Łatwiejszy dostęp do Madar7 w chmurze dla Twoich klientów, pracowników

W dzisiejszych czasach każda, nawet najmniejsza firma posiada własną stronę internetową, która stanowi podstawowy łącznik pomiędzy firmą a jej otoczeniem.  Otrzymujemy wiele zapytań od naszych klientów - szczególnie biur rachunkowych -  o możliwość podpięcia systemu Madar7 w chmurze pod własne strony internetowe. Biura rachunkowe pracujące na systemie Madar7 w chmurze mają prawo przydzielenia każdemu swojemu klientowi dostępu do jego danych (w ustalonym zakresie) - problematyczne może być przekazywanie adresu do programu a także pamiętania tego adresu przez klienta stąd nie dziwi, że większość biur rachunkowych chce mieć przejście do programu bezpośrednio z własnej strony internetowej.

W związku z powyższym w niniejszym poście chcemy ułatwić wszystkim zainteresowanym firmom zamieszczenie na swojej stronie internetowej odnośnika do systemu Madar7 w chmurze

Dostęp dla klientów biur rachunkowych bezpośrednio ze strony biura

Na stronie internetowej biura można umieścić niewielką grafikę przekierowującą do panelu logowania Madar7 w chmurze. Przykładowy odnośnik może się prezentować następująco.

 Na swojej stronie internetowej można np. wstawić kod:

<a href="https://f62.emadar.eu:XXXX" target="_blank"><img src="madarlogowanie.jpg" alt="Madar7 w chmurze - internetowy system ERP"</a>

gdzie w miejscu:

 https://f62.emadar.eu:XXXX - należy wstawić otrzymany, indywidualny adres programu Madar7 w chmurze,

madarlogowanie.jpg  - należy podać nazwę pliku graficznego, który ma być wyświetlony jako link.

Zamieszczony na stronie internetowej link może być również tekstowy ale dla chętnych u dołu tej strony zamieszczamy grafiki, które można wykorzystać na swojej stronie.

Dostęp dla pracowników do Portalu pracowniczego bezpośrednio ze strony firmy

Firma, która prowadzi kadry i płace w systemie Madar7 w chmurze ma możliwość uruchomienia Portalu pracowniczego dla swoich pracowników gdzie będą oni mogli sprawdzić swoje dane kadrowo - płacowe (jak pensje, urlopy, chorobowe, PIT11 i inne) - więcej informacji o samym Portalu pracowniczym można znaleźć w poście Portal pracowniczy - nowe możliwości!

Pracodawca może na swojej stronie internetowej zamieścić link do portalu pracowniczego, co ułatwi dostęp do niego pracownikom - pracownicy nie będą musieli specjalnie zapamiętywać czy szukać adresu pod którym mają się logować. 

Przykładowe wejście do portalu pracowniczego na stronie pracodawcy może wyglądać następująco.

Grafiki do wykorzystania na własnych stronach internetowych

Użytkownicy Madar7 w chmurze mogą wykorzystać poniższe grafiki na własnych stronach internetowych.

Ostatnie zmiany w zakresie księgowości uproszczonej oraz składki pracodawcy

W dzisiejszym poście przekazujemy garść informacji o ostatnich zmianach w zakresie składki pracodawcy oraz księgowości uproszczonej.

Zmiany w uproszczonej księgowości (KPiR)

• Dochód miesięczny dla ZUS przy stracie:
• Poprawiliśmy mechanizm określania dochodu miesięcznego dla ZUS w przypadku, gdy przedsiębiorca odnotowuje stratę.
• Teraz, przy stracie na rachunku wyników prezentowana jest ujemna kwota - wówczas zgodnie z przepisami podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowi 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Zmiany w uproszczonej księgowości (ryczałt ewidencjonowany)

• Najem prywatny w ewidencji ryczałtowej - Podatnik, który rozlicza się wg ewidencji ryczałtowej i równocześnie osiąga przychodu z najmu prywatnego powinien go w odpowiedni sposób ewidencjonować w Madarze. W ewidencji ryczałtowej dopisując przychód z najmu prywatnego należy wprowadzić go z oznaczeniem rodzaj: najem prywatny - więcej w poście Najem prywatny w ewidencji ryczałtowej

Zmiany w składkach pracodawcy

• Nowe pole „wariant ZUS”
  Wprowadzone zostało nowe pole wariant ZUS, które umożliwia wybór przysługującej preferencji ZUS. Wybór odpowiedniego wariantu automatycznie koryguje podstawę naliczania składek.
  Dostępne opcje to:
• Ulga na start  - ubezpieczenia społeczne - brak.
• Mały ZUS 30% - ubezpieczenia społeczne - podstawa 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia.
• Mały ZUS Plus - ubezpieczenia społeczne - podstawa wymiaru uzależniona od przeciętnego miesięcznego dochodu w poprzednim roku (minimum 30%, maksimum 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia).

