie, czy można tablety używać do pracy na aplikacjach - nazwijmy to - biznesowych. Technologicznie jest to możliwe - tworząc oprogramowanie, które będzie obsługiwane przez przeglądarkę, umożliwia się jego obsługę z poziomu różnych systemów operacyjnych i urządzeń - w tym tabletów. Ale trzeba też zauważyć kilka problemów.

Do rozwiązania problemy techniczne
Nie każde oprogramowanie działające pod przeglądarką może być obsługiwane na tablecie - o czym przekonaliśmy się testując po raz pierwszy invoicer.pl na tablecie Samsung Galaxy Tab 10.1. Konieczne jest dostosowanie programu do zmienionej obsługi, uwzględniając
- mniejszy ekran,
- brak klawiszy funkcyjnych,
- ekran dotykowy i wybór za pomocą palca,
- klawiaturę "pojawiającą" się na ekranie i przysłaniającą okienko,
- brak przeglądarki pdf

Czy jest to interesujące dla klienta
To, że dany program MOŻE BYĆ technicznie obsługiwany przez tablet nie znaczy, że będzie zaakceptowane przez użytkowników. Spotkałam się z twierdzeniem, że klient oczekuje gotowego rozwiązania i tylko wtedy będzie nim zainteresowany. Moim zdaniem jednak jeśli jakieś rozwiązanie osiągnie swoją - nazwijmy to - masę krytyczną ludzie się o nie po prostu pytają.
Było tak np. przy przejściu DOS / Windows (tak prehistorycznie :) ). Klienci chcieli jeszcze DOS-a i ZAPEWNIENIE, że system będzie działał najpierw na ich komputerach z Windows, a potem jako aplikacja Windows.

Księgowość, fakturowanie na tablecie - ależ to absurd
Stworzenie przez naszą firmę portalu invoicer.pl i bliskie plany udostępnienia przez stronę aplikacji do sprzedaży i rozliczania magazynów zapoczątkowało pytanie, czy rozwiązania te mogą być używane na tablecie.

czwartek, 10 listopada 2011

Szukamy korzyści - czyli odpowiadamy na pytanie "dlaczego warto używać invoicer.pl"

Księgarnie i internet są "zawalone" poradnikami na temat układania haseł reklamowych i pisania ofert. Dominują w nich porady w stylu "przedstawić klientowi jego korzyści", "myśl jak klient".
[z postu: Wybieramy hasła reklamowe]

Idąc tym tropem oraz analizując teksty, które zamieszcza konkurencja powstały w naszej firmie teksty, które przypominają zachęty z programów telewizyjnych "Telezakupy". Mam więc mieszane uczucia:
z jednej strony klienta traktuje się trochę jak małe dziecko, któremu trzeba wszystko tłumaczyć, z drugiej - może faktycznie osoby nie myślące do tej pory o rozwiązaniach IT "w chmurze" tego właśnie potrzebują?


Teksty już zostały zamieszczone na stronie http://invoicer.pl - jak tylko zbadać reakcję?


wtorek, 8 listopada 2011

Wybieramy hasła reklamowe do invoicer.pl

Promocja produktu wiąże się zawsze z koniecznością "wymyślenia" sposobu dotarcia do potencjalnych klientów. Jednym zagadnieniem jest odszukanie takowych, innym znów skłonienie ich do zainteresowania właśnie naszym produktem. Oczywiście księgarnie i internet są "zawalone" poradnikami na temat układania haseł reklamowych i pisania ofert. Dominują w nich porady w stylu "przedstawić klientowi jego korzyści", "myśl jak klient", "przeprowadź badanie skuteczności" itp.
Wiadomo jednak, że teoria teorią, a w mniejszych firmach nie ma na to ani środków, ani służb. Często więc pozostaje samemu ułożyć zgrabny, przyciągający tekst, ewentualnie poradzić się współpracowników i znajomych.

Teksty takie powstały u nas następujące:
invoicer.pl
Nareszcie internetowy i całkowicie darmowy
Księgowość z invoicerem stała się dziecinnie prosta.
Invoicer.pl - fakturuj i księguj online.
Zarabiaj i licz korzyści.
Rozwijaj swoją firmę bez opłat za oprogramowanie.
Nie martw się o:
- bezpieczeństwo danych
- aktualność programu
- dostęp spoza siedziby firmy
- koszty programu do fakturowania i księgowania.
Załóż konto na invoicer.pl.

Zgłoście swoje propozycje :)
A może sugestie?

Alicja Mazur

P.S.Sprawdzimy za parę miesięcy, które z nich "przetrwały".