Invoicer

2012-03-01T05:05:00.001-08:00

Niektóre działalności, jak zakłady piekarnicze czy mięsne, charakteryzują się koniecznością wystawiania dużej ilości dokumentów swoim sklepom firmowym i stałym klientom.

W programie zaprojektowano specjalny moduł Piekarz, który pozwala na wprowadzenie automatyzacji i kontroli zgodności wystawionych dokumentów ze zdefiniowanymi wcześniej parametrami: datą wystawienia, sprzedaży, kontrahentem, strefą (kierowcą), dostarczanym towarem.

Zasady wystawiania dokumentów

Zdefiniowanie wzorców sprzedaży - w opcji faktury cykliczne.
Ustawienie parametrów fakturowania: numer strefy, data, z jaka będą wystawiane dokumenty (faktury, WZ, RWS-y).

Wystawianie dokumentu

Wykonuje się wg następujących zasad:

W opcji należy wybrać zdefiniowaną wcześniej fakturę cykliczną z listy w polu szablon.
- Pole: data, magazyn, kierowca, odbiorca wypełnia się zgodnie z szablonem.
- Należy uzupełnić ilości obok dostarczanych towarów.
- Dla zatwierdzonych dokumentów są wykonywane zbiorcze wydruki faktur, dowodów dostaw i WZ, z podziałem na strefy.

Domawianie towarów

Wprowadzony został też specjalny sposób uzupełniania "starego" dokumentu - albo wystawiania nowego. W dniu wystawienia dokumentów, po wybraniu kontrahenta z faktur cyklicznych pojawia się komunikat: „DOMÓWIENIE”.
Wybranie:
Tak - zapisywany jest nowy dokument,
Nie - wczytuje stary do poprawy i zapisuje z poprawiona treścią.

PŁATNIK - 8.01.001A - konieczny do przekazania składek za luty 2012

2012-02-24T02:20:00.001-08:00

22 lutego 2012 r. na stronach internetowych Zakładu został opublikowany pakiet aktualizacyjny do programu PŁATNIK - 8.01.001A. Na stronie e-inspektorat.zus.pl
czytamy:

Dokumenty rozliczeniowe począwszy od dokumentów za luty 2012 r. mogą być przygotowane wyłącznie w wersji 8.01.001A programu PŁATNIK.

W nowej wersji wprowadzono między innymi:

Uwzględnienie nowych kodów tytułu ubezpieczenia 0430 i 0431.
- 430 (osoba sprawująca opiekę nad dziećmi na podstawie umowy uaktywniającej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. nr 45, poz. 235), dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia stanowi kwota nie wyższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę),
- 431 (osoba sprawująca opiekę nad dziećmi na podstawie umowy uaktywniającej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. nr 45, poz. 235), dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia stanowi nadwyżka ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę),
w tym uwzględnienie świadczeń dla nowego kodu tytułu 0430 (przy wykazywaniu świadczeń nie należy używać kodu 0431, który służy jedynie do rozliczenia składek od nadwyżki ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia).
Uwzględnienie zmiany stopy procentowej składki na ubezpieczenia rentowe z jednoczesną zmianą proporcji finansowania składek dla kodów tytułu, dla których występuje wspólne finansowanie składki przez płatnika i ubezpieczonego.
Usunięcie NIP ubezpieczonego z dotychczasowych wymaganych identyfikatorów. Na dokumentach należy należy obligatoryjnie podawać Imię i Nazwisko oraz PESEL (dla cudzoziemców - serię i nr paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela UE), za wyjątkiem wyrejestrowania z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) oraz zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej (ZUS ZIUA).
Usunięcie możliwości wykazywania świadczeń z kodem 1012 (osoba pobierająca świadczenie szkoleniowe wypłacane po ustaniu wynagrodzenia), gdyż świadczenia te należy wykazywać z kodem podstawowym 1010 i 1020.

Ze względu na trudności z pobraniem programu ze strony ZUS, pakiet ten można również ściągać z naszej strony http://madar.com.pl/demo/setup.exe.

Instalacja aktualizacji

Instalacja przebiegła szybko i bezproblemowo - widocznym wskazaniem, że program został poprawnie zainstalowany jest pojawienie się nowej ikonki na ekranie z podpisem Płatnik 8.01.001A. Po uruchomieniu programu Płatnik, wpisaniu dotychczasowego loginu i hasła - fakt instalacji nowej wersji można również sprawdzić w opcji Pomoc - O programie.

Jak nie wpisywać nowego hasła do Płatnika co 30 dni?

I na koniec bonus dla czytelników zmęczonych zmienianiem co miesiąc hasła przy uruchamianiu Płatnika. Wystarczy uruchomić regedit, poszukać wpisu jak poniżej i w miejsce "LimitHasla"="30" wprowadzić inną wartość np. "LimitHasla"="300".

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Asseco Poland SA\Płatnik\8.01.001\Parametry]
"LimitHasla"="300"
"Rejestrowanie"="1"
"OpcjeAdresHttpAuto"="www.ewd.gdansk.zus.pl;30;www.ewd.warszawa.zus.pl;40;www.ewd.wroclaw.zus.pl;30"

Numeracja dokumentów

2012-02-20T03:00:00.000-08:00

Numeracja jest czynnością stosunkowo często występującą w zakresie użytkowania programów z różnych dziedzin. Wszelkie ewidencje, katalogi zawierają w sobie jeden lub więcej rodzajów numeracji. W życiu codziennym też często spotykamy się z różnego rodzaju identyfikatorami numerycznymi: REGON, PESEL, NIP są to narzucone przez Państwo numery, dzięki którym ułatwione jest prowadzenie ewidencji obywatelskich. W szkole uczniowie mają pozycję w dzienniku, studenci numer indeksu, karta kredytowa ma swój unikalny numer.

Numeracja faktur

Najczęściej spotykanym numerowanym dokumentem jest faktura. Tzn częściej występuje paragon fiskalny, ale zazwyczaj nikt nie przejmuje się jego numerem, a po drugie sposób jest narzucony odgórnie. Natomiast faktury każda firma wystawia samodzielnie i mniej lub bardziej samodzielnie wybiera sposób numeracji. Przy czym należy nadmienić że zasady numeracji faktur niewiele się różnią od numeracji innych dokumentów. Co w tym trudnego? Proszę przyjrzeć się temu przykładowi: FA 01/02/03

pierwsza faktura z marca 2003 roku
trzecia faktura z lutego 2001 roku
druga faktura ze stycznie 2001 roku

Każde z powyższych może być prawidłowe. Ponieważ numery będą unikalne to nie dojdzie do powstania błędu formalnego. Natomiast może dojść do pomyłki. Ktoś może błędnie zaklasyfikować dany dokument. Do tego kluczowa jest wspomaganie komputerowe. Program zazwyczaj proponuje i kontroluje numeracje dokumentów. Aby to robił poprawnie musi posługiwać się takimi samymi regułami jak użytkownik.

Prefix i suffix

Tworząc program staramy się maksymalnie uelastycznić jego działanie. Tak aby były możliwe do realizacji wszelkie pomysły i potrzeby użytkownika. Sposób numerowania dokumentów nie jest wyjątkiem. Na numerację składa się:

prefix - czyli stała początkowa część numeru
suffix - część stała końcowa numeru
miejsce roku i miesiąca
właściwy numer

Aby program mógł automatycznie nadawać numery musi właściwie zidentyfikować położenie poszczególnych elementów. Musi wiedzieć gdzie jest wstawiany rok, czy numer zawiera oznaczenie miesiąca. Powinien też wiedzieć kiedy następuje tzw. zerowanie numeracji: co miesiąc, co rok czy wcale. Oczywiście wszystko jest możliwe gdy wprowadzimy odpowiednie definicje do programu. Ale to wymaga znajomości konfiguracji i notacji.

Sztuczna inteligencja?

Jednym z założeń program było możliwość używania różnych rodzajów numeracji przy minimalizowaniu konieczności jakiejkolwiek numeracji. Zadanie wydaje się proste: Użytkownik wpisuje FA 001 a program następnie podpowiada FA 003, Użytkownik wpisuje FA 34001 to program FA 34002.

FA 003/2010 - program zakłada że końcówka to rok,czyli FA 004/2010
FA 003/10 - analogicznie,czyli FA 004/10
FA 11/3/10 - tu jest problem: czy to jest numer 3 czy miesiąc marzec, a może rok 2011 i numer 10; dla programu to jest niejednoznaczne (dla człowieka również - nie powinien takiej numeracji stosować
FA 11/03/2010 - program przyjmuje że 03/2010 to data i inkrementuje 11
FA 11/03/02010 - jeżeli numer jest umieszczony na końcu to nie może mieć ani dwu ani czterech cyft
FA 11/V/2010 - wprowadzenie miesiąca rzymskiego znakomicie ułatwia identyfikację

Praca współbieżna

Kolejność numeracji to nie jedyny problem. Przy normalnej pracy dokumenty są dodawane i usuwane. Mogą powstać luki w numeracji. Oczywiście dla użytkownika wygodnie jest gdy program jak najwięcej dopuszcza a jednocześnie pilnuje. Np. gdy użytkownik anuluje ostatni dokument to numeracja powinna się cofnąć, gdy nie ostatni to powinien informować o powstałej luce. Gdy wiele osób wystawia dokumentu w jednej numeracji program musi pilnować aby każdy numer przydzielić tylko raz. I pilnować, gdy użytkownik się rozmyśli i porzuci dany numer. Gdy numeracja jest zerowana przy przejściu na nowy okres program winien podpowiadać odrębnie ostatni numer w każdym z okresów.

[Źródło: programista-web]

Dlaczego wybrałabym współpracę online z biurem rachunkowym

2012-02-17T14:16:00.000-08:00

Od razu się przyznam - nie pracowałam nigdy na systemie, który nie jest zintegrowany. To znaczy, w którym wykonane przeze mnie operacje nie byłyby widoczne u innych, jak również w innych modułach. Jestem pod tym względem tendencyjna i niereformowalna :).

Czasem zdarzało mi się przekleić jakieś zestawienie do arkusza, ale gdy tylko nauczyłam się o co mi chodzi szybko wyszukiwałam narzędzia w programie (bądź wymuszałam dorobienie takiego), które interesujące mnie dane prezentował na bieżąco. Tak było na przykład z planem sprzedaży, który umieściłam w dashboardzie i jeszcze zmusiłam, by w przypadku osiągnięcia planu kolorował te pozycje na zielono :).

Z racji wykonywanej pracy napatrzyłam się na systemy współpracy z biurem rachunkowym. Niektóre firmy "oddają papiery" chcąc mieć uregulowaną sprawę z urzędami, resztę prowadząc we własnym zakresie.
Niektóre, chcąc obniżyć koszty księgowe, starają się przekazywać dane o sprzedaży, kasie, zakupach w postaci elektronicznej.
Istnieją też firmy, do których przychodzi księgowa z biura.
I są też takie, które starają się, by wzajemnie wykorzystywać dane wprowadzane w biurze rachunkowym i w firmie.

Ostatnio obserwuję udane próby współpracy biura i firm online - czyli po mojemu pracy na wspólnym, zintegrowanym systemie.
Pierwsze miesiące są zazwyczaj bardzo trudne. Po tygodniu "huuuura!! każdy z nas robi swoje", okazuje się, że równocześnie ... wzajemnie sobie przeszkadzamy.
Bo tak rozumie się wystawiony nagle dokument z magazynu innego typu (jakieś RWS na przykład), który powoduje niezgodność konta ze stanem, zablokowane prawo do poprawy RW z zamkniętego miesiąca, otworzenie nowego magazynu powodująca niezgodność na obrotówce - takich przykładów mogę podać od ręki kilkadziesiąt. Dochodzi do tego konieczność wprowadzenia dekretów do operacji magazynowych, do rozwiązania problem podwojonych kontrahentów i zniechęcenie po dwóch miesiącach gotowe.

Jednak po kilku miesiącach okazuje się, że ilość pracy maleje i księgowej i klienta, a wiedza na temat przedsiębiorstwa rośnie. A po pierwszym bilansie można faktycznie powiedzieć: "mamy swoją księgową!".

Przenoszenie bilansu zamknięcia jako BO

2012-02-17T01:48:00.000-08:00

Bilans otwarcia dla poszczególnych kont syntetycznych wpisuje się w opcji plan kont bądź budżet.
Należy pamiętać, że program w pierwszej kolejności sprawdza opcję budżet i dopiero, gdy dla danego konta w podanej dacie nie znajdzie zapisu - pobiera dane z planu kont.