• Fundusz Pracy i FGŚP
  Zmieniliśmy mechanizm naliczania Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Fundusz Pracy nie jest naliczany od wynagrodzeń poniżej minimalnej krajowej. Przedsiębiorca nie musi płacić za siebie składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeśli ma prawo do korzystania z obniżonych składek ZUS od preferencyjnej podstawy.
  FGŚP nie jest naliczany dla przedsiębiorców ponieważ zgodnie z przepisami FGŚP odprowadza się tylko za pracowników - przedsiębiorca nie odprowadza tej składki za siebie.
  
  
• Zmiana zasad ustalania składki na ubezpieczenia zdrowotne od przedsiębiorców na skali i na liniówce
  Od roku składkowego 02.2025 - 01.2026 najniższa podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku składkowego. Od 1 lutego 2025 najniższa podstawa wynosi 3 499,50 zł (75% x 4666). 

Dodatkowo w ramach składki pracodawcy wprowadzono nowy mechanizm, który wypełnia automatycznie większość pól przy wprowadzaniu nowej składki pracodawcy na podstawie składki za poprzedni okres. 

Zachęcamy także  do zapoznania z postem Składka pracodawcy przy księgowości uproszczone

Inne nowości!

Mailowe powiadomienie o złożonym JPK

Mailowe powiadomienie o złożonym JPK

 W usłudze Madar7 w chmurze została uruchomiona nowa funkcjonalność - powiadomienia mailowe o złożonym JPK. Po pobraniu Urzędowego Poświadczenia Odbioru dla złożonego pliku JPK wysyłane jest powiadomienie mailowe z informacją jaka kwota VAT jest do zapłaty. 

Nowa funkcjonalność jest szczególnie użyteczna w sytuacji, w której przelew za VAT wykonuje osoba, która nie sporządza pliku JPK a jedynie uiszcza płatność np. w przypadku biur rachunkowych gdzie biuro sporządza i wysyła plik JPK a VAT opłaca właściciel firmy, która jest rozliczana. W momencie zapłaty podatku przez tą osobę może ona dodatkowo kliknąć w link z maila a wówczas w systemie Madar7 w chmurze taka deklaracja zostania oznaczona jako zapłacona.

Aby powiadomienia mailowe były wysyłane należy w module JPK kliknąć w narzędzia - konfiguracja zakładka deklaracje wypełnić pole powiadomienia email.

Portal pracowniczy - nowe możliwości!

 W tym wpisie chcemy wszystkim użytkownikom systemu przybliżyć idee Portalu Pracownicznego, który jest dostępny w ramach usługi Madar7 w chmurze.

Portal pracowniczy to witryna internetowa, na której pracownik może się zalogować do swojego profilu aby sprawdzić informacje o swoim stosunku pracy. W Portalu Pracowniczym możliwe jest:

• sprawdzenie wykorzystanego i przysługującego urlop bieżącego i zaległego,
• sprawdzenie wykorzystania w danym roku chorobowego i opieki na dziecko,
• podejrzenie stawki wynagrodzenia,
• sprawdzenie daty końca umowy o pracę,
• złożenie wniosek urlopowego,
• wygenerowanie druku RMUA,
• pobranie ostatniej, wystawionej deklaracji PIT11,
• sprawdzenie naliczonych pensji,
• podejrzenie swoich absencji.

Pracownik po zalogowaniu do Portalu Pracowniczego zobaczy poniższy ekran.

Aby umożliwić pracownikowi dostęp do Portalu Pracowniczego należy wejść do opcji Kadry-Płace - PRACOWNICY edytować pracownika i wpisać jego adres e-mail w polu EMAIL. Następnie na liście pracowników zaznaczyć pracownika i w górnym menu kliknąć zaproszenie do portalu. Pracownik otrzyma maila z zaproszeniem do Portalu Pracowniczego wraz z instrukcją logowania i uzyskania hasła.

