UWAGA! Zmiana klucza publicznego przy składaniu JPK

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa (treść komunikatu MF) nastąpi zmiana klucza publicznego na środowisku produkcyjnym JPK (e-dokumenty.mf.gov.pl).

Co to oznacza dla użytkowników programów Madar?

• W dniu 18.07.2025 r., jak informuje Ministerstwo, w godzinach 10:00 – 12:00 środowisko e-dokumenty.mf.gov.pl będzie niedostępne - czyli nie będzie w ogóle możliwa wysyłka plików JPK.
• Nie należy mylić klucza publicznego z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Jeśli korzystasz z usługi Madar7 w chmurze - nie musisz nic robić.
• Jeśli korzystasz z programów instalowanych (Madar7, KPR Madar, Deklaracje JPK) musisz zaktualizować program do najnowszej wersji przed wysyłką! Zalecamy aby zrobić to jak najszybciej i ewentualnej wysyłki nie zostawiać na ostatnią chwilę! Aktualizacja programu przed wysyłką zbiegnie się z konwersją bazy danych a to oznacza, że po uruchomieniu program wykona konwersję - POD ŻADNYM POZOREM NIE NALEŻY JEJ PRZERYWAĆ! Konwersja bazy danych powinna zająć do kilku minut - po jej wykonaniu program uruchomi się automatycznie!

Uproszczony pulpit dla klientów biur rachunkowych

 W programie Madar7 w chmurze został wprowadzony uproszczony pulpit klienta dedykowany klientom biur rachunkowych, przez który klient w prosty sposób nie tylko wystawi faktury ale także przekaże dokumenty kosztowe poprzez wgranie plików z fakturami bezpośrednio do programu.

Zachęcamy do zapoznania się, z krótkim filmem prezentującym pulpit klienta (film z dźwiękiem).

Madar 7 w chmurze daje łatwą możliwość współpracy biura rachunkowego z klientem. Nie tylko umożliwia wystawianie przez klienta dokumentów - jak faktura - bezpośrednio w programie biura rachunkowego. Umożliwia również łatwe przekazywanie dokumentów - faktur kosztowych - bezpośrednio przez system.

W programie Madar 7 w chmurze można nadać klientowi dostęp do jego danych poprzez uproszczony pulpit klienta.

Klient po zalogowaniu znajdzie takie opcje jak:

• Faktura - klient poprzez uproszczony pulpit może wystawić fakturę, która w czasie rzeczywistym będzie widoczna dla biura rachunkowego w rejestrze sprzedaży.
• Księgowość - poprzez klawisz "Księgowość" klient może podejrzeć zapisy księgowe zgodnie z przyjętym rodzajem prowadzenia księgowości uproszczonej - na przykład może zajrzeć w ewidencję ryczałtową.
• Sekretariat - klient biura rachunkowego ma również dostęp do modułu Sekretariat -- gdzie może nie tylko wgrywać faktury kosztowe ale także może na przykład prowadzić rejestr poczty przychodzącej i wychodzącej czy rejestr umów.
• Załaduj plik - uproszczony pulpit klienta posiada również dedykowaną opcję, poprzez którą może on wgrywać do systemu pliki z fakturami - zarówno natywne pliki PDF jak i pliki ze skanami. Po wgraniu plików zostaną one przetworzone przez AI, przygotowane do księgowania, a rola biura rachunkowego sprowadzi się tylko do zatwierdzenia tych księgowań.
• Pozostałe dokumenty sprzedaży - klient otrzymuje również dostęp do wielu różnych dokumentów sprzedaży, korekt i zaliczek, które może wystawić samodzielnie. 

Dzięki automatyzacji obsługi poprzez Madar7 w chmurze, oszczędzisz czas, zredukujesz zaległości i zminimalizujesz ilość błędów.

Tematy powiązane

Automatyczne rozpoznawanie i księgowanie wyciągów bankowych z wykorzystaniem AI

Automatyczne rozpoznawanie i księgowanie faktur z wykorzystaniem AI

00:00: Madar 7 w chmurze daje łatwą możliwość współpracy biura rachunkowego z

00:04: klientem.

00:06: Nie tylko umożliwia wystawianie przez klienta dokumentów jak faktura bezpośrednio

00:10: w programie biura rachunkowego, umożliwia również łatwe przekazywanie

00:15: dokumentów, faktur kosztowych bezpośrednio przez system.

00:20: W programie Madar 7 w chmurze można nadać klientowi dostęp do jego danych poprzez

00:24: uproszczony pulpit klienta.

00:27: Klient poprzez uproszczony pulpit może wystawić fakturę, która w czasie rzeczywistym

00:31: będzie widoczna dla biura rachunkowego w rejestrze sprzedaży.

00:36: Poprzez klawisz księgowość klient może podejrzeć zapisy księgowe zgodnie z przyjętym

00:41: rodzajem prowadzenia księgowości uproszczonej, na przykład może zajrzeć w

00:45: ewidencję ryczałtową.