Istnieje możliwość automatycznego "przepisania" bilansu zamknięcia wynikającego z sald zestawienia obrotów i sald jako bilans otwarcia na konta w planie kont, a opcję tę można wykonywać wielokrotnie!

Przepisanie BZ z danego okresu jako BO na planie kont

Zasady przyjęte w programie są następujące:

W pierwszym kroku należy przenieść dotychczasowy bilans wprowadzony na konta w planie kont do opcji budżet, poprzez wywołanie funkcji z menu plan kont - deklaracje - archiwizuj BO.
Wszystkie wprowadzone wcześniej kwoty i daty dotyczące bilansu otwarcia zostaną przepisane do opcji budżet księgowość - narzędzia - budżet. W planie kont natomiast kwoty te zostaną wyzerowane.
W drugim kroku należy wywołać opcję plan kont - deklaracje - przepisz BZ, która przepisze salda za podany okres do planu kont (bez kont zespołu 4, 5 i 7), z datą o jeden większą, niż data końcowa okresu. Oznacza to, że za podany okres 01.01.2011 - 31.12.2011 BO wpisze się na dzień 01.01.2012.
Operację tę można wykonywać wielokrotnie pod warunkiem tej samej (lub pustej w planie kont) daty.

Idea licencjonowania dla internetowego biura rachunkowego

2012-02-11T13:44:00.000-08:00

Nowe czasy wymagają nowego podejścia do licencjonowania oprogramowania. Umożliwienie zdalnej pracy całkowicie likwiduje metodę licencjonowania według ilości stanowisk, rozumianych jako komputery, na których jest zainstalowany / udostępniony program. Naturalne natomiast jest rozgraniczanie i "liczenie" użytkowników.
W przypadku internetowego biura rachunkowego sprawa się dodatkowo komplikuje. Do czynienia mamy bowiem zarówno z pracownikami biura, jak i klientami. To może truizm, ale obojętnie, czy dane klientów oraz aplikacje do obsługi zdalnej znajdują się na serwerze biura rachunkowego, klienta, obcym lub naszej firmy idea zakłada, że klienci i biuro korzystają z tych samych danych i tego samego programu.
Zarówno więc klienci, jak i pracownicy biura są z punktu widzenia programu takimi samymi użytkownikami.

Założenia prowadzenia internetowego biura rachunkowego

Jeśli mamy stworzyć produkt, który zrewolucjonizuje z jednej strony prowadzenie biura rachunkowego, z drugie - istotnie zmieni sposób współpracy firmy (klienta biura) i biura to takie rozwiązanie musi więcej umożliwiać, niż dotychczasowe programy.

Jak bowiem do tej pory wyglądała współpraca?

Klient prowadził firmę w swoim biurze, wykorzystując do tego "własne" narzędzia - programy, arkusz kalkulacyjny, edytor.
Biuro rachunkowe otrzymywało "papiery", w najlepszym wypadku rejestr sprzedaży czy zakupów w postaci elektronicznej.
Klient w "odpowiednim" czasie dowiadywał się o wyniku finansowym, zysku, kwotach podatku czy poziomie zobowiązań.

O jakim więc modelu współpracy mówimy?

Zgłaszając się do biura rachunkowego jako firma otrzymuję system Madar 7, który pozwala mi na prowadzenia własnej firmy online przez internet. Tak jak zakładając konto w banku uzyskuję dostęp do portalu, na którym mogę: wprowadzić przelew, wydrukować historię konta, założyć lokatę itp.
W systemie takim mogę: prowadzić magazyn, wystawiać faktury, prowadzić raport kasowy, rejestrować umowy o pracę, wprowadzać absencje, drukować zaświadczenia o zarobkach. Mam dostęp na bieżąco do informacji o niezapłaconych fakturach i dostawach, stanie magazynowym.
Współpraca z moim biurem rachunkowych niczym w zasadzie nie różni się od posiadania "działu księgowości", wszystkie bowiem księgowania, wpisane faktury, wyliczone koszty, wystawione deklaracje, listy płac, raporty bankowe są widoczne w używanym programie.

Jak działa "po nowemu"?

Niezależnie od tego, gdzie znajdują się dane klienta oraz aplikacja do obsługi zdalnej (na serwerze biura rachunkowego, klienta czy Madar-u) dane z poszczególnych firm są przechowywane w oddzielnych folderach. Każda z firm ma własne ustawienia konfiguracyjne co m.in. daje dostęp jedynie do folderu, w którym znajdują się dane jego firmy oraz możliwość prowadzenia różnych form rachunkowości.

Do danych firmy mogą mieć dostęp pracownicy biura rachunkowego oraz pracownicy klientów.
Klientom biura umożliwia się pracę przez przeglądarkę na swoich danych, przy czym klienci mają pełny dostęp tylko do wybranych funkcjonalności, na przykład: gospodarka magazynowa, zaopatrzenie, sprzedaż i dystrybucja, kasa i bank. W pozostałym zakresie - tylko do przeglądania informacji.
Każdy z klientów otrzymuje własne, unikalne zestawy haseł. Jednocześnie przydziela się mu uprawnienia:
- dostępu do opcji,
- możliwości dopisywania lub modyfikacji danych,
- okresowej możliwości zmian.
Jest możliwa taka konfiguracja programu, by użytkownicy klienta mogli pracować tylko w wybranych modułach np. gospodarka magazynowa, kasa, banki, zaopatrzenie.
Pracownicy biura rachunkowego mają pełen dostęp do danych wszystkich klientów - prowadząc rachunkowość w wymaganej formie: ksiąg handlowych (rachunkowych) lub ksiąg uproszczonych (podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów).

Zasady udzielania licencji

Licencja dla pracowników biura

Licencja na programowanie udzielana jest dla użytkownika systemu, bez względu na ilość obsługiwanych firm. Każdy użytkownik – pracownik biura rachunkowego wymaga wykupienia odrębnej licencji na program. Umożliwia się dostęp do danych wszystkich firm bądź ograniczony poprzez wymienienie firm, do których użytkownik ma prawo dostępu.

Licencja dla klientów biura

W ramach licencji na program internetowy w biurze rachunkowym przyjmuje się, że do programu może mieć dostęp klient biura rachunkowego na zasadach określonych poprzez uprawnienia. Każdy użytkownik klienta biura rachunkowego wymaga wykupienia odrębnej licencji na program. Każdy pierwszy użytkownik klienta jest bezpłatny *), przy czym wprowadzone zostały ograniczenia dla wersji bezpłatnej:

dostęp tylko do danych jednej firmy,
brak dostępu do opcji uprawnień użytkowników,

*) Wprowadzona promocja trwająca od 01.01.2011 do 31.12.2012r.

Jednoczesność dostępu na tym samym haśle

Sprawdzanie tylko dla klientów (licencja typu klient) - ma ona bowiem służyć głównie umożliwieniu dostępu do danych na zasadzie analizy. Sama korzystam z możliwości analizy dzięki uruchomieniu tego samego systemu w dwóch przeglądarkach jednocześnie - umożliwia mi to sprawną pracę w sytuacji, gdy sprawdzam skuteczność dokonanych zmian, wykorzystując do tego całkiem inna opcję. Zaoszczędzam czas przełączania pomiędzy modułami, a i wyszukiwania czy ustawiania się miejscu, w którym skończyłam.

Czym różni się zakup programu Madar 7 od wykupienia licencji "w chmurze"

Cecha rozwiązania	Madar 7 Mobile	Madar 7 "w chmurze"
Cena	Opłata jednorazowa; wykup aktualizacji po okresie 12 miesięcy	Opłata miesięczna
Użytkownicy	Ilość użytkowników - pracowników biura rachunkowego, ilość użytkowników klientów (powyżej pierwszego *) )	Ilość użytkowników - pracowników biura rachunkowego, ilość użytkowników klientów (powyżej pierwszego *) )

Darmowy okres próbny - 2 miesiące za darmo do 5 klientów

Promocja polega na udostępnieniu programu Madar 7 online, instalowanego na naszych serwerach, bezpłatnie i bez zobowiązań przez okres 2 miesięcy.
Firmy korzystające z promocji otrzymają:
konto i przedzielony adres, na którym udostępniony jest program Madar 7,
dane o użytkowniku i haśle, które pozwolą na zalogowanie i pracę w systemie.

W przypadku biur rachunkowych w okresie promocji można założyć do 5 kont.

Po upływie okresu próbnego istnieje możliwość zakupu odpowiedniej licencji bez utraty wprowadzonych danych lub rezygnacji z oprogramowania – bez żadnych dodatkowych opłat i zobowiązań.

Rachunki domowe a ... invoicer

2012-01-31T23:55:00.000-08:00

Ktoś, kto na co dzień zajmuje się rachunkami domowymi - szybko "wczuje się " w tę sytuację.
Opłaty z tytułu użytkowania nieruchomości: prąd, gaz, czynsz, telewizja, podatek od nieruchomości oraz ubezpieczenie, kilka telefonów, ubezpieczenia na życie, opłaty za zajęcia dodatkowe dzieci ... można tak jeszcze długo wyliczać.
Do niedawna istniał u mnie system kartek drukowanych z arkusza, na których cierpliwie wpisywałam kwotę w odpowiednią kolumnę miesiąca, w którym przypadała płatność, i wprowadzałam datę i sposób zapłaty.
Ręcznie - bo było wygodniej. Czasem drukowałam sobie te rzeczy, które "przechodziły" z poprzedniego roku - ale i tak było to uciążliwe szczególnie na początku każdego roku.

Dwa lata temu zwyciężyła nad lenistwem niewprowadzania zmian chęć usprawnienia pracy zapłat za rachunki - postanowiłam wykorzystać nasz program Madar 7 i znane mechanizmy z księgowości. Miałam tę przewagę, że niektóre pomysły racjonalizatorskie udało mi się wspólnie z naszymi informatykami przeforsować - tak, ze powstało całkiem zgrabne narzędzie ułatwiające zapanowanie nad terminami, płatnościami - i dodatkowo - pozwalające na sprawdzenie ponoszonych kosztów na poszczególne zobowiązania.

Raport bankowy i kasowy

Obojętnie co o tym myślicie i jak bardzo nie chce się wprowadzać wszystkich operacji bankowych i wypłat z kasy - nie dam się przekonać. Podstawa wiedzy jest rejestracja zapłat. Już dawno dotarło do mnie, że podwójna kontrola jest jednym z najważniejszych cech rzetelnej księgowości - dlatego zawsze będę zwolennikiem wprowadzania wszystkich wydatków z konta.
oczywiście dla ułatwienia płace tylko z jednego ... i rzadko płacę gotówką ...

Bankowość elektroniczna - lista odbiorców

To standard. Nie mam doświadczenia z różnymi bankami -ale w na moim rachunku mogę wprowadzić sobie "odbiorców" - nadając im skrócone nazwy, według których wyszukuję ich następnie na liście.
Po kilku latach pracy z systemem bankowym - na liście znajdowało się ich około 100, na dodatek, żeby nie zgubić historii operacji z nimi - nadane im nazwy skrócone nie były do zmiany. Bałagan wzorcowy.
Dlatego wprowadzając do programu Madar 7 (z racji dostępności dla mnie tego rozwiązania :) ) kontrahentów - nadałam im TE SAME skróty, które stosuję w banku.
Zachwyt - to naprawdę za małe słowo ....

Dobrze jest też wprowadzić numer konta - unika się wtedy podczas płatności zastanawiania, czy na pewno płacimy na dobre konto.

Plan płatności na cały rok - jak to ugryźć

Tak jak w planowaniu zadań - duże projekty dzieli się na mniejsze, potem na zadania i następnie na malutkie zadania do wykonania "na dzisiaj" - tak postanowiłam potraktować moje płatności.
Wzięłam na pierwszy rzut zapłaty za prąd.
Rejestr według numeru stanowiska

rejestr można nazwać - uzyskuje się swoistą listę "zagadnień" do płacenia: prąd za garaż, prąd w mieszkaniu ...,
można wprowadzić osobną numerację - co pozwala na kontrolę kompletności wpisanych dokumentów,
można uzyskać zestawienie naliczeń tylko dla danego rejestru - co pozwala na sprawdzenie zbiorczo według kwot - na przykład z rozliczeniem z energetyki.