Pracownik loguje się pod tym samym adresem co użytkownik usługi Madar7 w chmurze podając w polu użytkownik swój adres e-mail i wygenerowane hasło.

Najem prywatny w ewidencji ryczałtowej

Podatnik, który rozlicza się wg ewidencji ryczałtowej i równocześnie osiąga przychodu z najmu prywatnego powinien go w odpowiedni sposób ewidencjonować w Madarze.

W ewidencji ryczałtowej dopisując przychód z najmu prywatnego należy wprowadzić go z oznaczeniem rodzaj: najem prywatny

Taki oznaczenie spowoduje, że zostanie on oddzielnie wykazany na rachunku wyników a także taki przychód nie będzie pomniejszony o zapłacone składki na ubezpieczenie społeczne, od którego naliczane jest zobowiązanie podatkowe.

Jeżeli podatnik wystawia faktury za najem prywatny w Madarze to podczas jej wystawiania należy kliknąć klawisz uwagi zakładka księgowość pole rodzaj: najem 8,5% i wówczas takie oznaczenie będzie widniało zarówno w Rejestrach VAT jak i w ewidencji ryczałtowej.

Jeżeli natomiast faktury sprzedaży są tylko wprowadzane do Rejestrów VAT wówczas należy wybrać wariant najem 8,5% w polu rodzaj.

Tematy powiązane:

Jak czytać rachunek wyników z KPiR i Ryczałtu?

AI nowa funkcjonalność: jeden plik - wiele faktur

Program Madar7 w chmurze dzięki zaimplementowaniu technologii AI daje możliwość automatycznego rozpoznania i zaksięgowania faktury na podstawie wgranego pliku z fakturą. O tej nowej funkcjonalności pisaliśmy m.in. w poście Automatyczne rozpoznawanie i księgowanie faktur z wykorzystaniem AI

W ostatnim czasie do programu Madar7 w chmurze zaimplementowaliśmy nową funkcjonalność. Możliwe jest już wgranie jednego pliku PDF z większą ilością zeskanowanych faktur! Jest to szczególnie przydatne rozwiązanie dla biur rachunkowych, którym klienci przysyłają raz w miesiącu wszystkie zeskanowane faktury w jednym pliku.

Plik taki dodaje się do modułu Sekretariatu dokładnie w ten sam sposób co pojedyncze faktury tj. korzystając z opcji narzędzia - file collect lub korzystając z dedykowanej ikony. Na liście pojawi się rekord z wgranym plikiem.

Należy poczekać aż AI przetworzy wgrany plik.  Po jakimś czasie rekord z plikiem pierwotnym będzie miał wybranego kontrahenta dokument zbiorczy a poniżej wgranego pliku pojawią się poszczególne dokumenty "wyciągnięte" z tego pliku, w stanie nieprzetworzonym.

Należy odczekać aż AI przetworzy każdy z wyodrębnionych dokumentów.

Po przetworzeniu dokumentów możliwe jest ich zaksięgowanie.

Tematy powiązane

Automatyczne rozpoznawanie i księgowanie wyciągów bankowych z wykorzystaniem AI

Oswoić sztuczną inteligencję w codziennej pracy

Sztuczna inteligencja zwana też AI (z ang. artificial intelligence) to termin, który od wielu miesięcy przejawia się w każdym aspekcie naszego życia. Dla większości jest jak Yeti - wszyscy słyszeli - nikt nie widział. Z jednej strony, z serwisów informacyjnych docierają do nas pozytywne informacje w kontekście AI - np. o możliwościach wykorzystania w medycynie, z drugiej - jesteśmy straszeni wizją utraty pracy i  przejęciem przez AI większości obszarów naszego życia. Jedno jest pewne - sztuczna inteligencja faktycznie wkracza do otaczającej nas rzeczywistości dlatego warto zacząć korzystać z pozytywnych jej aspektów w codziennej pracy. Poniżej chciałbym przedstawić kilka rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję, które mogą wspomóc nas w codziennej pracy. Poniżej przedstawiam wyłącznie darmowe, proste w obsłudze narzędzia, które nie wymagają od użytkownika żadnej wiedzy specjalistycznej.

