Z tego obowiązku poraz pierwszy musiał wywiązać się w 2013 roku przekazując informacje za rok 2012.
Od 1 stycznia 2012 r. płatnicy składek mają obowiązek przekazywać ubezpieczonym raz na rok, z podziałem na poszczególne miesiące, informacje o naliczonych składkach ubezpieczeniowych za ubiegły rok. Informacje te należy dostarczyć ubezpieczonym w terminie do dnia 28 lutego roku następnego za rok poprzedni, co wynika z art. 41 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Dane muszą być przedstawione w podziale na poszczególne miesiące.
Jeżeli płatnik składek na bieżąco, co miesiąc, przekazuje ubezpieczonym informacje o danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych (z uwzględnieniem korekt), nie musi dodatkowo przekazywać rocznej informacji. Jednak gdy ubezpieczony zwróci się do płatnika o wydanie informacji rocznej, płatnik powinien mu ją udostępnić.
Zarówno informacja roczna, jak i miesięczna, muszą zawierać te same dane, które płatnik wykazał w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych za ubezpieczonego.
Informacja dla osoby ubezpieczonej może być przekazana w innej formie niż na formularzu ZUS RMUA (np. wydruk bądź elektroniczny dokument z programu wykorzystywanego w obsłudze kadrowo-płacowej, o ile będzie spełniał wyżej wymienione warunki). Najważniejsze by zakres danych był zgodny z wymogami określonymi w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.
W programach Madar wydruk taki może być wygenerowany w opcji płace - wydruki - karta wynagrodzeńgdzie w polu rodzaj należy wybrać pozycję RMUA zbiorcze.
Tematy powiązane:
Karta wynagrodzeń pracownika - poznajmadar.blogspot.com
Świetna fukcja w tym programie i na pewno przyda się pracodawcom :)
OdpowiedzUsuń