Dane o płatności

Dla wygody i szybkości "dopracowałam" się następującego schematu:

własna numeracje - w polu "dokument" - zmienia się automatycznie, a przedrostek pozwala na szybką identyfikację rodzaju płatności,
numer płatności - w polu "dotyczy",
oczywiście kontrahent,
data dokumentu = data wymagalności płatności - po prostu szybciej, bo nie trzeba ustawiać większej ilości dat w programie,
stanowisko - wynikające z wybranego raportu,
kwota w polu "netto ZW" (zwolnione)
osobiście korzystam z planu kont, i to kont zespołu 4 i 5 dla grupowania wydatków według rodzaju i miejsca powstawania. Ale nie jest to oczywiście konieczne ...

Niezastąpionym narzędziem jest "kopiuj podobne" - czyli zapisanie nowej pozycji na bazie starej - po naciśnięciu kombinacji klawiszy [Ctrl][F2].

Po pierwszej zapłacie i ustawieniu odpowiednio kolumn uzyskałam pomocną listę:

A płacąc w banku - mam swobodny dostęp do listy niezapłaconych pozycji, które mogę również ograniczyć czasowo:

Dlaczego warto

Dwa lata doświadczeń sprawiły, że mówię - warto. Bez szperania, siedząc przy komputerze mogę z listy wybrać konieczne płatności i "przekleić" je do banku. Sprawne narzędzie.
Nieoceniona jest również możliwość analizy kiedy i jak dana należność została zapłacona.

Warto też, bo wszystkie opisane narzędzia dostępne są w bezpłatnym programie - również portalowym invoicer.pl.

Alicja Mazur

Faktura zaliczkowa, wpłata i rozliczenie zaliczki

2012-01-31T12:47:00.000-08:00

Obowiązek wystawiania, sposób wypełniania i wygląd faktury zaliczkowej reguluje ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.
Można w skrócie powiedzieć, że na fakturze należy umieścić trzy informacje: o wpłaconej zaliczce, o dotychczasowych pobranych zaliczkach oraz dane o złożonym zamówieniu.
Zgodnie z tym samym rozporządzeniem, jeżeli faktury zaliczkowe nie obejmują całej ceny brutto, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi wystawia fakturę VAT, z tym ze sumę wartości towarów (usług) pomniejsza się o wartość pobranych części należności, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących pobranie części należności. Taka faktura powinna zawierać również numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

W programie został przewidziany mechanizm wprowadzania i rozliczania zaliczki tak, by zautomatyzować poszczególne kroki i ograniczyć możliwość pomyłek. Chcąc wykorzystać możliwości programu wpłatę i rozliczenie zaliczki należy w programie rejestrować w następujący sposób:

Wpłata do kasy / banku - do raportu kasowego (bankowego) wprowadza się kwotę wpłaconej zaliczki.
Wystawienie faktury zaliczkowej - wskazując zarejestrowana wpłatę.
Wystawienie dokumentu końcowego (faktury sprzedaży) - w tej samej opcji, w której wystawia się dany typ faktury.
Sprawdzenie i rozliczenie VAT z faktur zaliczkowych i końcowych.

§ 14.
1. Jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Fakturę wystawia się również nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym pobrano przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi każdą kolejną część należności (zaliczkę, przedpłatę, zadatek lub ratę).
3. Faktura stwierdzająca pobranie części lub całości należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi powinna zawierać co najmniej:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2) numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
3) datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT lub FAKTURA VAT-MP, kwotę otrzymanej części lub całości należności brutto, a w przypadku określonym w ust. 2 - również daty i numery poprzednich faktur oraz sumę kwot pobranych wcześniej części należności brutto;
4) stawkę podatku;
5) kwotę podatku, wyliczoną według wzoru:
ZB x SP
KP = ---------------------
100 + SP
gdzie:
KP - oznacza kwotę podatku,
ZB - oznacza kwotę pobranej części lub całości należności brutto,
SP - oznacza stawkę podatku;
6) dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę towaru lub usługi, cenę netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług netto, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia lub umowy;
7) datę otrzymania części lub całości należności (przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty), o której mowa w ust. 1 i 2, jeśli nie pokrywa się ona z datą wystawienia faktury.
4. Jeżeli faktury, o których mowa w ust. 1 i 2, nie obejmują całej ceny brutto, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi wystawia fakturę na zasadach określonych w § 9 i § 11-13, z tym że sumę wartości towarów (usług) pomniejsza się o wartość otrzymanych części należności, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących pobranie części należności; taka faktura powinna zawierać również numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.
5. Jeżeli faktury, o których mowa w ust. 1 i 2, obejmują całą cenę brutto towaru lub usługi, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi nie wystawia faktury w terminie określonym w § 13.
6. Przepisy § 9 ust. 6 i 7 oraz § 11 stosuje się odpowiednio do faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

Programy magazynowe online - przez przeglądarkę www

2012-01-24T12:17:00.000-08:00

Rok 2010 był przełomowy, jeśli chodzi o rozwój (a w zasadzie wdrożenie) programów obsługiwanych przez przeglądarkę. Pomiędzy napisaniem wersji działającej "jakoś" a wersją, która dobrze działa u klienta jest ... przepaść. Wiedzą o tym wszyscy, którzy zajmowali się kiedykolwiek programowaniem. Nawet najbardziej skrupulatne testy u dostawcy oprogramowania nie są w stanie przewidzieć wszystkich problemów, na jakie napotka klient próbujący takiego programu używać.
Tym razem na początku byliśmy "punktowani" za:
— przeglądarki różnych producentów i różne ich wersje
— zainstalowanie i zgodność programu Acrobat Reader

Minimalne wymagania programowe do obsługi wersji webowej to:
— przeglądarka: Internet Explorer 8, Firefox 3.6,
— Adobe Reader 8.

Tak naprawdę dopiero miniony rok sprawił, ze dzisiaj z czystym sumieniem mogę powiedzieć:
- Nasz program magazynowy w pełni pracuje online, przez przeglądarkę
i niewiele nas może zaskoczyć.
Wdrożenie zeszłoroczne przebiegało na różnych płaszczyznach - ale gospodarka magazynowa było kluczowym wymaganiem.

Po pierwsze ... specyfika budowy katalogu towarów

Było co robić. Musiał zostać stworzony "konfigurator produktu", dzięki któremu:
— była tworzona wieloczłonowa nazwa towaru,
— można było wyszukać produkt według grupy, modelu, producenta, powłoki ... i to w dowolnej konfiguracji.
Ponadto zapadła decyzja o wspólnym kodowaniu towarów, co wiązało się z wygenerowaniem, wydrukiem i naklejeniem kodów paskowych.
Kiedyś opiszę.

Po drugie bardziej typowe - czyli REMANENTY

Remanenty w programie są tworzone w pierwszej fazie w postaci osobnych plików. Ponieważ "wejściowo" wykonywało ich kilkadziesiąt placówek - trzeba było wprowadzić ograniczenie w nazwie tak, by się z jednej strony nie pogubić - z drugiej każdy z magazynów miał dostęp tylko do swoich remanentów.

Pliki maja nazwę: nr_ddmmrrrr
gdzie:
nr - numer wg schematu numeracji np. 32,
ddmmrrrr - dzień, na który jest sporządzany remanent.
Każdy tez sklep będzie widział tylko te remanenty, których nazwy zaczynają się na liczbę wg schematu numeracji.

Okazało się również, że w większych placówkach powstało kilka plików, które następnie trzeba było scalić ... . A potem uzgodnić i przyjąć. A potem jeszcze poprawić błędy ...

Metody tworzenia remanentu:
— wczytywanie towarów za pomocą czytnika kodów kreskowych,
— dopisywanie pozycji z katalogu (słownika) towarów - oczywiście przy takiej masie trzeba uwzględnić DUBLE,
— zmiana ilości.

Zapomniałam o najważniejszym - po miesiącu otrzymaliśmy wycenę towarów z remanentu.

Wybór i sprzedaż z magazynu

To wdrożenie wymagało stworzenia odrębnego modułu, pozwalającego na etapową realizację sprzedaży w punktach sprzedaży, wydruku średnio dwóch paragonów fiskalnych na transakcję (w różnym czasie) i wydania towaru z magazynu. A w niektórych przypadkach - wystawienia faktury do paragonów.

Centrala przyjmuje

Na centrali pojawiły się też przyjęcia towarów - z Polski i zagranicy oczywiście. "W ruch" więc poszły zaawansowane moduły rozliczania SAD i WNT z kosztami transportu, upustami, cłem i innymi "atrakcjami".

Do tego pojawili się handlowcy wystawiający zamówienia, MM do przekazywania towaru do magazynów, zwroty do PZ z poprzedniego roku, RW i inne.

Numeracja przede wszystkim

Zasady numeracji dokumentów są takich placówkach jest jedną z najważniejszych decyzji, które podejmuje się na początku wdrożenia. Numer musi być bowiem: unikalny, mówiący coś człowiekowi i nie za długi.
Doszliśmy do kompromisu: DOK nr_dok/nr_mag/mies/rok - czyli np. FA 307/32/12/11

Przy okazji i na zakończenie - księgowość

Księgi handlowe przez internet. Należności i zobowiązania. Raporty kasowe i bankowe. PK. Rejestry VAT dla materiałów.

Robi wrażenie - na mnie zrobiło ...

A co dla mniejszej firmy?

Poszliśmy "za ciosem" i udostępniliśmy program magazynowy przez przeglądarkę. Za darmo dla pojedynczych użytkowników.

Alicja Mazur

Programy magazynowe online - na początek przez NX

2012-01-20T13:55:00.000-08:00

Swoją przygodę z magazynami online rozpoczęliśmy w 2007 roku, gdy po pierwszych udanych próbach pracy na programie via NX zgłosił się do nas klient, posiadający kilka sklepów (salonów sprzedaży) na terenie Polski.
Wydawało się wtedy oczywiście, że program posiadając gospodarkę wielomagazynową od ładnych paru lat - jest na to przygotowany.
Był przygotowany ... prawie.

Różne faktury w salonach

Salony wprawdzie należały do jednej firmy, jednak pierwszym palącym wtedy problemem było umożliwienie wystawiania faktur z tego samego programu (bo przecież działał przez NX [1]) o różnym sprzedawcy.
Początkowo pokusiliśmy się o stworzenie osobnych szablonów dokumentów, przypisanych do każdego magazynu (salonu). Z czasem okazało się to niewygodne i umożliwiliśmy konfigurację sprzedawcy w zależności od magazynu.

Drukarka i drukarka fiskalna

Drukarka była wyzwaniem. Nigdy do końca nie zrozumiem jak to się robi - w skrócie potrzebny był specjalny program instalowany na komputerze, na którym się pracowało Mfisk - potrzebny właśnie do zdalnego drukowania na drukarkę fiskalną lub normalną.

Czyli z programu wystawiało się dokumenty magazynowe, które były zapisywane w specjalnym katalogu w kolejce, skąd program mfisk pobierał je i wysyłał na lokalnie zainstalowaną drukarkę.

Doświadczenia się przydały - bo mechanizm ten wykorzystaliśmy w obsłudze drukarki fiskalnej przez przeglądarkę.

Numeracja dokumentów zakupu i sprzedaży

Nie tylko faktury musiały mieć swoją odrębną numerację, zależną od salonu i numeru magazynu. O ile przyjęcia na magazyn były spodziewane w tym zakresie - zaskoczeniem były zakupy materiałów od razu przypisane salonom, chociaż dla celów podatkowych traktowane były razem.

Podział zakupów materiałów i usług według stanowisk, odpowiadającym numerom magazynów w poszczególnych placówkach, został w tamtych czasach mocno rozbudowany.

Ten sam problem dotyczył kasy: KP i KW :).

Prawdziwa zmora tego wdrożenia - zaliczki

Zaliczki wystawiali ciągle, na każdym magazynie, w każdym salonie i w każdej konfiguracji:

zaliczka równa fakturze końcowej,
zaliczka - zadatek na towar - mniejsza od faktury,
zaliczka na towar, który był wydawany partiami, z osobnymi fakturami.

Oczywiście wszystkie musiały być dokumentowane:: KP, fakturą zaliczkową oraz fakturą rozliczającą. I zwracane od czasu do czasu ... Do tego wystawione dokumenty magazynowe: WZ, RW czy LK.

