UWAGA!!! Duże problemy z podpisem elektronicznym (podpisem plików JPK) w systemach Windows 10 i 11!

UWAGA!!! Klienci informują nas o dużych problemach z podpisaniem plików JPK kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

Przy próbie podpisania pliku wyskakuje komunikat błędu o treści:

Problem występuje po ostatniej aktualizacji systemów Windows 10 i Windows 11. Problem NIE LEŻY po stronie Madara. Mamy informację, że problem na pewno występuje z podpisem kwalifikowanym wydanym przez SIGILLUM (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.). Dostawca ten notuje w dniu dzisiejszym lawinową ilość zgłoszeń dotyczących problemów z podpisem elektronicznym (m.in. nie można podpisać deklaracji ZUS). 

Konsultanci SIGILLUM zalecają na ten moment:

• Windows 11 - odinstalowanie ostatniej aktualizacji Windowsa i ponowne zainstalowanie podpisu elektronicznego,
• Windows 10 - odinstalowanie i ponowne zainstalowanie podpisu elektronicznego.

Na ten moment mamy również informację, że problem zgłasza także podpis elektroniczny Szafir (KIR).

Sugerujemy naszym klientom wstrzymanie się z aktualizacjami systemów Windows, a w razie problemów z podpisem kontakt z wystawcą podpisu elektronicznego.

W tym poście będziemy informować na bieżąco jeśli pojawią się jakiekolwiek nowe informacje związane z powyższymi problemami!

AKTUALIZACJA 16.10.2025 11:09

Otrzymaliśmy informację, iż konsultanci SZAFIRA (KIR) zalecają na ten moment w oprogramowaniu do podpisu kwalifikowanego Szafir (CryptoCard Graphite Manager) kliknięcie w ikonkę Certyfikaty a następnie kliknięcie w Odnów certyfikat (nasi klienci zgłaszają, iż u nich należało kliknąć Zarejestruj certyfikat w systemie). Konsultanci przekazują informację, iż procedurę tę należy powtarzać po każdym ponownym uruchomieniu komputera, do momentu rozwiązania przez nich problemu.

AKTUALIZACJA 16.10.2025 14:32

Czy przetwarzanie faktur przez AI będzie miało sens w obliczu nadchodzącego KSeF?

Użytkownicy programu Madar7 w chmurze od kilkunastu miesięcy mają możliwość korzystania ze sztucznej inteligencji AI, która przetwarza wgrane faktury zakupowe i przygotowuje je do księgowania. Aktualnie można wgrać plik z fakturą w PDFie lub jej skan a program sam rozczytuje i przygotowuje te dokumenty do księgowania. Natomiast na początku przyszłego roku obowiązywać zacznie Krajowy System e-Faktur, który wymusi wysyłanie faktur w odpowiednim formacie do KSeF,a także umożliwi pobieranie wystawionych nam faktur kosztowych. 

W obliczu standaryzacji jaką wprowadza KSeF, w kontekście wystawianych i otrzymywanych faktur rodzi się pytanie czy będzie miało sens wykorzystywanie sztucznej inteligencji do przetwarzania faktur zakupowych?

Aktualnie, powszechnie stosowane są faktury papierowe i elektroniczne (w różnych formatach) - obrazy takich faktur wczytuje się do Madar7 w chmurze w postaci załączników i moduł AI odczytuje ich treść i następnie je przetwarza. Po wejściu KSeF nie będzie potrzeby wczytywania do systemu obrazów tych faktur w postaci skanów czy PDFów. Program Madar7 w chmurze da możliwość pobrania faktur zakupowych bezpośrednio z KSeF. Pobrane z KSeF faktury nadal będą przetwarzane przez AI - moduł AI nie będzie musiał już "czytać" danych z obrazów faktur - otrzyma już konkretne dane tekstowe natomiast nadal zajmie się klasyfikacją tych danych przygotowując dokument do księgowania. Przetworzone przez AI faktury z KSeF będą jak dotychczas dekretowane na odpowiednie konta, z odpowiednimi datami, z odpowiednią klasyfikacją dokumentu (np. faktury paliwowe), nadal będą tworzone skróty dokumentu (opisy), wybierane odpowiednie rejestry i wykonana będzie detekcja wariantów opodatkowania.

