Odbieranie faktur w Madarze wystawionych w KSEF i ich księgowanie

W dzisiejszym poście prezentujemy sposób postępowania z fakturami zakupowymi, które mają być pobierane z KSEF.

Dostęp do faktur zakupowych z KSeF przez program Madar

Podobnie jak w przypadku faktur sprzedażowych również faktury zakupowe będą pobierane przez moduł faktur elektronicznych.

• W programie Madar7 w chmurze moduł faktur elektronicznych dostępny jest w opcji Sekretariat - faktury elektroniczne. 
• W programie KPR Madar w chmurze tymczasowo dostęp do modułu faktur elektronicznych jest w opcji JPK - KSEF
• 
  W stacjonarnych, instalowanych programach dostęp do faktur elektronicznych jest poprzez ikonę
  E-FAKTURY KSEF dostępną w Madar7 w module ewidencje a w programie KPR Madar 4.0 w module dokumenty. 

Pobranie faktur zakupowych z KSEF do Madara

Aby możliwe było pobranie z KSEF do Madara faktur zakupowych musi być (podobnie jak przy fakturach sprzedażowych) wprowadzony w konfiguracji token (pisaliśmy o tym w poście Integracja KSEF z Madarem - gdzie wprowadzić token ).

Faktury zakupowe z KSEF są pobierane do modułu faktur elektronicznych. W fakturach elektronicznych na ten moment możliwe jest pobranie faktur wystawionych na środowisku testowym w opcji KSEF - test:lista faktur otrzymanych oraz wystawionych na środowisku przedprodukcyjnym (demo) w opcji KSEF - demo:lista faktur otrzymanych. 

Firma Madar Sp. z o.o. wszystkie styczniowe faktury za usługę Madar7 w chmurze wysłała (dodatkowo) wszystkim klientom na środowisko przedprodukcyjne (demo), stąd zachęcamy wszystkich klientów do próby pobrania naszej faktury ze środowiska przedprodukcyjnego (by móc sprawdzić działanie tego mechanizmu).

W prawym, górnym rogu ekranu znajdują się filtry - możliwe jest np. ustawienie filtru na zakupy, po ustawieniu, którego widoczne są tylko faktury zakupowe pobrane z KSEF. 

Wizualizację pobranej faktury można uzyskać poprzez jej zaznaczenie i wybranie z górnego menu opcji podgląd - KSEF.

Księgowanie faktur zakupowych pobranych z KSEF

Księgowanie faktur zakupowych pobranych z KSEF odbywa się prawie tak samo jak dotychczas poprzez Rejestry VAT. 

Wchodząc do opcji Księgowość - Rejestry VAT - dopisz można kliknąć w klawisz KSEF, który umożliwia wczytanie faktury do księgowania.

Na wyświetlonym ekranie faktury elektroniczne znajduje się lista faktur zakupowych, które zostały pobrane z KSEF i nie zostały zaksięgowane. Fakturę do księgowania można wybrać z listy np. ikoną strzałki po lewej stronie. 

Po wczytaniu wybranej faktury część pól zostanie wypełniona automatycznie, dodatkowo z prawej strony wyświetlona zostanie wizualizacja księgowanego dokumentu. Użytkownik dokonuje uzupełnień i zmian i klika klawisz zatwierdź aby dokument zaksięgować.

Tematy powiązane

Jak wysłać wystawioną fakturę do KSEF?

Integracja KSEF z Madarem - gdzie wprowadzić token