Ograniczenia dostępu

Jak myślicie, czym istotnym różni się program dla mniejszej firmy od tego dla większej. Funkcjonalnością? To też. Ale przede wszystkim o wiele bardziej restrykcyjną kontrolą dostępu, ograniczeniami i śledzeniem "wszystkiego" co użytkownicy w programie robią: drukowania bez zapisu, edycji, podglądu, dopisywania kontrahentów i towarów. Wtedy powstały ograniczenia poprawy dokumentów starszych niż 2 dni, ponownego wydruku, wydruku bez zapisu, podglądu cen zakupu itp.

Jak było?

Trzeba pamiętać, że NX był bezpłatną alternatywą dla rozwiązań Microsoft. Oto co pisaliśmy wtedy o tym:

Wrażenia z używania FreeNX To rozwiązanie było testowane po kilku miesiącach pracy z VNC. Największym zaskoczeniem była szybkość, z jaką pracuje się na udostępnionym serwerze. Dodatkowa wiadomość, że dane i program było "ciągnięte przez sieć", wywołała mój prawdziwy zachwyt. Przy obecnej powszechności Linuksa (a właściwie jej braku) minusem może być fakt, że to rozwiązanie działa tylko w Linuksie i nie wszystkie programy mogą być w ten sposób udostępniane, biorąc nawet pod uwagę możliwość ich uruchamiania pod Wine. Zalety są znaczne:
szybkość bez zarzutu,
równocześnie może korzystać kilka terminali (testowaliśmy do 16),
łatwa instalacja od strony klienta - porównywalny z instalacją przeciętnego programu,
Wady niestety też się znajdą:
nieco zmieniona szata graficzna,
serwer działa tylko pod Linuksem,
Subiektywna ocena: idealne przy stałej lokalizacji lub łączeniu z tego samego komputera. Nasi klienci po prostu na tym pracują.

------------
[1] Co to jest NX?
NX jest rozwiązaniem typu serwer/klient do zdalnego łączenia się z pulpitem X11 z innego komputera. Jest to UNIX-owy odpowiednik usługi Microsoft Terminal Services and Remote Desktop Connection.
- serwer dostępny jest dla wielu dystrybucji Linux i innych platform X-owych.
- klient dostępny jest dla wszystkich platform, dla których dostępny jest serwer oraz dla Microsoft Windows.
Największą siłą NX jest wbudowana obsługa kompresji. Sprawia to, iż można zdalnie używać pulpitu X11 korzystając z łącz o niskiej przepustowości (802.11 WiFi, modemy kablowe) z minimalną stratą lub brakiem strat w wydajności.

Futurystyka z przeszłości

2012-01-19T02:20:00.001-08:00

Ciekawy wpis na blogu programista-web.blogspot.com o tym jak niewiele różniły się przepowiednie z 1961 roku ...

W sieci znalazłem kilka udanych, czy wręcz proroczych spotów. Pierwszy z nich to reklamówka z 1966 jak komputery mogą zmienić życie domowe. Już wtedy przewidywano zakupy z monitora.

Czytaj więcej ...

Akcyza na węgiel od 02.01.2012

2012-01-17T06:11:00.000-08:00

Opodatkowanie wyrobów akcyzowych: węgla kamiennego, węgla brunatnego i koksu,
określanych terminem „wyroby węglowe”, reguluje ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o
podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626, z późn. zm.).
Od 2 stycznia 2012 obowiązuje też Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy.

Obowiązki podmiotów dokonujących obrotu węglem i koksem niepodlegającym zwolnieniu z akcyzy

Podmioty, które dokonują obrotu węglem lub koksem nieobjętymi zwolnieniem od akcyzy, będą podlegać obowiązkowi:

składania właściwemu naczelnikowi urzędu celnego deklaracji podatkowych według ustalonego wzoru,
obliczania i wpłacania akcyzy na rachunek właściwej izby celnej w wysokości 1,28 zł/1 gigadżul (GJ).

Podstawa opodatkowania

Podstawą opodatkowania wyrobów węglowych jest ich wartość opałowa, wyrażona w gigadżulach. Do celów poboru akcyzy są ustalone wartości opałowe, które wynoszą:

dla węgla (kod CN 2701) 23,8 GJ/1000kg
dla węgla brunatnego (kod CN 2702) 8,6 GJ/1000kg
dla koksu (kod CN 2704) 27,5 GJ/1000kg

Zwolnienia od akcyzy - dla celów opałowych

1 stycznia 2012 roku kończy się ogólne zwolnienie od akcyzy dla węgla i koksu, przeznaczonych do celów opałowych. W związku z tym od dnia 2 stycznia 2012 roku wyroby te będą podlegać opodatkowaniu akcyzą na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626, z późn. zm.). Przewidziano jednak szereg zwolnień przedmiotowych od akcyzy. Zwolnienie od akcyzy dla węgla i koksu zużywanych przez:

gospodarstwa domowe,
organy administracji publicznej,
jednostki Sił Zbrojnych RP,
podmioty systemu oświaty,
żłobki i kluby dziecięce,
podmioty lecznicze,
jednostki organizacyjne pomocy społecznej
organizacje, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

WAŻNE! Należy pamiętać, aby każdorazowo potwierdzić dostawcy odbiór dostarczonego węgla lub koksu na dokumencie dostawy.

Zwolnienie od akcyzy - dla celów produkcji energii

Zwolnienie od akcyzy obejmuje również węgiel i koks zużywane:

w procesie produkcji energii elektrycznej,
w procesie produkcji wyrobów energetycznych,
do przewozu towarów i pasażerów koleją,
do łącznego wytwarzania ciepła i energii elektrycznej,
w pracach rolniczych, ogrodniczych, w hodowli ryb, oraz w leśnictwie,
w procesach mineralogicznych, elektrolitycznych i metalurgicznych oraz do redukcji chemicznej,
przez zakłady energochłonne do celów opałowych,
przez podmioty gospodarcze, w których wprowadzone zostały w życie systemy prowadzące do osiągania celów dotyczących ochrony środowiska lub do podwyższenia efektywności energetycznej.

WAŻNE! Korzystanie z powyższych zwolnień będzie wymagało prowadzenia przez podmiot zużywający ewidencji tych wyrobów. Ewidencja węgla lub koksu powinna być przechowywana do celów kontroli przez okres 5 lat.

Warunki uprawniające podmioty do obrotu węglem i koksem podlegającym zwolnieniu od akcyzy

Do dokonywania obrotu węglem i koksem podlegającym zwolnieniu od akcyzy, między innymi do sprzedaży tych wyrobów podmiotom zużywającym korzystającym z tego zwolnienia, będą uprawnione podmioty zwane pośredniczącymi podmiotami węglowymi, pod warunkiem:

pisemnego powiadomienia właściwego naczelnika urzędu celnego o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako tzw. pośredniczący podmiot węglowy,
posiadania potwierdzenia złożenia tego powiadomienia,
dołączenia do przemieszczanych wyrobów węglowych dokumentu dostawy sporządzonego zgodnie z wzorem określonym przez Ministra Finansów, a także uzyskanie na nim potwierdzenia dostarczenia tych wyrobów odbiorcy.

Dokument dostawy powinien być przechowywany do celów kontroli przez okres 5 lat.

Opodatkowanie ubytków węgla i koksu

Należy pamiętać, że opodatkowaniu akcyzą podlegają również ponadnormatywne ubytki, czyli wszelkie straty węgla i koksu przemieszczanych lub magazynowanych przez pośredniczący podmiot węglowy. Normy dopuszczalnych ubytków węgla i koksu ustala właściwy naczelnik urzędu celnego na wniosek zainteresowanych podmiotów albo z urzędu.
[Źródło: Podate akcyzowy - ulotka mf.gov.pl

Inne dokumenty i rozporządzenia:

Obieg dokumentu dostawy w obrocie wyrobami węglowymi

Opodatkowanie węgla i koksu od dnia 2 stycznia 2012 r.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy.

Pracownik rozliczany przez pracodawcę - PIT-40 i PIT-12

2012-01-11T02:36:00.000-08:00

Kiedy warto skorzystać z możliwości rozliczenia przez pracodawcę?

4 stycznia 2012 roku na stronach Ministerstwa Finansów w Aktualnościach można przeczytać:

Twoje dochody roczne może rozliczyć również pracodawca. Z tego rozwiązania możesz skorzystać jedynie, gdy w 2011 roku uzyskałeś dochody u jednego płatnika. Aby skorzystać z możliwości rozliczenia twoich dochodów przez pracodawcę, należy przed 10 stycznia złożyć swojemu płatnikowi oświadczenie PIT-12.

Pracodawca jest zobowiązany wtedy do obliczenia rocznego podatku na formularzu PIT-40 (17) i przekazania go do końca lutego podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu. Należy pamiętać, że w przypadku, gdy podatnik chce skorzystać z ulg podatkowych i preferencji lub przekazać 1% podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego musi złożyć zeznanie wg ogólnie obowiązujących zasad (PIT-36 lub PIT-37).

Skorzystanie z rozliczenia przez płatnika nie pozbawia prawa do złożenia zeznania!

Obowiązujące wzory deklaracji

PIT-12 (5)
W PIT-12 pracownik stwierdza, że przez cały rok podatkowy uzyskiwał dochody u jednego pracodawcy i nie będzie korzystał z ulg podatkowych oraz preferencyjnego rozliczenia swoich dochodów (np. wspólnego opodatkowania dochodów małżonków). Ponadto wskazuje kwotę (jeśli jest) kosztów uzyskania przychodów w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych imiennymi biletami okresowymi oraz może prosić płatnika o dokonanie odliczeń od dochodu z tytułu zwrotu pobranych świadczeń, które uprzednio zwiększały dochód.
PIT-40 (17)

Terminy złożenia

Pracownik składa podatnikowi (firmie) do PIT-12 (5) do 10 stycznia 2012 r.
Podatnik do końca lutego 2012 r. wystawia PIT-40 (17), dolicza kwoty wcześniej odliczone, wskazane przez podatnika na PIT-12 i przesyła go do:
- do urzędu skarbowego właściwego dla podatnika,
- do podatnika.

Kiedy PIT-36 / PIT-37?

Jeśli pracownik uzyskiwał dochody opodatkowane wg skali podatkowej z więcej niż jednego źródła, musi rozliczyć się samodzielnie do 30 kwietnia na formularzu PIT-36 lub PIT-37.

Warto pamiętać, że jeżeli osiągnąłeś przychody z odpłatnego zbycia nieruchomości i praw majątkowych, z kapitałów pieniężnych, z działalności gospodarczej opodatkowanej jednolitą stawką 19% lub przychody opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych i zostałeś rozliczony przez płatnika, musisz wówczas złożyć odrębne zeznania przeznaczone do rozliczania tych przychodów.

Schema do elektronicznego przekazania PIT-40

PIT-40 można przekazać elektronicznie. Schema PIT-40 (17) została udostępniona na stronie http://epuap.gov.pl.

Z "ciekawostek" niekonsekwencji dla informatyków w wersji PIT-40 (17) zawarta jest linia wskazująca na wersję 18 !!:
xsd:attribute name="kodSystemowy" type="xsd:string" use="required" fixed="PIT-40 (18)"

Gdzie są dostępne deklaracje PIT-11 (19)

W naszych programach istnieje możliwość wystawienia PIT-40 (18) z programu. Dane podatkowe mogą być pobierane z pozostałych modułów systemu, lub wpisywane ręcznie - co pozwala na zastosowanie również jako uzupełnienie używanego programu płacowego.

Jest kilka powodów, dla których wszystkie inne deklaracje (poza osobistym rozliczeniem rocznym) znajdują się w naszej firmie w jednym programie.

Zaoszczędzamy czas - na wprowadzaniu danych, wyszukiwaniu deklaracji, korektach i zestawieniach zbiorczych.
Wygoda - wystawiam, sprawdzam - korzystając z danych wprowadzonych do programu płacowego w przypadku PIT-4R, PIT-40, PIT-11.
Przejrzystość - na liście widoczne są wszystkie deklaracje z danego okresu - w postaci nazwiska + deklaracji + kwoty. dodatkowa informacja, czy PIT wysłany, zapłacony i czy otrzymane zostało potwierdzenie.

