Użytkownicy programu Madar7 w chmurze od kilkunastu miesięcy mają możliwość korzystania ze sztucznej inteligencji AI, która przetwarza wgrane faktury zakupowe i przygotowuje je do księgowania. Aktualnie można wgrać plik z fakturą w PDFie lub jej skan a program sam rozczytuje i przygotowuje te dokumenty do księgowania. Natomiast na początku przyszłego roku obowiązywać zacznie Krajowy System e-Faktur, który wymusi wysyłanie faktur w odpowiednim formacie do KSeF,a także umożliwi pobieranie wystawionych nam faktur kosztowych.
W obliczu standaryzacji jaką wprowadza KSeF, w kontekście wystawianych i otrzymywanych faktur rodzi się pytanie czy będzie miało sens wykorzystywanie sztucznej inteligencji do przetwarzania faktur zakupowych?
Aktualnie, powszechnie stosowane są faktury papierowe i elektroniczne (w różnych formatach) - obrazy takich faktur wczytuje się do Madar7 w chmurze w postaci załączników i moduł AI odczytuje ich treść i następnie je przetwarza. Po wejściu KSeF nie będzie potrzeby wczytywania do systemu obrazów tych faktur w postaci skanów czy PDFów. Program Madar7 w chmurze da możliwość pobrania faktur zakupowych bezpośrednio z KSeF. Pobrane z KSeF faktury nadal będą przetwarzane przez AI - moduł AI nie będzie musiał już "czytać" danych z obrazów faktur - otrzyma już konkretne dane tekstowe natomiast nadal zajmie się klasyfikacją tych danych przygotowując dokument do księgowania. Przetworzone przez AI faktury z KSeF będą jak dotychczas dekretowane na odpowiednie konta, z odpowiednimi datami, z odpowiednią klasyfikacją dokumentu (np. faktury paliwowe), nadal będą tworzone skróty dokumentu (opisy), wybierane odpowiednie rejestry i wykonana będzie detekcja wariantów opodatkowania.
Kluczowe kwestie we współpracy AI i KSeF
- Minimalizacja błędów w interpretacji faktur - błędy w odczycie treści faktur nie będą już występowały - aktualnie przy niewyraźnych skanach lub nietypowym wyglądzie faktury AI mogło się mylić w zakresie odczytanych treści - ponieważ wszystkie informacje w strukturze KSeF są tekstowe i wyraźnie określone problem ten nie będzie już występował.
- Jeszcze szybsze przetworzenie faktur do księgowania - moduł AI nie będzie musiał już poświęcać czasu na rozczytywanie obrazu faktury - przystąpi od razu do przygotowywania treści do księgowania.
- Diametralne skrócenie czasu na wczytywanie faktur przez użytkownika - księgowy nie będzie już musiał skanować faktur, wczytywać ręcznie plików z fakturami do systemu - jednym kliknięciem pobierze od razu wszystkie faktury zakupowe z KSeF.
- Prostsza i szybsza kontrola poprawności dokumentu przygotowanego do księgowania - udostępniona zostanie wizualizacja każdej faktury pobranej z KSeF oparta o jednej szablon - wszystkie faktury będą prezentowane w tym samym układzie stąd nie będzie trzeba poszukiwać na fakturze np. jej numeru czy daty wystawienia, wizualizacja będzie pozbawiona wszelkich ozdobników, pozostaną tylko treści merytorycznie istotne dla faktury (przykładowo aktualnie plik z fakturą od operatora telefonicznego potrafi mieć kilka stron, w tym reklamy telefonów i inne grafiki, rozliczenia numerów, odcinki do wpłaty - wszystkie te treści utrudniają szybkie i skuteczne odnajdowanie treści istotnych księgowo). Zniknie też problem niewyświetlania podglądu faktury (w przypadku nieprawidłowo przygotowanych plików).
- Zalety przetworzenia faktur pobranych z KSeF przez AI - AI skuteczniej sklasyfikuje do którego rejestru VAT ma trafić dany dokument, wybierze odpowiednie dekrety na konta, opisze daną fakturę, ustawi właściwą datę księgowania, zastosuje odpowiednie stawki VAT (np. przy fakturach na eksploatację samochodów).
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz
Uwaga: tylko uczestnik tego bloga może przesyłać komentarze.