00:47: Klient biura rachunkowego ma również dostęp do modułu Sekretariat, gdzie może

00:52: nie tylko wgrywać faktury kosztowe, ale także może na przykład prowadzić rejestr

00:56: poczty przychodzącej i wychodzącej czy rejestr umów.

01:00: Uproszczony pulpit klienta posiada również dedykowaną opcję, poprzez którą może

01:04: on wgrywać do systemu pliki z fakturami, zarówno natywne pliki PDF,

01:08: jak i pliki ze skanami.

01:11: Po wgraniu plików zostaną one przetworzone przez ai, przygotowane do księgowania,

01:15: rola biura rachunkowego sprowadzi się tylko do zatwierdzenia tych księgowań.

01:21: Klient otrzymuje również dostęp do wielu różnych dokumentów sprzedaży, korekt i

01:25: zaliczek, które może wystawić samodzielnie.

01:29: Dzięki automatyzacji obsługi poprzez Madar 7 w chmurze oszczędzisz czas,

01:34: zredukujesz zaległości i zminimalizujesz ilość błędów.

Nowe sekcje w Madar7 w chmurze

 W programie Madar7 w chmurze wykonaliśmy kolejny lifting płyty czołowej programu.

W systemie  poza Pocztą pojawiły się dwie nowe sekcje Powiadomienia i Przybornik.

Poczta - wyświetla  pisma ostatnio dodane do modułu Kancelaria.

Powiadomienia - w tej sekcji prezentowane są powiadomienia o istotnych "wydarzeniach" jak dopisanie deklaracji - zarówno przez użytkownika jak np. V7M, VAT UE, PIT11 jak i dopisane automatycznie przez system jak np. ZUS DRA (przy generowaniu pliku do Płatnika), naliczenie podatku (PIT28 PPE przy generowaniu rachunku wyników przy księgowości uproszczonej), ale także przypisanie pisma w Kancelarii czy wystawienie zamówienia.

Przybornik - służy do ewidencjonowania, rejestrowania i rezerwowania narzędzi, maszyn ale także umów czy czynności, które mają swój termin (opcji tej poświęcimy wkrótce osobny post, który zaprezentuje sposób działania i możliwości). W sekcji tej pojawiają się pozycje, którym ustawiono termin na dziś lub których termin się zbliża.  Przybornik jest nową wersją dobrze znanej narzędziowni (w której wkrótce pojawią się nowe funkcjonalności) - więcej o dotychczasowej narzędziowni w poście Narzędziownia

Zestawienie do PIT28 z ewidencji ryczałtowej

W ewidencji ryczałtowej udostępniono nowy wydruk, który ułatwia sporządzenie deklaracji PIT28 podatnikom opodatkowanym ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Zestawienie można uzyskać w opcji Ryczałt - rachunek wyników - wydruk roczny.

Tematy powiązane

Najem prywatny w ewidencji ryczałtowej
Jak czytać rachunek wyników z KPiR i Ryczałtu?

Łatwiejszy dostęp do Madar7 w chmurze dla Twoich klientów, pracowników

W dzisiejszych czasach każda, nawet najmniejsza firma posiada własną stronę internetową, która stanowi podstawowy łącznik pomiędzy firmą a jej otoczeniem.  Otrzymujemy wiele zapytań od naszych klientów - szczególnie biur rachunkowych -  o możliwość podpięcia systemu Madar7 w chmurze pod własne strony internetowe. Biura rachunkowe pracujące na systemie Madar7 w chmurze mają prawo przydzielenia każdemu swojemu klientowi dostępu do jego danych (w ustalonym zakresie) - problematyczne może być przekazywanie adresu do programu a także pamiętania tego adresu przez klienta stąd nie dziwi, że większość biur rachunkowych chce mieć przejście do programu bezpośrednio z własnej strony internetowej.

W związku z powyższym w niniejszym poście chcemy ułatwić wszystkim zainteresowanym firmom zamieszczenie na swojej stronie internetowej odnośnika do systemu Madar7 w chmurze

Dostęp dla klientów biur rachunkowych bezpośrednio ze strony biura

Na stronie internetowej biura można umieścić niewielką grafikę przekierowującą do panelu logowania Madar7 w chmurze. Przykładowy odnośnik może się prezentować następująco.

 Na swojej stronie internetowej można np. wstawić kod:

<a href="https://f62.emadar.eu:XXXX" target="_blank"><img src="madarlogowanie.jpg" alt="Madar7 w chmurze - internetowy system ERP"</a>

gdzie w miejscu:

 https://f62.emadar.eu:XXXX - należy wstawić otrzymany, indywidualny adres programu Madar7 w chmurze,

madarlogowanie.jpg  - należy podać nazwę pliku graficznego, który ma być wyświetlony jako link.

Zamieszczony na stronie internetowej link może być również tekstowy ale dla chętnych u dołu tej strony zamieszczamy grafiki, które można wykorzystać na swojej stronie.