Html 5, wstęga Möbiusa a github - czyli informatyka dla "blondynek"

2012-01-08T07:20:00.000-08:00

Nasz szef jeździ czasem na konferencje. Z racji zawodu są to zazwyczaj spotkania branżowe ale również takie jak Pingwinaria czy PyCon. Charakterystyczne dla tych ostatnich jest średnia wieku, oscylująca wokół liczby 25. Oznacza to, że uczestnicy w konferencji są sporo młodsi, a co się z tym wiąże - inaczej postrzegają wykorzystanie narzędzi informatycznych w codziennej pracy (i życiu).

Ostatnio uderzyła szefa "oczywistość" stosowania przez tych młodych ludzi narzędzi kontroli wersji, wpajana już w czasie studiów do np. przesyłania prac zaliczeniowych. W konfrontacji z poziomem informatyzacji przeciętnego średniego przedsiębiorstwa ... no nie ma właściwie czego porównywać.

W naszej firmie, bądź co bądź informatycznej, używamy SVN do pracy w części programistycznej. Ostatnio jednak pojawiła się idea używania innego programu - Git, a właściwe serwisu Github *), również do pozostałych projektów i zadań firmowych. Wszędzie tam gdzie mamy do czynienia z tworzeniem, edycją, aprobatą czy też weryfikacją dokumentów tekstowych można (wg. szefa należy) stosować system kontroli wersji.

Co to jest GitHub

O GitHub można przeczytać:

Serwis GitHub* łączy w sobie system kontroli wersji Git z mechanizmami społecznościowymi, takimi jak kanały informacyjne, śledzenie czy grafy wizualizujące pracę deweloperów nad repozytoriami i usługami typu pastebin, hostingiem wiki i stron internetowych projektów.

Mówiąc prostszym językiem rejestrując się na GitHub uzyskuje się szereg możliwości wspierających pracę wielu osób nad jednym projektem, którego efektem ma być powstanie plików (dokumentacji, programu, stron www). Przy podejściu tradycyjnym powstaje problem jak zorganizować pracę nad tym samym zestawem kodu źródłowego.

Strona publikacji na github

Używając systemu kontroli wersji:

każdy z użytkowników pracuje na kopii, a istnieje centralne repozytorium, z którym wszyscy użytkownicy systemu synchronizują swoje zmiany,
na serwerze znajdują się nie tylko pliki, rejestrowane są także wprowadzone zmiany, komentarze i użytkownicy, którzy tych zmian dokonali.
można utworzyć "publiczną stronę", na której będą znajdowały się aktualne wersje plików do pobrania przez każdego.

Wstęga Möbiusa **) w HTML 5

Nowe możliwości, jakie daje HTML 5 skłoniły nas do opracowania kodu oraz css, pokazującego możliwości tego systemu. Pliki źródłowe rozwiązania zostały umieszczone właśnie na GitHub.

Jak to wygląda?

Projekt widoczny na razie tylko pod Aurorą (Firefox 11) i następnych.

Prezentacja animacji

Pliki źródłowe do ściągnięcia repozytorium

Repozytorium

Na zakończenie

Systemu kontroli wersji trzeba nauczyć się używać. Przeciętny użytkownik, przyzwyczajony do pracy na plikach zapisanym na swoim komputerze, ewentualnie na serwerze - będzie miał z pewnością problem, by "przestawić się" na system pracy z SVN czy GIT.
Jednak w przypadku projektów długotrwałych, wymagających współpracy wielu osób możliwość śledzenia wprowadzonych zmian, ich cofnięcia, pracy na podprojektach i możliwości ich włączania do ogólnego projektu decyduje o jego sukcesie.

----------------------------------------

*) GitHub – hostingowy serwis internetowy przeznaczony dla projektów programistycznych wykorzystujących system kontroli wersji Git. Stworzony został przy wykorzystaniu języków Ruby on Rails i Erlang. Serwis ruszył w kwietniu 2008 roku. W kwietniu 2011 ogłoszono, iż GitHub obsługuje 2 miliony repozytoriów. [źródło: Wikipedia]

**) Przykład wstęgi Möbiusa to prostokątny pasek papieru, skręcony o 180 stopni, a następnie sklejony końcami. Jej najważniejszą cechą jest to, że ma tylko jedną stronę (jest tzw. powierzchnią jednostronną).

***) SVN (Subversion) – system kontroli wersji, który powstał w celu zastąpienia CVS.

Pełna księgowość internetowa dzięki MADAR 7

2012-01-03T03:21:00.000-08:00

Program Madar 7 nazywany jest przez nas Internetowym Systemem ERP. Jednym z elementów takiego systemu jest moduł rozliczeń na potrzeby księgowości i rachunkowości. Dzięki więc Madar 7 (Mobile) możliwe jest więc prowadzenie pełnej księgowości internetowej.

Online, przez przeglądarkę, bez instalacji oprogramowania na komputerach osobistych, wykorzystując dostępną strukturę sprzętową i programową - to tylko niektóre z zalet zastosowania takiego rozwiązania.

Za ile?

Na naszych serwerach - 50 zł za użytkownika na miesiąc!

Co można robić online?

Wykorzystanie Madar Mobile do prowadzenia pełnej księgowości jest możliwe w szczególności w zakresie:

Prowadzenia ewidencji oraz rozliczania podatku VAT (ewidencja w rejestrach VAT, wydruki rejestrów, sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K).
Wprowadzania Poleceń Księgowania w księgach handlowych, generowanie na podstawie szablonów i wzorców księgowań.
Sporządzanie wydruków: zestawień obrotów i sald, kart kontowych, rachunku wyników i bilansu.
Prowadzenia raportów kasowych, bankowych - w tym również kontrola należności i zobowiązań.
Prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz sporządzania tabel amortyzacyjnych.
Wystawiania faktur sprzedaży, faktur wewnętrznych, dowodów księgowych, not.

Zobacz: wersję demo programu - bez instalacji

Najważniejsze możliwości systemu

Księgowanie, rozliczanie płatności w 2 walutach.
Prowadzenie rachunku kosztów w różnych układach.
Automatyczne ksiegowania równoległe miedzy zespołami „4” i „5”.
Analiza kosztów i przychodów wg tematów – niezaleznie od układu planu kont.
Kontrola dwukrotnego dopisania dokumentu.
Możliwość zaprojektowania raportów typu bilans, rachunek wyników, przepływy finansowe oraz innych
o podobnym zakresie informacyjnym.

Ogólne zasady księgowania

Obowiązująca zasada ścisłego powiązania FK z innymi modułami oraz idea, że "dany dokument rejestruje się tylko raz" pozwala na ciągłą i bieżącą kontrolę sytuacji finansowej firmy. W poszczególnych modułach tworzone są odpowiednie zbiory danych - księgi pomocnicze, w których operacje rejestrowane są "na bieżąco". Takimi księgami są m.in. zbiory rejestrujące zakupy i sprzedaż z magazynu, zakupy pomocnicze, środki trwałe, operacje kasowe i bankowe, rozrachunki z pracownikami.

Do księgi głównej księgowane są za pomocą PK syntetyczne informacje, wynikające ze skontrolowanej ewidencji w księgach pomocniczych. Zastosowany system księgowań automatycznych, szablonów i wzorców dekretacji znacznie skraca czas potrzebny na dekretację i księgowanie, a dodatkowe testy znacznie zmniejszają możliwość pomyłki.Automatycznie drukowane są:

Dziennik
Zestawienie obrotów i sald
Bilans, rachunek wyników
Prowadzenie pełnej księgowości: księga główna i pomocnicza

Co trzeba wiedzieć, by rozpocząć

Plan kont

Pracę z programem księgowym należy rozpocząć od wprowadzenia planu kont - jest on podstawową bazą w programie księgowym. W bazie tej umieszcza się również bilans otwarcia - informacje te można jednak uzupełnić w terminie późniejszym.

Projektując plan kont należy pamiętać o zasadzie obowiązującej przy prowadzeniu kont rozrachunków z kontrahentami w programie. W planie kont występują tylko konta syntetyczne (należności oraz zobowiązania), analityczny podział według kontrahentów tworzony jest w księdze pomocniczej. Bilans otwarcia dla kontrahentów wprowadza się więc w rejestrach jako inne księgowania.

VAT

W programie założono, że dokumenty są w pierwszej kolejności wprowadzane do Rejestrów VAT, z których uzyskuje się ewidencje i wydruki będące podstawą:

rozliczenia podatku VAT,
ksiąg pomocniczych,
księgowania na konta księgi głównej,
rozliczeń zobowiązań i należności kontrahentów (po stronie obciążenia).

Mówiąc prościej wszystkie dokumenty związane z rozliczeniem VAT oraz te, które będą księgowane na konta rozrachunkowe należności bądź zobowiązań z kontrahentami, muszą zostać zarejestrowane w opcji rejestry VAT.

Zbiorczym zestawieniem, będącym podstawą do obliczenia podatku VAT, jest syntetyka VAT.

Wynika z tego też, że firmy, które nie są płatnikami VAT, a prowadzą analitykę rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, również będą rejestrować dokumenty w tej samej opcji nie wykazując VAT.

Kasa / Bank

Rejestrowane są dokumenty kasowe i bankowe w raportach kasowych. Uzyskuje się ewidencje i wydruki będące podstawą:

ksiąg pomocniczych,
księgowania na konta księgi głównej,
rozliczeń zobowiązań i należności kontrahentów (po stronie zapłaty).

Księga główna

Księgowanie w księdze głównej - odbywa się za pomocą poleceń księgowania PK.
Do księgi głównej powinny zostać zaksięgowane wszystkie operacje, zarówno te, które inaczej nie są wprowadzane do księgowości (amortyzacja, wynagrodzenia) jak i zbiorczo wszystkie rejestry i raporty.

Przy księgowaniu większości operacji można skorzystać z funkcji automatycznego generowania PK, tworzonego na podstawie dokumentów w rejestrze, kasie, banku, l.płac, amortyzacji itp.
Wzorce dotyczące rejestrów magazynowych i księgowych można zaprojektować w opcji wzorce rejestrów.

Inne ewidencje dokumentów w księgach pomocniczych

operacje magazynowe -- jeżeli w module magazyn wprowadzane są zakupy towarów handlowych jako PZ, korekty dotyczące zakupów oraz wystawiane faktury, rachunki i korekty dotyczące sprzedaży to na tej podstawie automatycznie tworzą się księgi pomocnicze dotyczące operacji z kontrahentami oraz ewidencji towarowej,
rozrachunki z pracownikami prowadzone są w programie płace -- należy wprowadzić listy płac oraz umowy-zlecenia,
zapisy techniczne, pomocnicze, przeksięgowania lub zapisy korygujące można wprowadzać do rejestru innych księgowań.

Zestawienia obrotów

Po wprowadzeniu opisanych dokumentów w odpowiednie opcje i ich dekretacji, możliwe będzie wydrukowanie ,,obrotówki'' - zestawienia obrotów i sald, kart kontowych oraz innych zestawień. Bilans i rachunek wyników jest dokumentem projektowanym, o dowolnym stopniu szczegółowości.

Środki trwałe

Ewidencjonowane w module środki trwałe, z możliwością dekretacji poszczególnych obiektów. Następnie przygotowane zbiorcze zestawienie amortyzacji za wskazany okres podlega księgowaniu w PK.

Ewidencja
prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
prowadzenie ewidencji środków o niskiej wartości,
tworzenie dokumentów związanych z przyjęciem, przekazaniem, likwidacją i sprzedażą środków trwałych: OT i LT,
prowadzenie ewidencji lokalizacji terytorialnych i komórek organizacyjnych,
możliwość aktualizacji wartości,
możliwość wprowadzania modernizacji środków,
prowadzenie ewidencji miejsca użytkowania środka.
oznaczenie osoby odpowiedzialnej

Amortyzacja
modernizacji środków i ich przeszacowania,
tworzenia tabeli amortyzacyjnych miesięcznych i rocznych,
amortyzacja liniowa, degresywna,
możliwość tworzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej,
wyznaczanie przewidywanego planu amortyzacji.
Księgowanie amortyzacji
dekretacja kont ewidencyjnych, umorzeniowych, kosztowych w układzie rodzajowym oraz według miejsca powstawania kosztów,
wypełnianie karty środka trwałego
przyporządkowania zleceń, MPK lub rodzaju robót - również wg wskazania procentowego,/li>
automatyczne generowanie PK.

Rok 2011 - plusy i minusy

2011-12-31T08:45:00.000-08:00

Wszyscy pod koniec roku robią sobie "rachunek sumienia" - czyli co osiągnęli w mijającym roku, a jakich planów nie udało im się zrealizować. My jako firma robimy to od lat - zapisując w kalendarzach z danego roku (+) i (-). Jak mówią - czasy się zmieniają, więc może zamiast "prywatnie" w kalendarzu zaprezentujemy nasze osiągnięcia (a i porażki) publicznie, w internecie?