Kluczowe kwestie we współpracy AI i KSeF

• Minimalizacja błędów w interpretacji faktur - błędy w odczycie treści faktur nie będą już występowały - aktualnie przy niewyraźnych skanach lub nietypowym wyglądzie faktury AI mogło się mylić w zakresie odczytanych treści - ponieważ wszystkie informacje w strukturze KSeF są tekstowe i wyraźnie określone problem ten nie będzie już występował.
• Jeszcze szybsze przetworzenie faktur do księgowania - moduł AI nie będzie musiał już poświęcać czasu na rozczytywanie obrazu faktury - przystąpi od razu do przygotowywania treści do księgowania.
• Diametralne skrócenie czasu na wczytywanie faktur przez użytkownika - księgowy nie będzie już musiał skanować faktur, wczytywać ręcznie plików z fakturami do systemu - jednym kliknięciem pobierze od razu wszystkie faktury zakupowe z KSeF.
• Prostsza i szybsza kontrola poprawności dokumentu przygotowanego do księgowania - udostępniona zostanie wizualizacja każdej faktury pobranej z KSeF oparta o jednej szablon - wszystkie faktury będą prezentowane w tym samym układzie stąd nie będzie trzeba poszukiwać na fakturze np. jej numeru czy daty wystawienia, wizualizacja będzie pozbawiona wszelkich ozdobników, pozostaną tylko treści merytorycznie istotne dla faktury (przykładowo aktualnie plik z fakturą od operatora telefonicznego potrafi mieć kilka stron, w tym reklamy telefonów i inne grafiki, rozliczenia numerów, odcinki do wpłaty - wszystkie te treści utrudniają szybkie i skuteczne odnajdowanie treści istotnych księgowo). Zniknie też problem niewyświetlania podglądu faktury (w przypadku nieprawidłowo przygotowanych plików).
• Zalety przetworzenia faktur pobranych z KSeF przez AI - AI skuteczniej sklasyfikuje do którego rejestru VAT ma trafić dany dokument, wybierze odpowiednie dekrety na konta, opisze daną fakturę, ustawi właściwą datę księgowania, zastosuje odpowiednie stawki VAT (np. przy fakturach na eksploatację samochodów).

Tematy powiązane

KSeF - pierwsze informacje

AI w Madar7 w chmurze! Wspomoże a nawet wyręczy!

KSeF - pierwsze informacje

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmuje etapami wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury w Polsce. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania oraz księgowania faktur. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.

W programach Madar funkcjonalność KSeF będzie implementowana stopniowo. Na ten moment umożliwiliśmy już zapis faktur do pliku w formacie XML w strukturze KSeF. Możliwe jest też testowe wczytanie do programu pliku w strukturze KSeF.

Wygenerowanie pliku z fakturą zgodnego z KSeF, na dzień dzisiejszy, możliwe jest w następujących opcjach:

• W module Księgowość
• Faktura VAT - dokumenty - generuj dla KSEF
• Faktura zaliczkowa - dokumenty - generuj dla KSEF
• Faktura VAT korekta - dokumenty - generuj dla KSEF
• W module Handel
• Sprzedaż FVAT - generuj - generuj dla KSEF
• Korekta FV - dysk - generuj dla KSEF

Aktualnie umożliwione zostało także TESTOWE wczytanie wygenerowanego pliku w opcjach:

• W module Księgowość
• Faktura VAT - dokumenty - czytaj KSEF
• Faktura zaliczkowa - zmiana typu - czytaj z dysku
• Faktura VAT korekta - dokumenty - czytaj KSEF

Wkrótce, wraz z implementacją kolejnych rozwiązań, powiadomimy na naszym blogu o kolejnych funkcjonalnościach!

Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów - https://ksef.podatki.gov.pl/.

UWAGA! Zmiana klucza publicznego przy składaniu JPK

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa (treść komunikatu MF) nastąpi zmiana klucza publicznego na środowisku produkcyjnym JPK (e-dokumenty.mf.gov.pl).

Co to oznacza dla użytkowników programów Madar?

• W dniu 18.07.2025 r., jak informuje Ministerstwo, w godzinach 10:00 – 12:00 środowisko e-dokumenty.mf.gov.pl będzie niedostępne - czyli nie będzie w ogóle możliwa wysyłka plików JPK.
• Nie należy mylić klucza publicznego z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Jeśli korzystasz z usługi Madar7 w chmurze - nie musisz nic robić.
• Jeśli korzystasz z programów instalowanych (Madar7, KPR Madar, Deklaracje JPK) musisz zaktualizować program do najnowszej wersji przed wysyłką! Zalecamy aby zrobić to jak najszybciej i ewentualnej wysyłki nie zostawiać na ostatnią chwilę! Aktualizacja programu przed wysyłką zbiegnie się z konwersją bazy danych a to oznacza, że po uruchomieniu program wykona konwersję - POD ŻADNYM POZOREM NIE NALEŻY JEJ PRZERYWAĆ! Konwersja bazy danych powinna zająć do kilku minut - po jej wykonaniu program uruchomi się automatycznie!

Uproszczony pulpit dla klientów biur rachunkowych

 W programie Madar7 w chmurze został wprowadzony uproszczony pulpit klienta dedykowany klientom biur rachunkowych, przez który klient w prosty sposób nie tylko wystawi faktury ale także przekaże dokumenty kosztowe poprzez wgranie plików z fakturami bezpośrednio do programu.

Zachęcamy do zapoznania się, z krótkim filmem prezentującym pulpit klienta (film z dźwiękiem).

Madar 7 w chmurze daje łatwą możliwość współpracy biura rachunkowego z klientem. Nie tylko umożliwia wystawianie przez klienta dokumentów - jak faktura - bezpośrednio w programie biura rachunkowego. Umożliwia również łatwe przekazywanie dokumentów - faktur kosztowych - bezpośrednio przez system.

W programie Madar 7 w chmurze można nadać klientowi dostęp do jego danych poprzez uproszczony pulpit klienta.

Klient po zalogowaniu znajdzie takie opcje jak:

• Faktura - klient poprzez uproszczony pulpit może wystawić fakturę, która w czasie rzeczywistym będzie widoczna dla biura rachunkowego w rejestrze sprzedaży.
• Księgowość - poprzez klawisz "Księgowość" klient może podejrzeć zapisy księgowe zgodnie z przyjętym rodzajem prowadzenia księgowości uproszczonej - na przykład może zajrzeć w ewidencję ryczałtową.
• Sekretariat - klient biura rachunkowego ma również dostęp do modułu Sekretariat -- gdzie może nie tylko wgrywać faktury kosztowe ale także może na przykład prowadzić rejestr poczty przychodzącej i wychodzącej czy rejestr umów.
• Załaduj plik - uproszczony pulpit klienta posiada również dedykowaną opcję, poprzez którą może on wgrywać do systemu pliki z fakturami - zarówno natywne pliki PDF jak i pliki ze skanami. Po wgraniu plików zostaną one przetworzone przez AI, przygotowane do księgowania, a rola biura rachunkowego sprowadzi się tylko do zatwierdzenia tych księgowań.
• Pozostałe dokumenty sprzedaży - klient otrzymuje również dostęp do wielu różnych dokumentów sprzedaży, korekt i zaliczek, które może wystawić samodzielnie. 

Dzięki automatyzacji obsługi poprzez Madar7 w chmurze, oszczędzisz czas, zredukujesz zaległości i zminimalizujesz ilość błędów.

Tematy powiązane

Automatyczne rozpoznawanie i księgowanie wyciągów bankowych z wykorzystaniem AI

Automatyczne rozpoznawanie i księgowanie faktur z wykorzystaniem AI

00:00: Madar 7 w chmurze daje łatwą możliwość współpracy biura rachunkowego z

00:04: klientem.