Wyszukiwanie informacji - ChatGPT

Narzędzie dzięki któremu tak na prawdę zrobiło się głośno o sztucznej inteligencji to ChatGPT. Dzięki chatowi możemy zadawać pytania, a sztuczna inteligencja będzie nam odpowiadać - tak jakbyśmy prowadzili rozmowę z człowiekiem. ChataGPT możemy zapytać o wszystko (choć nie na wszystko odpowie) - ale jest to świetne źródło pozyskiwania wiedzy - szybkie i nie wymagające pracochłonnego wyszukiwania informacji. 

ChatGPT posiada jedną istotną przewagę nad wyszukiwarkami - potrafi on udzielić konkretnej odpowiedzi na zadany problem  - wyszukiwarka internetowa wyświetla jedynie wyniki dopasowane do słów kluczowych. 

I tak dla przykładu - poszukuję filmów, w których pojawiły się żaby. 

Wpisałem w najpopularniejszej wyszukiwarce internetowej Google polecenie "Wymień mi wszystkie filmy z żabami." - otrzymałem szereg wyników z czego na pierwszej podstronie otrzymałem praktycznie same odnośniki do bajek w serwisie YouTube. 

To samo polecenie zadałem ChatGPT "Wymień mi wszystkie filmy z żabami." - otrzymałem prawie natychmiastowo odpowiedź "Filmy z żabami (...) od animacji po filmy fabularne. Oto lista popularnych filmów, które zawierają żaby w swoich fabułach:..." i w tym miejscu ChatGPT wymienił mi 12 filmów wraz z ich krótkim opisem (z których najstarszy był z 1943 roku a najnowszy z 2013 roku). 

Listę 12 filmów z tak specyficznymi bohaterami poznałem w kilkanaście sekund - przy użyciu klasycznej wyszukiwarki prawdopodobnie zajęłoby mi to od kilkudziesięciu minut do nawet kilku godzin i wiązało się z przeczytaniem dużej liczby opracowań. 

ChataGPT warto więc wykorzystać w codziennej pracy - szczególnie we wdrażaniu się w jakiś temat - przykładowo zadająć ChatowiGPT pytanie "Czy i jaką ewidencję muszę prowadzić w firmie w związku z ochroną środowiska?" - otrzymamy dziesięć rodzajów ewidencji wraz informacjami kto podlega obowiązkowi, jaka jest podstawa prawna i wymogi. 

Zachęcam do spróbowania zadania pytań samodzielnie, przykładowo  na stronie https://chatgpt.com/

Tworzenie grafiki bez żadnej znajomości narzędzi graficznych i talentu

Obecnie w Internecie można znaleźć szereg narzędzi opartych o sztuczną inteligencję do tworzenia grafiki. Wystarczy słownie opisać co chcemy zobaczyć na zdjęciu lub obrazku i program w kilka chwil wygeneruje propozycje pasujących obrazków.  Na poniższej ilustracji przedstawiam cztery grafiki, które wygenerowała sztuczna inteligencja oraz pod każdą z nich opis podany przeze mnie.

Generowanie obrazów z wykorzystaniem AI pozwoli w prosty sposób wygenerować grafikę, którą można następnie użyć do ozdobienia firmowego bloga, fanpage'a czy strony internetowej. Jesteśmy w stanie bez żadnych kosztów pozyskać obraz dokładnie taki jak potrzebujemy, użyć go komercyjnie bez obawy o prawa autorskie. Wygenerowanie grafiki zaoszczędzi nam czas i pieniądze na poszukiwanie grafika - co może być kłopotliwe np. dla mikroprzedsiębiorcy - z AI możemy sami "zaprojektować" np. logo firmy. Poprosiłem AI o wygenerowanie "logo firmy zawierające kaktusa" i po chwili otrzymałem cztery poniższe propozycje. 

Zachęcam czytających do prób wygenerowania własnych obrazów. Można do tego wykorzystać np narzędzie Microsoftu - https://designer.microsoft.com

Analogicznie możliwe jest także tworzenie filmów - opisujemy scenkę, a AI w oparciu o ten opis wygeneruje film. Poniżej przykład filmiku, który wygenerowała sztuczna inteligencja w oparciu o mój opis - "kobieta, księgowa siedzi przed komputerem w biurze, otoczona monitorami". Do wygenerowania tej krótkiej scenki użyłem platformy https://vivago.ai

Generowanie i modyfikacja tekstów, pism, ich tłumaczenie 

Sztuczną inteligencję możemy wykorzystać do wszelkiego rodzaju pracy z tekstem - możemy wygenerować treść maila do kontrahenta, odpowiedź na pismo, tekst na firmowego bloga czy fanpage'a. 

