Jak wykonać kopię danych do innego katalogu (archiwum za poprzednie lata)

Mimo tego, że w programie nie jest konieczne specjalne "zamykanie i otwieranie" nowego roku i można bezpiecznie kontynuować wprowadzanie danych na tych samych  danych - pojawia się konieczność posiadania kopii danych.
Pozostawienie takiej kopii zabezpiecza przed przypadkową modyfikacją w danych z poprzednich lat (dostęp do danych z danego roku niezależnie od zmian). Ponadto szczególnie jest to istotne przy zmianach: struktury planu kont, definicji na liście płac, zmian w ewidencji środków trwałych.

Samodzielne wykonanie kopii

Jest możliwe samodzielne wykonanie kopii danych do podkatalogu.

W opcji akcja - zmiana firmy należy:

1.  Ustawić się na właściwej firmie.
2. Wybrać i wejść do danych.
3. Ponownie wybrać opcję akcja - zmiana firmy, a następnie z menu narzędzia - snapshot.

 Pojawi się okienko, w które należy wpisać nazwę katalogu - na przykład: Arch2017

Dane z katalogu, na którym była wykonywana funkcji skopiują się do podkatalogu o nazwie podanej w okienku.
Pozycja ta dopisze się do listy firm (widoczne po wylogowaniu i zalogowaniu do programu).

UWAGA!
Wykonanie kopii danych na początku roku 2018 oznacza, że tak naprawdę dane sprawdzone i prawidłowe będą za rok  2016 (dane po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego).

---

Przeczytaj też:

• Bezpieczeństwo i aktualność danych cz.1
• Bezpieczeństwo i aktualność danych cz.2  
• O bezpieczeństwie systemów w chmurze i nie tylko