Wydarzeń minionego już roku - jest okazuje się niemało. Nowi ludzie, partnerzy, klienci. Nowe projekty i sposób ich promocji. Jak co roku ... :)

Nowe stawki VAT - ale zamieszanie

Początek roku przywitał nas zdwojoną ilością pracy przez zmianę podstawowych stawek VAT. Wymagana była wymiana wersji U WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW. Część wykonała tę pracę samodzielnie, część zwróciła się do nas o pomoc.

Składam podziękowanie całemu zespołowi, że to wytrzymał ... :)

Facebook

"Przyszedł" do nas pod koniec roku 2010, a rozwinął się dzięki Iwonie - naszej specjalistce od marketingu*. Znaleźliśmy formułę pracy - traktujemy wpisy na tablicy facebook-a jako swoisty madarowski dziennik.
Inne narzędzia w facebooku - jak forum, notatki - raczej nie przyjęły się.
Obecnie mamy 2 główne strony:

*Niestety z przyczyn prywatnych Iwona już nie pracuje - przeniosła się do Warszawy :). Pozdrawiamy Ją serdecznie :):).

Grafika

To, co nam się udało - to znaleźć bardzo dobrego grafika**. Po nieudanych wcześniejszych próbach nawiązania współpracy z wieloma osobami z tej branży i perypetiami, jak z popularnego niegdyś programu "Usterka", postanowiłam znaleźć kogoś z Zabrza. Cicha motywacja tego powodu była:

Mam blisko do Jego siedziby, więc najwyżej (czytaj: w razie wielkiej wpadki) udam się do jego biura i ... :)

Pewnie to nasz grafik przeczyta, ale co tam.

W ciągu roku udało nam się zmienić główną ikonę firmy, graficznie wprowadzić program Madar 7, wydrukować materiały reklamowe, poprawić naszą stronę, stworzyć portal invoicer.pl i madar.mobi, stworzyć śliczną według mnie ikonę do Invoicer, zrobić kilka banerków reklamowych i ... wiele innych mniejszych rzeczy.

O historii współpracy będziecie mogli czytać czasami na blogu - otrzymałam zgodę na ujawnienie niektórych historii ;).

**YOUR MEDIA STUDIO GRAFICZNE

Portale

Ten pomysł dojrzewał rok. Mając produkt całkowicie przystosowany do pracy przez internet szukaliśmy providerów internetowych, zainteresowanych stworzeniem oferty Oni - serwer / My program. Nie udało się to niestety.
Jeszcze przed wakacjami zdecydowaliśmy o bezpłatnym udostępnieniu programu Invoicer Madar przez stronę - portal, na którym wystarczy, ze użytkownicy założą konto i będą mogli korzystać z programu.
Portal invoicer.pl - fakturowanie i księgowość ruszył 1 października,

a w ślad za nim od 1 listopada działa portal madar.mobi - do prowadzenia sprzedaży i magazynu.

Portale bardzo nas cieszą - rejestruje się na nich codziennie wielu użytkowników. To miłe :).

Wielkie blogowanie

No może nie jest jeszcze wielkie. Ale okazuje się, że w naszej firmie jest sporo tematów, które mogą zainteresować czytelników, ale też i ... nas samych. Coraz częściej zdarza się, że nad jakimś tematem pracuje tylko część zespołu - blog pozwala "poszerzyć" wiedzę, co się w firmie dzieje ;).

Niektóre tematy są bardziej popularne i próbujmy publikować je również w innych portalach. Czasem z sukcesem, czasem pozostaną niezauważone.

Nasze strony

Oprócz głównej trony firmowej madar.com.pl powstały również strony produktowe. Najważniejsze z nich to:

madar7.pl - o programie Madar 7 - Internetowy system ERP.
docum.mobi - o kancelarii i prowadzeniu sekretariatu
rcp.madar.com.pl - ICP 1001 - Internetowy Czas Pracy.

Wdrożenia .. czyli kwintesencja naszej pracy

Co roku pojawiają się (na szczęście) nowe wyzwania, pozwalające na rozwój naszych programów. Rok 2011 to przede wszystkim gwałtowny i powszechny rozwój aplikacji obsługiwanej przez internet. Cieszą duże wdrożenia, w których jednocześnie pracuje kilkadziesiąt oddziałów w całej Polsce. Ale cieszy też powszechność - coraz więcej firm udostępnia nasze programy przez internet - czy to biuro rachunkowe, czy firma z magazynem w innym mieście.
Pojawiają się też próby używania programu na urządzeniach przenośnych.

Trochę prywatnie ...

Czasem robimy też wspólnie (jako firma) rzeczy niezwiązane z pracą. W roku 2011 odwiedziliśmy strzelnicę i byliśmy na dwudniowym wypadzie na Słowacji. Jest co wspominać :).

Więcej w galerii Facebook

Nasi klienci

Są przemili :) i mają pokłady cierpliwości, że z nami wytrzymują. Zobaczcie, co o nas napisali!

„maDAREK”

Nowy roczek,
Nowy kroczek...
Mamy program doskonały
Zwie sie MADAR nasz WSPANIAŁY!!!

Madar - w styczniu narodzony,
ale dobrze nie skończony.
Wspólnie wszyscy się męczymy,
i z błędami wciąż walczymy.

Listy do Pana Dareczka
piszemy od samego raneczka.
I Pan Darek się stresuje,
że ma maili całą furę.

Telefonów nie odbiera,
gdy Arpima go wybiera.
Jednak my nie przepuścimy
wciąż dzwonimy i męczymy.

Gdy Pan Darek nie domaga
Jego żona nas wspomaga!
Zawsze wtedy się lituje
I z opresji nas ratuje.

Z panią Iwoną gdy rozmawiamy,
Zwykle z problemem się borykamy.
Że nam paragon się nie drukuje.
Pomimo, że każda z nas go wstukuje.

Innym problemem jest brak dostępu,
A gdy nie widać długo postępu,
Stałe pytanie na skypie mamy:
„Działa Wam MADAR?” - „Nie.....kochani”.

Klient się wkurza,
Innych podburza.
Kolejka sięga pod same drzwi,
Każda z nas mówi : „Wybaczcie mi..”

Gdy nowy miesiąc się pojawia
To numeracja posłuszeństwa odmawia
KP, KW, faktury, zlecenia
Wszystko to jest do poprawienia.

I tak przez cały miesiąc się borykamy
Jak dokumenty swe wystawiamy.
Ewa , Iwona roboty mają kupę
I maja ochotę nakopać nam d....ę:)

Teraz wywody nasze kończymy
I już Was dłużej nie męczymy
Za wszystko złe przepraszamy
I tak Was bardzo kochamy :*

My też ....

Alicja Mazur

Zamieszanie z wersją PIT-11

2011-12-30T03:56:00.000-08:00

Na stronie Ministerstwa Finansów czytamy nagłówek zamieszczonych deklaracji PIT

Formularze dotyczące dochodów (przychodów) uzyskiwanych po 1 stycznia 2011 r. - obowiązujące od 1 stycznia 2012 r.
i wymieniony jest - PIT-11 (19)

To nowość - wynika z tego bowiem, że dla dochodów uzyskiwanych od 1 stycznia 2011 roku obowiązuje jeszcze wersja (18) deklaracji PIT-11, jeśli będzie wydana pracownikowi do 31 grudnia 2011 roku.

Natomiast standardowo przekazywany pracownikowi PIT-11 z dochodami za 2011 rok - do końca lutego 2012 roku, będzie sporządzony już na wersji (19).

Papier dostępny, a informatycy niech poczekają

Na tej samej stronie czytamy dalej:

Interaktywne formularze w formacie PDF zostaną opublikowane w dniu 3 stycznia 2012r.

Może faktycznie wcześniejsze umieszczenie formularzy interaktywnych nie jest potrzebne. W ślad jednak za tym - nie są dostępne też Struktury dokumentów XML. Co oznacza, że nie jest możliwe przygotowanie odpowiednio wcześnie programów płacowo - kadrowych do wysyłanie elektronicznych PIT-11.

Sprostowanie z dnia 03.01.2012

Dzięki uprzejmości naszego klienta "zdobyliśmy" adres, na której schema PIT-11 (19) jest opublikowana. W dalszym ciągu jednak nie jest widoczna na stronie http://www.e-deklaracje.gov.pl/. Pojawiła się natomiast 12 grudnia 2011r. na stronach ePUAP Repozytorium Wzorów Dokumentów.
Schema PIT-11 (19).

PIT-11(19) INFORMACJA O DOCHODACH ORAZ O POBRANYCH ZALICZKACH NA PODATEK DOCHODOWY
Nr wzoru: 2011/12/12/725
Opublikowane: 2011-12-12 (!!)

Zastanawia mnie, kto wie o istnieniu takiej strony? Już wiem - trzeba było czytać komunikaty ... :(.

Szanowni Państwo,
Ministerstwo Finansów informuje, iż opublikowano nowy wzór dokumentu w repozytorium CRD na platformie ePUAP.

Gdzie są dostępne deklaracje PIT-11 (19)

W naszych programach istnieje możliwość wysyłki e-deklaracji bezpośrednio z programu*. Dane podatkowe mogą być pobierane z pozostałych modułów systemu, lub wpisywane ręcznie - co pozwala na zastosowanie również jako uzupełnienie używanego programu płacowego czy księgowego.

Czy warto korzystać z zewnętrznych programów

Na stronach MF e-deklaracje.gov.pl dostępne są formularze interaktywne. W przypadku PIT-11 konieczny jest wybór:

Formularze interaktywne dla dokumentów elektronicznych wymagających podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Te formularze interaktywne to nic innego, jak formularze pdf, które można wypełnić, zapisać, wydrukować i wysłać.
Sama korzystałam z nich przy wypełnianiu PIT-u rocznego w zeszłym roku. Czy warto więc korzystać z innych programów do wystawiania i wysyłki deklaracji?

Jest kilka powodów, dla których wszystkie inne deklaracje (poza osobistym rozliczeniem rocznym) znajdują się w naszej firmie w jednym programie.

Zaoszczędzamy czas - na wprowadzaniu danych, wyszukiwaniu deklaracji, korektach i zestawieniach zbiorczych.
Wygoda - wystawiam, sprawdzam - korzystając z danych wprowadzonych do programu (płacowego w przypadku PIT-4R, księgowego w przypadku VAT-7 czy CIT-8).
Przejrzystość - na liście widoczne są wszystkie deklaracje z danego okresu - w postaci nazwiska + deklaracji + kwoty. dodatkowa informacja, czy PIT wysłany, zapłacony i czy otrzymane zostało potwierdzenie.

*) Podpisywanie oraz elektroniczna wysyłka deklaracji PIT-11, VAT-7, VAT-UE a także odbiór, wydruk i zapis UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru).

Formularze bez kwalifikowanego podpisu

Do wysłania najpopularniejszych formularzy nie jest też potrzebny kwalifikowany podpis elektroniczny, bez niego złożymy PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-16A oraz PIT-19A za 2011 r. i wniosek PIT-16 w 2012 r. W programach Madar udostępniliśmy z nich jedynie PIT-28.

Co trzeba zrobić, by rozpocząć wysyłkę elektroniczną

Aby możliwe było generowanie deklaracji elektronicznych należy spełnić warunek formalny, czyli złożyć w US na formularzu UPL-1 z upoważnieniem dla osób podpisującej deklaracje elektroniczne w imieniu podatnika. Od 8 kwietnia 2009 r. podatnicy nie oczekują na wydanie żadnego zaświadczenia o możliwości składania deklaracji - po otwarciu bramki podatnik może przesyłać deklaracje podatkowe drogą elektroniczną. Użytkownik serwisu może w każdej chwili cofnąć wystawione upoważnienie poprzez złożenie w swoim US druku OPL-1. Formularze dostępne są w programie Madar, bądź na stronach mf:

Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1(3)).

Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (OPL-1(3)).

Wiele chmur to ... burza - czyli o Office 365, Google Docs i madarze

2011-12-29T02:05:00.001-08:00

Czy aplikacje w "chmurze" są naszym przeznaczeniem - nie wiem, chociaż sądzę, że tak. Skoro jednak istnieją różne rozwiązania zaczęłam się zastanawiać, czy jest możliwe ich połączenie w znaczeniu wspólnego używania.
Z punktu widzenia laika i blondynki - chmura to chmura.