Dostęp dla pracowników do Portalu pracowniczego bezpośrednio ze strony firmy

Firma, która prowadzi kadry i płace w systemie Madar7 w chmurze ma możliwość uruchomienia Portalu pracowniczego dla swoich pracowników gdzie będą oni mogli sprawdzić swoje dane kadrowo - płacowe (jak pensje, urlopy, chorobowe, PIT11 i inne) - więcej informacji o samym Portalu pracowniczym można znaleźć w poście Portal pracowniczy - nowe możliwości!

Pracodawca może na swojej stronie internetowej zamieścić link do portalu pracowniczego, co ułatwi dostęp do niego pracownikom - pracownicy nie będą musieli specjalnie zapamiętywać czy szukać adresu pod którym mają się logować. 

Przykładowe wejście do portalu pracowniczego na stronie pracodawcy może wyglądać następująco.

Grafiki do wykorzystania na własnych stronach internetowych

Użytkownicy Madar7 w chmurze mogą wykorzystać poniższe grafiki na własnych stronach internetowych.

Ostatnie zmiany w zakresie księgowości uproszczonej oraz składki pracodawcy

W dzisiejszym poście przekazujemy garść informacji o ostatnich zmianach w zakresie składki pracodawcy oraz księgowości uproszczonej.

Zmiany w uproszczonej księgowości (KPiR)

• Dochód miesięczny dla ZUS przy stracie:
• Poprawiliśmy mechanizm określania dochodu miesięcznego dla ZUS w przypadku, gdy przedsiębiorca odnotowuje stratę.
• Teraz, przy stracie na rachunku wyników prezentowana jest ujemna kwota - wówczas zgodnie z przepisami podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowi 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Zmiany w uproszczonej księgowości (ryczałt ewidencjonowany)

• Najem prywatny w ewidencji ryczałtowej - Podatnik, który rozlicza się wg ewidencji ryczałtowej i równocześnie osiąga przychodu z najmu prywatnego powinien go w odpowiedni sposób ewidencjonować w Madarze. W ewidencji ryczałtowej dopisując przychód z najmu prywatnego należy wprowadzić go z oznaczeniem rodzaj: najem prywatny - więcej w poście Najem prywatny w ewidencji ryczałtowej

Zmiany w składkach pracodawcy

• Nowe pole „wariant ZUS”
  Wprowadzone zostało nowe pole wariant ZUS, które umożliwia wybór przysługującej preferencji ZUS. Wybór odpowiedniego wariantu automatycznie koryguje podstawę naliczania składek.
  Dostępne opcje to:
• Ulga na start  - ubezpieczenia społeczne - brak.
• Mały ZUS 30% - ubezpieczenia społeczne - podstawa 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia.
• Mały ZUS Plus - ubezpieczenia społeczne - podstawa wymiaru uzależniona od przeciętnego miesięcznego dochodu w poprzednim roku (minimum 30%, maksimum 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia).

• Fundusz Pracy i FGŚP
  Zmieniliśmy mechanizm naliczania Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Fundusz Pracy nie jest naliczany od wynagrodzeń poniżej minimalnej krajowej. Przedsiębiorca nie musi płacić za siebie składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeśli ma prawo do korzystania z obniżonych składek ZUS od preferencyjnej podstawy.
  FGŚP nie jest naliczany dla przedsiębiorców ponieważ zgodnie z przepisami FGŚP odprowadza się tylko za pracowników - przedsiębiorca nie odprowadza tej składki za siebie.
  
  
• Zmiana zasad ustalania składki na ubezpieczenia zdrowotne od przedsiębiorców na skali i na liniówce
  Od roku składkowego 02.2025 - 01.2026 najniższa podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku składkowego. Od 1 lutego 2025 najniższa podstawa wynosi 3 499,50 zł (75% x 4666). 

Dodatkowo w ramach składki pracodawcy wprowadzono nowy mechanizm, który wypełnia automatycznie większość pól przy wprowadzaniu nowej składki pracodawcy na podstawie składki za poprzedni okres. 

Zachęcamy także  do zapoznania z postem Składka pracodawcy przy księgowości uproszczone

Inne nowości!

Mailowe powiadomienie o złożonym JPK

Mailowe powiadomienie o złożonym JPK

 W usłudze Madar7 w chmurze została uruchomiona nowa funkcjonalność - powiadomienia mailowe o złożonym JPK. Po pobraniu Urzędowego Poświadczenia Odbioru dla złożonego pliku JPK wysyłane jest powiadomienie mailowe z informacją jaka kwota VAT jest do zapłaty. 

Nowa funkcjonalność jest szczególnie użyteczna w sytuacji, w której przelew za VAT wykonuje osoba, która nie sporządza pliku JPK a jedynie uiszcza płatność np. w przypadku biur rachunkowych gdzie biuro sporządza i wysyła plik JPK a VAT opłaca właściciel firmy, która jest rozliczana. W momencie zapłaty podatku przez tą osobę może ona dodatkowo kliknąć w link z maila a wówczas w systemie Madar7 w chmurze taka deklaracja zostania oznaczona jako zapłacona.

Aby powiadomienia mailowe były wysyłane należy w module JPK kliknąć w narzędzia - konfiguracja zakładka deklaracje wypełnić pole powiadomienia email.