Jak "dostać się" do wersji przedprodukcyjnej KSEF

Jakiś czas temu Ministerstwo Finansów udostępniło dwa bezpłatne narzędzia, które pomogą oswoić się z KSEF:

• Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - wersja testowa
• Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - wersja przedprodukcyjna (Demo)

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to oferowane przez resort finansów bezpłatne oprogramowanie do wystawiania i otrzymywania faktur zgodnych z systemem KSeF 2.0.

Wersja testowa tego oprogramowania pozwala na zalogowanie się do programu bez realnych danych uwierzytelniających - należy wprowadzać tam FIKCYJNE DANE ponieważ są one widoczne dla wszystkich! Wersja tesowa

Wersja przedprodukcyjna daje możliwość wystawiania i otrzymywania faktur w warunkach zbliżonych do tych, które będą dostępne od 1 lutego 2026 r. Do środowiska przedprodukcyjnego można zalogować się za pomocą prawdziwych danych uwierzytelniających. Wystawianie faktur na środowisku przedprodukcyjnym nie niesie ze sobą skutków podatkowych. Wersja przedprodukcyjna

Jak zalogować się do wersji przedprodukcyjnej (demo) KSEF

Aby zalogować się do wersji przedprodukcyjnej KSEF należy wejść na stronę https://web2tr-ksef.mf.gov.pl/web/ - wyświetlony zostanie panel logowania.

Na wyświetlonym ekranie klikamy Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur. W następnym kroku wybieramy sposób logowania.

Najpopularniejszymi metodami logowania będą:

• profil zaufany
• kwalifikowany podpis elektroniczny
• kwalifikowana pieczęć elektroniczna - jest to nowe rozwiązanie zbliżone do kwalifikowanego podpisu elektronicznego przy czym podpis elektroniczny identyfikuje osobę natomiast pieczęć elektroniczna identyfikuje firmę, czyli w przypadku pieczęci potwierdzamy dokument jako firma (w przypadku podpisu potwierdzamy dokument jako osoba np.  uprawniona do reprezentacji). Ceny pieczęci elektronicznych są wielokrotnie droższe, niż podpisów elektronicznych i kosztują średnio 1400 netto na rok!

Po wyborze sposobu logowania - czy to profilem zaufanym czy certyfikatem kwalifikowanym musimy podać kontekst logowania czyli w praktyce NIP firmy, do której chcemy się zalogować.

Zależnie od wybranej metody logowania - profil zaufany czy certyfikat kwalifikowany - kolejne kroki wyglądają nieco odmiennie.

Logowanie profilem zaufanym

Wyświetlony zostaje ekran, na którym jesteśmy proszeni o podpisanie dokumentu żądania do uwierzytelnienia do systemu KSeF.

Po kliknięciu w klawisz Podpisz zostaniemy przekierowani do wyboru metody podpisu Profilem Zaufanym i dalej postępujemy analogicznie jak przy każdej, innej weryfikacji Profilem Zaufanym.

Logowanie certyfikatem kwalifikowanym (podpis, pieczęć)

Wyświetlony zostaje ekran, na którym jesteśmy proszeni o potwierdzenie, że nasz certyfikat zawiera PESEL lub NIP.

Po kliknięciu dalej zostaje wyświetlony ekran, na którym należy kliknąć klawisz Pobierz żądanie autoryzacyjne.

Po kliknięciu w Pobierz żądanie autoryzacyjne pobierze się w przeglądarce plik o nazwie authv2_RRRRMMDDXXXXX.xml - jeśli nie pobierze się samodzielnie można również kliknąć w klawisz Pobierz żądanie autoryzacyjne.

Tak pobrany plik należy następnie podpisać kwalifikowanym certyfikatem elektronicznym w zewnętrznym oprogramowaniu do podpisywania dokumentów. Podpisany plik należy następnie wgrać poprzez kliknięcie w klawisz Dodaj plik.

Po wgraniu pliku - jeśli jest on poprawny i poprawnie podpisany powinniśmy zobaczyć jego nazwę na ekranie bez błędów - wówczas klikamy klawisz Dalej co spowoduje zalogowanie do aplikacji KSEF. 

Pulpit roboczy po zalogowaniu do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

Po poprawnym zalogowaniu powinniśmy zobaczyć poniższy pulpit roboczy.

W kolejnych postach opiszemy m.in. co zrobić jeśli w menu nie ma opcji Faktury, jak wygenerować token i wprowadzić go do programów Madar. Zachęcamy do śledzenia naszego bloga.