Ale jak się okazało już dwie chmury to ... burza.

Prosta idea - zestawienia w przeglądarce z programu Madar chcę zobaczyć w kolejnym oknie przeglądarki w arkuszu

Mówiąc potocznie chcąc zobaczyć zestawienie pojawiające się w przeglądarce w wyniku używania invoicer.pl w kolejnym oknie - w arkuszu w przeglądarce mamy do czynienia z dwiema chmurami - z tą, która powstaje poprzez instalację programów Madar i z tą, którą otrzymujemy wraz z "usługą" Office 365 czy dokumentami Gmail.
Oznacza to, że konieczne jest przerzucenie danych z jednego miejsca w sieci do drugiego. "Najprościej" na razie można to zrobić poprzez:

zapis pliku z invoicer.pl na lokalnym dysku,
wczytanie tego pliku odpowiednio tak, by zobaczyć dane w arkuszu.

Na początek Office 365

Zaczęłam od wszechobecnego w branżowych pismach Office 365. Pierwsza operacja zapisu z programu invoicer.pl zestawienia w postaci xls na dysk była prosta. Wczytanie również poprzez [+ Dodaj dokument] odbyło się bez komplikacji. Jednak próba edycji tego dokumentu zakończyła się ... porażką.

Po 40 minutach szukania - poddaję się - nie znalazłam możliwości edytowania przez przeglądarkę dokumentów z arkusza na wersji próbnej usługi Office 365 "średnie firmy i przedsiębiorstwa" - plan E3.

Nie znalazłam możliwości edycji przez przeglądarkę

Mając konto na gmail - sprawdzę działanie Google Docs

I tu miłe zaskoczenie - po wielominutowej bezskutecznej walce z Office 365 - już po 2 minutach zobaczyłam dokumenty po zalogowaniu do gmail.com w zakładce Dokumenty.

Zobaczyłam w arkuszu zestawienie obrotów i sald

Oczywiście, że przy tych próbach na jaw wyszły konieczne zmiany w programie:

Dostosowanie plików, które programy Madar zapisują do pliku - bo "standardowo" zapisany plik z rozszerzeniem xls nie jest prawidłowo konwertowany przy wczytywaniu.
Zmiana separatora w plikach csv - bo konwerter przyjmuje, że separatorem jest znak ',' i pomija stosowane w programach tabulatory.
Mam nadzieję też, że uda się na tyle "zintegrować chmury" by otwarcie dokumentu nie wymagało zapisu i odczytu na moim komputerze.

Podsumowanie

Nie oceniam funkcjonalności ani przydatności oferowanych narzędzi przez najbardziej znane firmy. Na co dzień ich nie używam, a jeśli muszę - to korzystam z zainstalowanego lokalnie Open Office.
Czasem jednak warto sprawdzić "gotowość" rozwiązań do użytkowania i wzajemną ich integrację.

Alicja Mazur

Jaki związek można znaleźć między kalendarzami a invoicer'em?

2011-12-28T13:33:00.000-08:00

Praca, w której zdobywa się umiejętności posługiwania się komputerami i programami - na przykład graficznymi - stwarza niespodziewane szanse. Ostatnio "okazjonalni" do tej pory znajomi, przypomnieli sobie o moim istnieniu przy okazji corocznego tworzenia materiałów promujących fundację na swojego niepełnosprawnego syna. A konkretnie koleżanka poprosiła mnie o pomoc przy stworzeniu kalendarzy.

Powstał po wielu perypetiach, gdyż na początku próbowałam stworzyć go sama ... - jak to w firmie rodzinnej.

Całe szczęście do akcji przyłączył się nasz grafik :)

Pierwsze moje projekty wydawały się ciekawe i obiecujące:

A o to co otrzymałam od grafika:

Z zewnątrz podniósłbym trochę całe zdjęcie oraz napisy. Postarałbym się, żeby KRS zmieścił się na jednorodnej plamie, tak, żeby litery nie wychodziły na jasne tło (może zmniejszyć to czytelność).
Proszę pamiętać, że projekt powinien być na wektorach, bo to pozwala otrzymanie odpowiedniej jakości (ostrości) druku.
Wewnątrz przyciemniłbym trochę tło, żeby tekst był lepiej widoczny, postarałbym się żeby tekst nie wchodził na twarz oraz minimalnie wyprostował na dole formularz PIT (jeśli ma być krzywo, to powinien być tak krzywy, żeby było to widoczne, a nie o ok. 1-2 stopnie).

Ustnie powiedział jeszcze, że ogólnie sprawia wrażenie przygnębiające - ale to pewnie o to chodzi ...

Co dalej?

Wybrałam inne zdjęcie - bardziej pozytywne.
Zeskanowałam ponownie PIT - przy okazji okazało się, że za rok 2011 będzie obowiązywał inny :)
Dodałam kolor do kalendarza i wyrównałam wszystkie napisy.

Ogólnie wyszedł poprawnie, ale ... koszty druku przerosły możliwości mojej koleżanki. No cóż, dobroczynność dobroczynnością, ale może - UMIEŚĆMY REKLAMĘ.

Jak reklama - to żarty się skończyły

Prywatna sprawa nabrała "oficjalnego" wymiaru bo padła decyzja, że umieścimy reklamę invoicer.pl i wyślemy rówżniez do naszych klientów. Co oznacza, że bardziej zależy mi na jakości tego kalendarza.
Mogę prosić o pomoc? Przesyłam to, co zrobiłam.
Reklama przydałaby się i w środku i na zewnątrz, a z kalendarzem poległam - bo teraz wyszedł wysoko, a i jakość nie ta.
- napisałam do naszego grafika rozpaczliwego e-maila.

Bo tak naprawdę, to może niech każdy robi to co umie ...

I na koniec efekty

Warto było?

Alicja Mazur

Przygody z Samsungiem Galaxy Tab "część 2"

2011-12-20T02:33:00.000-08:00

Dużo się zmieniło od ostatnich testów madara na tablecie...

Klawiatura numeryczna
Została dodana klawiaturka numeryczna, teraz w polu numerycznym nie trzeba przełączać klawiatury - klawiatura numeryczna otwiera się automatycznie po dotknięciu pola.

"Wielka plama"
Zmieniony został również sposób wchodzenia do list i sposób wybierania z list. Po najechaniu palcem na pole pojawia się granatowa "plama". Ma to uprościć wybieranie - jeśli już będzie działało prawidłowo to na pewno uprości. Póki co wygląda to trochę jak zabawa w kotka i myszkę - ja mu jedno a on drugie. Klikam w pole nabywca a wchodzi sposób płatności - jest to błąd, muszę go powtórzyć, opisać dokładnie co zrobiłam i zgłosić informatykom. Robię dokładnie to samo, klikam dokładnie w to samo miejsce i wchodzę w zmianę numeru faktury - i o co tu chodzi?! Jak zawsze niezawodne okazało się powiększenie ekranu - plama zadziałała! Jej niedziałanie na normalnej wielkości ekranu zgłosiłam informatykom - teraz czekam...

"Suwaczek-przewijaczek"

Nowością są również nieco inne podglądy wydruku. Charakteryzują się zielonym "suwaczkiem-przewijaczkiem" który zresztą zanim zaczął porządnie działać dostarczył sporo wrażeń :)

- przesuwał stronę ale tylko pierwszą, kolejnych nie widział,

- potrafił "uciec" poza ekran i nie szło go "złapać",

- zamiast w dół przesuwał w górę i na odwrót.

Po kilku testach, kilku zgłoszeniach zaczął działać :)

Już niedużo nam zostało

Najważniejszym problemem jaki został do rozwiązania jest prędkość działania aplikacji. Nie działa to do końca tak jak powinno. Na desktopie klikam w opcję i do niej wchodzę - na tablecie muszę uzbroić się w cierpliwość. Minie pewnie jeszcze sporo czasu zanim wszystko będzie działało, tak jakbyśmy chcieli ale jesteśmy dobrej myśli.

Autor: Ewa Borowka

Szkoła, Rada Rodziców a program Madar 7

2011-12-19T03:36:00.000-08:00

Nie wiem czy zauważyliście, że jeśli w jakimś miejscu okaże się zainteresowanie i wykaże, że wie o czym się mówi to natychmiast znajdują się osoby, które chcą to wykorzystać. Najpierw nieśmiało proponują, żebyśmy im pomogli, potem już mniej nieśmiało angażują w podjęcie się zadań, (funkcji, obowiązków), które te nasze umiejętności "eksploatują".
Tak właśnie zdarzyło się w szkole mojego młodszego dziecka, w której w krótkim czasie z nieznanego nikomu spokojnego rodzica, uczyniono mnie Skarbnikiem Rady Rodziców*.

Po próbach rozliczania funduszy Rady Rodziców w excelu, na kartkach i w księdze przychodów - wybrałam rozwiązanie w stylu "strzelam z armaty do muchy" - czyli pełna księgowość prowadzona w programie Madar 7.

Dlaczego w programie?

Bo tak naprawdę narzędzia z systemu FK są idealne w zarządzaniu i przygotowywaniu okresowych sprawozdań. Mimo, że wydaje się, że operacji w takiej szkole (kilkaset uczniów) nie jest dużo, to jednak okazuje się, że trzeba wiedzieć:

która klasa ile i kiedy zapłaciła,
ile wydaliśmy na konkursy szkolne,
ile kosztuje nas obsługa bankowa,
ile mamy środków i na jakie cele je zamierzamy wydać.

Przygotowanie takiego zestawienia wymaga jedynie kliknięć w programie i ewentualnie wklejenia ich do ślicznego, wcześniej przygotowanego szablonu.

Jak prowadzić księgowość Rady Rodziców w programie Madar 7

Plan kont - uproszczony do minimum

Mnie wystarczył następujący:

100 Kasa
130 Bank
131 Bank - lokata
139 Srodki pienieżne w drodze
201 Dostawcy
220 Inne rozrachunki
234 Zaliczki na zakupy
400 Koszty
400 01 Koszty - zespoły szkolne
400 02 Koszty - imprezy szkolne
400 03 Koszty - uczestn.w konkursach, testy
400 04 Koszty - zakończnenie roku szk
400 05 Koszty - Nauczyciele
400 06 Koszty - szkolne konkursy nagrody
400 09 Koszty - Inne, zielone lekcje
400 10 Koszty - Bank
400 11 Koszty - Wyposażenie
630 Rozliczenia międzyokresowe
700 Przychody - składki klas
701 Przychody - pozostałe
702 Przychody do rozliczenia z SP4
710 Kapitał
760 Pozostałe koszty operacyjne
761 Pozostałe przychody operacyjne
820 Wynik finansowy
830 Rezerwy

Klasy jako kontrahenci

Wpłaty składek do banku / kasy - księgowanie na konto "7" i kontrahenta.
Zestawienie księgowość - wydruki - salda kontrahentów dla konta "7" pokaże zestawienie wpłat składek zbiorczo, według klas.

Faktury przelewowe - do rejestru VAT

Faktury płacone gotówką nie muszą być według nie wprowadzane do rejestru VAT. Wystarczy dekretacja z poziomu kasy. Te z odroczoną płatnością - wprowadzam (jako zwolnione - bo Rada Rodziców nie podlega pod VAT) do rejestru i księguję przez "2".

Budżet - planowane wydatki i przychody

Wprowadzając w opcji budżet planowane wydatki i przychody łatwo kontrolować stopień jego realizacji.

Podsumowując

Zaskakująco dobrze sprawdza się pełna księgowość w takiej organizacji, jaką jest Rada Rodziców. Łatwość wykonywania zestawień i analiz powoduje, że można je przygotować na każde zebranie - co jest mile widziane przez resztę rodziców. A do tego - samo wprowadzanie dokumentów nie zabiera więcej czasu niż godzinka na kwartał :).Alicja Mazur ------------------

*Dla niemających jeszcze dzieci w wieku szkolnym, wyjaśniam, że Rada Rodziców to takie "zgromadzenie", które powstaje z wybieranych każdego roku reprezentantów każdej klasy. Spotyka się co jakieś czas, ma niemałe wcale uprawnienia i dodatkowo może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł. Te fundusze muszą oczywiście zostać rozliczone - czym zajmuje się wybrany w danym roku Skarbnik. Tak co najmniej jest w naszej szkole.

