Dawno nie publikowaliśmy na blogu nowinek odnośnie nowych funkcjonalności i usprawnień w obsłudze KSEF w Madarze, co nie znaczy, że takie się nie pojawiły ;) Po ciężkim półroczu, które zafundowało nam Ministerstwo Finansów, w dzisiejszym poście chcemy nadrobić zaległości w komunikacji odnośnie wybranych funkcjonalności, które dostępne są w programach Madar.
Akceptacja faktur z KSEF do księgowania
Madar7 w chmurze daje możliwość zaakcetowania/odrzucenia faktur do księgowania. Jest to szczególnie użyteczna opcja dla biur rachunkowych - gdzie klient może zalogować się do systemu i zaznaczyć, które faktury akceptuje do księgowania, a które nie powinny być księgowane. Możliwy jest także wybór tematu przez użytkownika (np. klienta biura rachunkowego), który pozwala np. na określenie czy dany wydatek to zakup materiałów, towarów czy środka trwałego lub też np. na przypisaniu kosztu do danego kontraktu. Więcej informacji w poście Akceptacja faktur z KSEF do księgowania
Zbiorcze księgowanie faktur zakupowych/sprzedażowych pobranych z KSEF
W programie Madar7 w chmurze udostępniono możliwość zbiorczego księgowania faktur sprzedażowych i zakupowych pobranych z KSEF. Opisywane rozwiązanie ma praktyczne zastosowanie w następujących przypadkach:
- faktury sprzedażowe wystawiane są w innym systemie a jedynie księgowane w Madarze (biura rachunkowe),
- duża ilość jednorodnych faktur zakupowych.
Stawki "NP I" i "NP II" w KSEF
Faktura ustrukturyzowana KSEF wprowadziła rozróżnienie dwóch stawek dla dokumentów, które nie podlegają podatkowi VAT - "NP I" i "NP II". Zgodnie z dokumentacją stawki te stosuje się w następujących przypadkach:
- „np I” - w przypadku niepodlegających opodatkowaniu dostaw towarów oraz świadczenia usług poza terytorium kraju, z wyłączeniem transakcji, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz OSS
- „np II” – w przypadku niepodlegającego opodatkowaniu na terytorium kraju, świadczenia usług o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy.
Wystawianie faktur na Jednostki Samorządu Terytorialnego
Najczęstszym pytaniem od naszych klientów w ostatnich tygodniach jest "jak wystawić prawidłowo fakturę na jednostkę samorządu terytorialnego" - stąd pragniemy jeszcze raz zamieścić linka do pomocy w tym temacie - Jak wystawić fakturę do KSEF z nabywcą będącym jednostką samorządu terytorialnego i odrębnym odbiorcą
Pola szczególne na fakturze wykazywanej w KSEF
Poza typowymi elementami faktury (art. 106e ustawy o VAT) wykazywanymi w KSEF - jest dodatkowo szereg pól opcjonalnych, które mogą być wykazywane na fakturze. Regularnie dodawane są nowe pola i uzupełniane są w poście Pola szczególne na fakturze wykazywanej w KSEF więc jeśli zachodzi potrzeba by w wystawianej fakturze znalazły się takie informacje jak IDWew czy NrKlienta to w powyższym poście można sprawdzić w jaki sposób to zrobić.
Na zakończenie przypominamy, że kompleksowa pomoc w zakresie współpracy KSEF z Madarem znajduje się w poście KSEF - kompendium wiedzy
