Programy magazynowe online - przez przeglądarkę www

Rok 2010 był przełomowy, jeśli chodzi o rozwój (a w zasadzie wdrożenie) programów obsługiwanych przez przeglądarkę. Pomiędzy napisaniem wersji działającej "jakoś" a wersją, która dobrze działa u klienta jest ... przepaść. Wiedzą o tym wszyscy, którzy zajmowali się kiedykolwiek programowaniem. Nawet najbardziej skrupulatne testy u dostawcy oprogramowania nie są w stanie przewidzieć wszystkich problemów, na jakie napotka klient próbujący takiego programu używać.
Tym razem na początku byliśmy "punktowani" za:
— przeglądarki różnych producentów i różne ich wersje
— zainstalowanie i zgodność programu Acrobat Reader

Minimalne wymagania programowe do obsługi wersji webowej to:
— przeglądarka: Internet Explorer 8, Firefox 3.6,
— Adobe Reader 8.

Tak naprawdę dopiero miniony rok sprawił, ze dzisiaj z czystym sumieniem mogę powiedzieć:
- Nasz program magazynowy w pełni pracuje online, przez przeglądarkę
i niewiele nas może zaskoczyć.
Wdrożenie zeszłoroczne przebiegało na różnych płaszczyznach - ale gospodarka magazynowa było kluczowym wymaganiem.

Po pierwsze ... specyfika budowy katalogu towarów

Było co robić. Musiał zostać stworzony "konfigurator produktu", dzięki któremu:
— była tworzona wieloczłonowa nazwa towaru,
— można było wyszukać produkt według grupy, modelu, producenta, powłoki ... i to w dowolnej konfiguracji.
Ponadto zapadła decyzja o wspólnym kodowaniu towarów, co wiązało się z wygenerowaniem, wydrukiem i naklejeniem kodów paskowych.
Kiedyś opiszę.

Po drugie bardziej typowe - czyli REMANENTY

Remanenty w programie są tworzone w pierwszej fazie w postaci osobnych plików. Ponieważ "wejściowo" wykonywało ich kilkadziesiąt placówek - trzeba było wprowadzić ograniczenie w nazwie tak, by się z jednej strony nie pogubić - z drugiej każdy z magazynów miał dostęp tylko do swoich remanentów.

Pliki maja nazwę: nr_ddmmrrrr
gdzie:
nr - numer wg schematu numeracji np. 32,
ddmmrrrr - dzień, na który jest sporządzany remanent.
Każdy tez sklep będzie widział tylko te remanenty, których nazwy zaczynają się na liczbę wg schematu numeracji.

Okazało się również, że w większych placówkach powstało kilka plików, które następnie trzeba było scalić ... . A potem uzgodnić i przyjąć. A potem jeszcze poprawić błędy ...

Metody tworzenia remanentu:
— wczytywanie towarów za pomocą czytnika kodów kreskowych,
— dopisywanie pozycji z katalogu (słownika) towarów - oczywiście przy takiej masie trzeba uwzględnić DUBLE,
— zmiana ilości.

Zapomniałam o najważniejszym - po miesiącu otrzymaliśmy wycenę towarów z remanentu.

Wybór i sprzedaż z magazynu

To wdrożenie wymagało stworzenia odrębnego modułu, pozwalającego na etapową realizację sprzedaży w punktach sprzedaży, wydruku średnio dwóch paragonów fiskalnych na transakcję (w różnym czasie) i wydania towaru z magazynu. A w niektórych przypadkach - wystawienia faktury do paragonów.

Centrala przyjmuje

Na centrali pojawiły się też przyjęcia towarów - z Polski i zagranicy oczywiście. "W ruch" więc poszły zaawansowane moduły rozliczania SAD i WNT z kosztami transportu, upustami, cłem i innymi "atrakcjami".

Do tego pojawili się handlowcy wystawiający zamówienia, MM do przekazywania towaru do magazynów, zwroty do PZ z poprzedniego roku, RW i inne.

Numeracja przede wszystkim

Zasady numeracji dokumentów są takich placówkach jest jedną z najważniejszych decyzji, które podejmuje się na początku wdrożenia. Numer musi być bowiem: unikalny, mówiący coś człowiekowi i nie za długi.
Doszliśmy do kompromisu: DOK nr_dok/nr_mag/mies/rok - czyli np. FA 307/32/12/11

Przy okazji i na zakończenie - księgowość

Księgi handlowe przez internet. Należności i zobowiązania. Raporty kasowe i bankowe. PK. Rejestry VAT dla materiałów.

Robi wrażenie - na mnie zrobiło ...

A co dla mniejszej firmy?

Poszliśmy "za ciosem" i udostępniliśmy program magazynowy przez przeglądarkę. Za darmo dla pojedynczych użytkowników.


Alicja Mazur