piątek, 27 kwietnia 2012

Zalety księgowości internetowej

Księgowość internetowa, zwana również księgowością online lub e-księgowością to względnie jeszcze nowy i nie do końca spopularyzowany sposób rozliczania firmy. Jest to idealne rozwiązanie szczególnie dla mikro i małych firm, które nie prowadzą pełnej księgowości. Ta forma pracy znajduje coraz więcej swoich zwolenników, w szczególności przez wspomniane wyżej mikro i małe firmy, freelancerów i samozatrudnionych.

Jedną z przyczyn rozwoju e-księgowości są względnie niskie koszty stosowania tego typu rozwiązań. Niektóre portale oferują dostęp do księgowości internetowej zupełnie za darmo, najlepszym przykładem takiego portalu jest Invoicer.pl.

Możliwości i zalety portalu Invoicer.pl

Portal Invoicer.pl poza tym, że jest zupełnie darmowy przez cały okres użytkowania a nie tylko w okresie testowym, jak ma to miejsce w przypadku podobnych portali, posiada również szereg innych walorów i zalet. Najważniejsze możliwości portalu Invoicer.pl będące równocześnie jego zaletami to:
  • dostęp praktycznie z każdego miejsca na świecie i o każdej porze dnia i nocy (24h / 7dni w tygodniu) przy wykorzystaniu komputera z dostępem do Internetu, dzięki czemu użytkownik nie jest ograniczony godzinami urzędowania biura rachunkowego jak ma to miejsce w takim wariancie alternatywnym,
  • bardzo przyjazny i intuicyjny interfejs, dzięki czemu jego obsługa staje się prosta już przy pierwszy korzystaniu,
  • zaspakaja potrzeby małej firmy w zakresie obsługi księgowej dzięki możliwości fakturowania, wystawiania korekt VAT,
  • prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów,
  • wystawianie faktur VAT oraz rachunków,
  • wystawianie faktur cyklicznych czyli wystawianie faktur tym samym klientom w określonych odstępach czasu - możliwe jest zaprojektowanie i zaplanowanie terminu wystawienia, kwoty oraz treści wystawianych faktur,
  • wystawianie innych rodzajów dokumentów, takich jak: faktura WDT, faktura Export, faktura ZDT, faktura NP-invoice, faktura marża, faktura zaliczkowa, faktura WDT korekta, faktura WNT, faktura WNT zwrot, import usług IUSL, faktura NAB, korekta zaliczki od odbiorców, FW (reklama), faktura RR, wydanie zewnętrzne WZ, nota korygująca VAT, faktura proforma, zamówienie do dostawcy, faktura do paragonu,
  • sporządzanie raportów kasowych przez przeglądarkę – wydruk KP, KW, raportu kasowego, podgląd aktualnego stanu także w trakcie wprowadzania dokumentów,
  • rejestracja wpłat i wypłat z banku – uzgadniając saldo z bankiem możliwa jest pełna kontrola kompletności wprowadzonych zapłat,
  • dostępność zestawień niezapłaconych - według terminu wystawienia i płatności, kontrola przeterminowanych, dokładna informacja o dokonanej płatności,
  • wystawianie dokumentów w innych językach niż polski jak angielski, niemiecki, francuski, hiszpański.

Przełamywanie barier

Największe obawy użytkowników w stosowaniu księgowości internetowej związane są z bezpieczeństwem. Jest to jak najbardziej zrozumiała obiekcja. Portal Invoicer.pl kładzie na bezpieczeństwo danych największy nacisk podczas udostępniania platformy użytkownikom i wprowadzania nowych udogodnień. Bezpieczeństwo danych zapewniane jest poprzez szyfrowanie połączenia oraz przekazywania danych osobowych przy użyciu klucza SSL z certyfikatu RapidSSL: zweryfikowanym przez GeoTrust Inc., szyfrowanie Camellia-256 bit, długość klucza szyfrowania 2048 bit. Dodatkowo wszyscy użytkownicy są chronieni w zakresie utraty danych poprzez codzienne archiwizacje na wielu zabezpieczonych serwerach. Stąd można wysnuć prosty wniosek, że księgowanie online w programie Invoicer.pl jest niejednokrotnie bezpieczniejsze pod kątem dostępu do danych i groźby ich utraty niż w przypadku biur rachunkowych.

Księgowość internetowa – księgowością jutra

Mimo, że technologie internetowe i wszechobecna cyfryzacja stały się już naszą codziennością to jednak wśród firm nadal panuje pewna bariera przed stosowaniem księgowości on-line. Prognozuje się jednak, że podejście to bardzo szybko będzie się zmieniać, tak jak analogicznie miało to miejsce jeszcze jakiś czas temu w stosunku do bankowości on-line. Program Invoicer Madar powstał w 2005 roku, jego wersja mobilna Invoicer.pl ujrzała światło dzienne w 2008 roku. Od początku istnienia program jest na bieżąco aktualizowany i rozwijany. Przytoczone powyżej sposoby zapewniania bezpieczeństwa użytkowników i ich danych przez portal Invoicer.pl na pewno są mocnym argumentem za odejściem od tradycyjnych sposobów prowadzenia księgowości na rzecz innowacyjnej e-księgowości.

Przekonaj się sam, jakie jeszcze zalety oferuje portal Invoicer.pl poza możliwością ciągłego, bezpłatnego korzystania

3 komentarze:

  1. Również polecam księgowość internetową i wszelkie darmowe programy które ułatwiają wypełnianie dokumentów np. druki pit. Sam w ostatnich latach korzystałem z takich programów i muszę przyznać że taki sposób rozliczania pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

    OdpowiedzUsuń
  2. Niewątpliwie taka księgowość może być ciekawym rozwiązaniem.

    OdpowiedzUsuń
  3. Aktualnie e-księgowość to zdecydowanie najlepszy i najtańszy sposób na załatwianie spraw rachunkowych, zwłaszcza dla małych i średnich firm. Co prawda polscy przedsiębiorcy jeszcze z pewną rezerwą podchodzą do tematu, ale moim zdaniem można jednak liczyć o rosnącym zainteresowaniu usługami wirtualnych biur księgowych, zwłaszcza wśród najmłodszych przedsiębiorców, którzy przywykli do załatwiania wielu różnych spraw właśnie poprzez internet.

    OdpowiedzUsuń