00:06: Nie tylko umożliwia wystawianie przez klienta dokumentów jak faktura bezpośrednio

00:10: w programie biura rachunkowego, umożliwia również łatwe przekazywanie

00:15: dokumentów, faktur kosztowych bezpośrednio przez system.

00:20: W programie Madar 7 w chmurze można nadać klientowi dostęp do jego danych poprzez

00:24: uproszczony pulpit klienta.

00:27: Klient poprzez uproszczony pulpit może wystawić fakturę, która w czasie rzeczywistym

00:31: będzie widoczna dla biura rachunkowego w rejestrze sprzedaży.

00:36: Poprzez klawisz księgowość klient może podejrzeć zapisy księgowe zgodnie z przyjętym

00:41: rodzajem prowadzenia księgowości uproszczonej, na przykład może zajrzeć w

00:45: ewidencję ryczałtową.

00:47: Klient biura rachunkowego ma również dostęp do modułu Sekretariat, gdzie może

00:52: nie tylko wgrywać faktury kosztowe, ale także może na przykład prowadzić rejestr

00:56: poczty przychodzącej i wychodzącej czy rejestr umów.

01:00: Uproszczony pulpit klienta posiada również dedykowaną opcję, poprzez którą może

01:04: on wgrywać do systemu pliki z fakturami, zarówno natywne pliki PDF,

01:08: jak i pliki ze skanami.

01:11: Po wgraniu plików zostaną one przetworzone przez ai, przygotowane do księgowania,

01:15: rola biura rachunkowego sprowadzi się tylko do zatwierdzenia tych księgowań.

01:21: Klient otrzymuje również dostęp do wielu różnych dokumentów sprzedaży, korekt i

01:25: zaliczek, które może wystawić samodzielnie.

01:29: Dzięki automatyzacji obsługi poprzez Madar 7 w chmurze oszczędzisz czas,

01:34: zredukujesz zaległości i zminimalizujesz ilość błędów.

Nowe sekcje w Madar7 w chmurze

 W programie Madar7 w chmurze wykonaliśmy kolejny lifting płyty czołowej programu.

W systemie  poza Pocztą pojawiły się dwie nowe sekcje Powiadomienia i Przybornik.

Poczta - wyświetla  pisma ostatnio dodane do modułu Kancelaria.

Powiadomienia - w tej sekcji prezentowane są powiadomienia o istotnych "wydarzeniach" jak dopisanie deklaracji - zarówno przez użytkownika jak np. V7M, VAT UE, PIT11 jak i dopisane automatycznie przez system jak np. ZUS DRA (przy generowaniu pliku do Płatnika), naliczenie podatku (PIT28 PPE przy generowaniu rachunku wyników przy księgowości uproszczonej), ale także przypisanie pisma w Kancelarii czy wystawienie zamówienia.

Przybornik - służy do ewidencjonowania, rejestrowania i rezerwowania narzędzi, maszyn ale także umów czy czynności, które mają swój termin (opcji tej poświęcimy wkrótce osobny post, który zaprezentuje sposób działania i możliwości). W sekcji tej pojawiają się pozycje, którym ustawiono termin na dziś lub których termin się zbliża.  Przybornik jest nową wersją dobrze znanej narzędziowni (w której wkrótce pojawią się nowe funkcjonalności) - więcej o dotychczasowej narzędziowni w poście Narzędziownia

Zestawienie do PIT28 z ewidencji ryczałtowej

W ewidencji ryczałtowej udostępniono nowy wydruk, który ułatwia sporządzenie deklaracji PIT28 podatnikom opodatkowanym ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Zestawienie można uzyskać w opcji Ryczałt - rachunek wyników - wydruk roczny.

Tematy powiązane

Najem prywatny w ewidencji ryczałtowej
Jak czytać rachunek wyników z KPiR i Ryczałtu?