Jak zaakceptować do księgowania pobrane z KSEF faktury - poradnik dla klientów biur rachunkowych

Otrzymaliśmy od jednego z naszych zaprzyjaźnionych biur rachunkowych, wykonany poradnik odnośnie sposobu akceptacji przez klientów biura rachunkowego, faktur zakupowych pobieranych do Madara. Madar7 w chmurze umożliwia współpracę biura rachunkowego z klientem bezpośrednio przez system. Ponieważ sami lepiej byśmy tego nie opisali 😁, to za zgodą zaprzyjaźnionego biura, poniżej publikujemy ten poradnik. Jest to najbardziej zalecany przez nas sposób współpracy z klientem.

W tym miejscu dziękujemy naszemu klientowi Biuro Rachunkowe ROK za przesłanie do nas poniższego poradnika. Jednocześnie rekomendując usługi biura wszystkim poszukującym biura rachunkowego i chcącym pracować na Madarze, szczególnie z Nysy i okolic ☺

Jak zaakceptować faktury pobrane z Ksef do księgowania, począwszy od faktur za luty 2026

Aby nasze biuro mogło zaksięgować faktury musimy wiedzieć, że:

- są to Państwa faktury zakupu lub sprzedaży,

- mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą,  

- nie są to zakupy prywatne,

- nie są to faktury fejkowe lub pomyłkowo wystawione na Państwa firmę.

W programie Madar będą Państwo mogli do każdej faktury dokonać jej akceptacji lub odrzucenia. Ostatecznym terminem na zatwierdzenie faktur jest 7 dzień następnego m-ca za m-c poprzedni. Oczywiście można to robić na bieżąco, raz dziennie, raz w tygodniu lub raz m-cu.  Brak akceptacji faktur oznacza, że nie będą one księgowane przez nasze biuro.

Jak to zrobić?

Logujemy się na swoje konto programie Madar7 i wchodzimy w zakładkę KSEF

Następnie po lewej stronie klikamy w ikonkę  lub klikamy w klawisz AKCEPTACJA (po prawej stronie).

Ukazuje się nam wizualizacja faktury, sprawdzamy jej dane czy wszystko się zgadza. Następnie oznaczamy AKCEPTACJA lub ODRZUCENIE, następnie ZAPISZ.

 Po dokonaniu wyboru AKCEPTACJA lub ODRZUCENIE na liście faktur:

-  faktura zaakceptowana do księgowania będzie oznaczona 

-  faktura odrzucona zostanie przekreślona i nie zostanie zaksięgowana.

Tak w dobie Ksef będzie wyglądało dostarczanie faktur do biura. Oczywiście nie wszystkie faktury w 2026 będą w Ksefie, te otrzymane na maila lub papierowo dostarczamy poprzez wgranie ich do Kancelarii programu Madar7. Wgrywamy tylko te faktury które nie są Ksef.

Oczywiście zachęcamy do odwiedzania swojego Panelu klienta w programie Madar7 częściej, chociażby po to, aby sprawdzić jakie faktury weszły do Ksef, co mam zapłacić i do kiedy. Mogą też Państwo sprawdzać te dane w samym Ksef, logując się na swoje konto lub poprzez Aplikcje Ksef na telefon (bardzo wygodna).

Tematy powiązane:
Jak wygenerować i wprowadzić token do programu, jak pobierać faktury zakupowe do programu Madar
Jak zaksięgować pobrane z KSEF faktury do programu Madar
Jak wystawić i wysłać fakturę do KSEF