Przykładowo - podałem sztucznej inteligencji polecenie o następującej treści "Napisz treść odpowiedzi na reklamację dotyczącą wadliwego produktu. Treść z przeprosinami." Otrzymałem treść ze wskazówkami a do tego trzy przykłady pism - oto jeden z otrzymanych przykładów:

Szanowny Panie/Pani [Imię i nazwisko klienta],

Bardzo dziękujemy za zgłoszenie reklamacji dotyczącej [opis wadliwego produktu]. Zdajemy sobie sprawę, że napotkana przez Pana/Panią sytuacja jest niezwykle frustrująca i przynosi wiele niedogodności.

Przepraszamy za wszelkie niedogodności, które powstały w związku z wadliwym produktem. Zrozumieliśmy dokładnie opisany przez Pana/Panią problem i podjęliśmy już niezbędne kroki.

[Opis podjętych działań, np. "Został już przygotowany nowy produkt, który zostanie do Pana/Pani wysłany niezwłocznie."]

Prosimy o przyjęcie naszych szczerych przeprosin. Jesteśmy przekonani, że dostarczony przez nas produkt spełni Państwa oczekiwania.

Z poważaniem,

[Twoje imię i nazwisko] [Nazwa firmy]

Możliwa jest także modyfikacja tekstu pod kątem wydźwięku - np. bardziej formalny, humorystyczny, poważny, wesoły, złośliwy itd.

Poprosiłem AI o poprawienie kolokwialnie napisanego zdania "Jak byś przylazł wczoraj to byś dostał ciacho." Oto jaką odpowiedź otrzymałem:

Jasne, poprawmy ten tekst. Oto kilka propozycji:

Jeśli chcesz zachować nieco potoczny charakter, ale bardziej poprawnie gramatycznie:

• "Gdybyś przyszedł wczoraj, to dostałbyś ciasto."
• "Gdybyś wczoraj przyszedł, to miałbyś ciasto."

Jeśli chcesz bardziej formalną wersję:

• "Jeżeli przyszedłbyś wczoraj, otrzymałbyś ciasto."
• "Gdybyś wczoraj przybył, zostałbyś poczęstowany ciastem."

A może bardziej bezpośrednia forma:

• "Wczoraj mogłeś dostać ciasto, ale Cię nie było."

Wybór odpowiedniej wersji zależy od kontekstu:

• Do przyjaciela: Możesz użyć bardziej potocznej formy.
• W bardziej oficjalnej sytuacji: Lepiej wybrać wersję formalną.

Co myślisz o tych propozycjach? Która najbardziej Ci odpowiada?

Jeśli masz jakieś dodatkowe pytania lub chciałbyś, żebym poprawił inny tekst, śmiało pytaj!

Dzięki AI możemy więc w codziennej pracy zaoszczędzić wiele czasu na generowaniu, modyfikowaniu czy tłumaczeniu tekstów - ja do powyższych zadań wykorzystałem https://gemini.google.com

A co w Madarze w kontekście sztucznej inteligencji?

A w Madarze wciąż implementujemy nowe rozwiązania oparte o sztuczną inteligencje, które mają wspomóc użytkownika w jednych zadaniach i wyręczyć w innych. Z dostępnych już teraz rozwiązań możliwe jest:

• automatyczne księgowanie faktur z wgranego pliku - wystarczy wgrać plik z fakturą (fakturami) a AI samodzielnie go "przeczyta" i wprowadzi do księgowania - przeczytaj jak to działa!
• automatyczne rozpoznawanie i wiązanie (bilansowanie) wyciągów bankowych z fakturami - przeczytaj jak to działa!
• generowanie streszczenia rachunku wyników dla mikroprzedsiębiorcy, w formie niewymagającej znajomości zagadnień księgowych.

Usługi sztucznej inteligencji dostępne są w Madar7 w chmurze - klient, który chciałby z nich skorzystać po raz pierwszy musi tylko wystąpić do nas po token (wystarczy napisać maila).

Na koniec zachęcam do śledzenia naszej podstrony o AI, na której na bieżąco będziemy udostępniać informacje o kolejnych wprowadzanych funkcjach opartych na AI - http://madar.com.pl/aiwmadar7.html