Duplikat faktury VAT

2011-12-14T05:41:00.000-08:00

Jeżeli oryginał faktury zaginie lub ulegnie zniszczeniu sprzedawca wystawia na wniosek nabywcy fakturę zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury, przy czym faktura wystawiona ponownie musi zawierać wyraz "DUPLIKAT" oraz datę jej wystawienia.

Duplikat faktury wystawia się w dwóch egzemplarzach, przy czym oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca.

Przeczytaj kurs:Wystawianie duplikatu faktury - dotyczy również invoicer.pl

Firmowe e-Deklaracje - czyli PIT, CIT przez internet

2011-12-08T04:23:00.001-08:00

"Od początku 2011 r. w systemie e-Deklaracje złożono 3,424 mln wszystkich rodzajów deklaracji podatkowych. Wśród nich 464 tys. to najpopularniejsze formularze PIT." - czytamy na stronie
Ministerstwa Finansów poświęconej w całości systemowi e-Deklaracje (www.e-deklaracje.gov.pl).
"Popularność deklaracji PIT -11 (informacja o dochodach pracowników oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy) wśród pracodawców bardzo szybko rośnie. Tylko w tym roku złożyli oni online prawie 2 mln takich deklaracji."

Wraz ze zbliżającym się terminem rozliczeń pracowniczych i firmowych warto wziąć pod uwagę możliwość generowania, wystawiania i wysyłania deklaracji drogą elektroniczną - szczególnie w firmach zatrudniających kilkaset osób.
Jednym z rozwiązań jest bezpłatny program e-Deklaracje MADAR.

Trochę historii e-deklaracji

Otwarte standardy zielonym światłem dla dostawców programów

Projekt Ministerstwa Finansów zakładający stworzenie i udostępnienie otwartych standardów, pozwalających na wbudowanie do aplikacji księgowych funkcji do przesyłu e-deklaracji oraz odbioru potwierdzeń był na pewno kamieniem milowym w rozwoju usług komunikacji elektronicznej pomiędzy Urzędami Skarbowymi a podatnikami.
To założenie umożliwiło stworzenie modułu, a i programu e-Deklaracje MADAR łączące w sobie wygodę tworzenia deklaracji na podstawie danych z pozostałych modułów i ich wysyłki drogą elektroniczną z tego samego miejsca.

PIT-36, PIT-37 bez podpisu kwalifikowanego

Najpierw nieśmiało - bo tylko PIT-37, a od 1 stycznia 2011 roku bez
podpisu kwalifikowanego oprócz PIT -36, PIT -36L, PIT -37, PIT -38 i PIT -39 można wysyłać
również PIT -16, PIT -16A, PIT -19A i PIT -28. Pojawiła się także możliwość złożenia
drogą elektroniczną bez podpisu kwalifikowanego korekty deklaracji i rozliczenia się
z małżonkiem.

PIT-11, VAT-7, CIT-8 z podpisem kwalifikowanym

O ile jednak przykładowy "Kowalski" może naprawdę w prosty sposób skorzystać z takiej możliwości, o tyle ten sam "Kowalski" prowadzący firmę i chcący w ten sam sposób przekazywać comiesięczne i roczne deklaracje, musi posiadać podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem oraz zgłosić ten zamiar Urzędowi Skarbowemu.
Chcąc więc wysłać na przykład PIT-11, VAT-7, VAT-UE, CIT-8 drogą elektroniczną firmy muszą spełnić określone w przepisach wymogi:

Wypełnią zawiadomienie o zamiarze składania deklaracji drogą elektroniczną oraz o osobie upoważnionej do składania i podpisywania deklaracji w formie elektronicznej - czyli złożą w Urzędzie Skarbowym właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników deklarację UPL-1.
Posiadają podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem.

Sposób przesyłania

Zgodnie z założeniami Ministerstwa Finansów, istnieją dwa sposoby przesyłania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną:

za pomocą interaktywnego formularza PDF konkretnej deklaracji podatkowej, który po wypełnieniu i opatrzeniu podpisem elektronicznym
można wysłać do systemu,
oraz
z wykorzystaniem aplikacji dostarczonych przez producentów oprogramowania finansowo-księgowego, dzięki którym można przesyłać deklaracje podatkowe bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych podatnika. Takie rozwiązanie jest możliwe dzięki opublikowaniu przez MF otwartego standardu dokumentu podatkowego.

UPO - Urzędowe poświadczenie odbioru

Po wysłaniu deklaracji do US można śledzić w serwisie status jaki deklaracja posiada w danym momencie. Status informuje na jakim etapie znajduje się jej przetwarzanie. Ostatecznie każda wysłana deklaracja otrzymuje status albo "odrzucony", albo "zaakceptowany". Deklaracje ze statusem "odrzucony" są traktowane jako niezłożone. Formalnym potwierdzeniem złożenia jest dokument UPO, które jest gwarancją, że e-deklaracja dotarła do urzędu skarbowego. UPO jest wydawane w ciągu jednej doby, w zależności od tego, jakiej firmy podatnik ma e-podpis. W systemie e-Deklaracje określono kilka możliwych komunikatów, które podatnik może otrzymać. W przypadku komunikatów innych niż "200" należy powtórzyć czynność przesłania e-deklaracji, zwracając szczególną uwagę na element, którego dotyczy komunikat.

Aplikacje z wbudowanymi e-Deklaracjami

W myśl przepisów e-Deklaracje można również wysyłać bezpośrednio z poziomu aplikacji dostarczonych przez producentów oprogramowania, o ile posiadają taką możliwość. Ministerstwo Finansów, projektując system e-Deklaracje, zakładało, że firmy będą korzystały właśnie z tej formy przesyłania e-deklaracji, dlatego w rozporządzeniach ministra finansów udostępniono otwarty kod, który służy do stworzenia aplikacji. Innymi słowy, aplikacja, która zostanie dołączona do firmowego oprogramowania, musi być zgodna z kodem określonym w rozporządzeniach. Deklaracje podatkowe są w takim przypadku tworzone w systemie księgowym czy płacowym (importowane, wypełniane), następnie w specjalnym module zamieniane zgodnie z wymogami projektu e-Deklaracje (schemami), podpisywane i przesyłane za pomocą internetu do urzędu skarbowego. Następnie umożliwiają pobranie, wydruk potwierdzenia i przechowywanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru UPO.

E-Deklaracje MADAR

E-Deklaracje to program służący do wypełniania i drukowania formularzy podatkowych oraz innych druków, występujących w ramach działalności gospodarczej, a ponadto bezpieczne i proste w obsłudze narzędzie do elektronicznego wysyłania deklaracji podatkowych PIT i VAT bezpośrednio z poziomu programu. Dane podatkowe mogą być pobierane z pozostałych modułów systemu, lub wpisywane ręcznie - co pozwala na zastosowanie programu również jako uzupełnienie używanego programu księgowego czy płacowego.

Co daje program?

Program e-Deklaracje pozwala zaoszczędzić czas potrzebny do standardowego przygotowania formularzy podatkowych oraz deklaracji. W szczególności ułatwia pracę płatnikom VAT. Dzięki aplikacji dostęp on-line do urzędów elektronicznych jest stały i praktycznie nieograniczony przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu. Przynosi ponadto oszczędności finansowe, poprzez wyeliminowanie konieczności drukowania deklaracji dla Urzędów, zakupu kopert i znaczków oraz dokonywania opłat za przesłanie deklaracji drogą tradycyjną.

Jak działa

Proces składania deklaracji elektronicznych przebiega w pełni automatycznie:

Deklaracje mogą być przygotowane przez pracowników odpowiednich działów: księgowego, finansowego, kadrowego - w taki sam sposób jak tradycyjne
deklaracje, a dzięki powiązaniu z innymi modułami programu - ogranicza się możliwość powstawania błędów podczas wypełniania dokumentów urzędowych.
Podpisywanie i wysyłka do urzędu może być wykonywana przez osobę uprawnioną, posiadającą podpis kwalifikowany.
Generowanie deklaracji w postaci pliku xml odbywa się wewnątrz aplikacji, jest elementem modułu e-deklaracje.
Potwierdzenie złożenia deklaracji jest przesyłane natychmiast po wysłaniu deklaracji.
Wszystkie deklaracje oraz e-deklaracje zapisywane i przechowywane są w programie. Ponadto w przypadku e-deklaracji przechowywane są
odpowiednie identyfikatory, wraz z Urzędowym Potwierdzeniem Odbioru.
Wprowadzenie znaczników ułatwia także monitorowanie stanu realizacji sporządzonych deklaracji.
System szyfrowania danych oraz kontroli dostępu i różne poziomy uprawnień dostępu do deklaracji zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa
dokumentów przesyłanych za pośrednictwem aplikacji.

Pracę z aplikacją można rozpocząć od momentu zainstalowania - nie wymaga wdrożenia.

Jak wystawić pierwszą deklarację VAT-7

Przeczytaj kurs Jak wystawić e-deklarację w Madar

Faktura VAT - marża

2011-12-07T01:32:00.001-08:00

Faktura VAT marża jest podstawowym dokumentem dla podmiotów zajmujących się świadczeniem usług w zakresie turystyki, dokonują dostawy towarów używanych, dzieł sztuki, antyków oraz różnorodnych przedmiotów wartościowych dla kolekcjonerów. Sprzedawca musi odprowadzać VAT jedynie od marży.

Fakturę marżę wystawia się w bardzo podobny sposób jak fakturę VAT. Należy bowiem wybrać nabywcę, sprzedawany towar, cenę itp. Różnicą pomiędzy tymi dokumentami jest kwota, od której będzie odprowadzany podatek. W przypadku faktury VAT jest to łączna wartość brutto. W przypadku faktury marża podatek jest odprowadzany jedynie od wysokości marży. Dlatego konieczne jest wprowadzenie kwoty, o którą zostanie obniżona wartość faktury dla celów obliczenia podatku. W programie wpisuje się to naciskając klawisz [i] w polu koszt własny.

UWAGA!

Podana cena w programie oznacza cenę brutto. Wartość netto obliczana jest jako różnica wartości brutto i naliczonego podatku VAT od marży.
W rejestrach VAT faktura VAT marża wchodzi do osobnego rejestru - faktura marża.

Przepisy

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r.o podatku od towarów i usług
Art.119. 1. Podstawą opodatkowania przy wykonywaniu usług turystyki jest kwota marży pomniejszona o kwotę należnego podatku, z zastrzeżeniem ust. 5.
2. Przez marżę, o której mowa w ust. 1, rozumie się różnicę między kwotą należności, którą ma zapłacić nabywca usługi, a ceną nabycia przez podatnika towarów i usług od innych podatników dla bezpośredniej korzyści turysty; przez usługi dla bezpośredniej korzyści turysty rozumie się usługi stanowiące składnik świadczonej usługi turystyki, a w szczególności transport, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Par.9 ust.8. W fakturach dokumentujących świadczenie usług turystyki, o których mowa w art. 119 ustawy, oraz czynności, których podstawą opodatkowania jest marża, zgodnie z art. 120 ustawy:
1) w miejsce oznaczenia "FAKTURA VAT” stosuje się oznaczenie "FAKTURA VAT marża";

"Odwrotny zakup" - czyli o fakturze RR

2011-12-06T04:20:00.001-08:00

Definicja według Wikipedii:

Faktura VAT RR – faktura dokumentująca nabycie produktów rolnych przez czynnego podatnika VAT od dostawcy, który jest rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług.

Nabywca produktów zobowiązany jest w świetle tych przepisów do wystawienia Faktury VAT RR, dokumentującej operację zakupu. Mimo nazwy "faktura" dokument ten jest dla podatnika nabyciem towaru. Są dwa różne miejsca wystawiania i rejestrowania faktur RR w programach MADAR.

madar.mobi - faktura RR rolnicza - pozwala na wprowadzenie towaru do magazynu, VAT i podatku - podobnie jak PZ,
invoicer.pl - faktura RR rolnicza - zakup wchodzi do ewidencji VAT oraz książki przychodów i rozchodów.

Więcej przepisów

Faktura VAT RR jest wystawiana przez nabywcę towarów, w dwóch egzemplarzach. Oryginał otrzymuje dostawca, a kopię nabywca. Faktura VAT RR zawiera m.in. dane dostawcy i nabywcy, informacje o produktach rolnych będących przedmiotem transakcji wraz z określeniem ich wartości, stawkę zryczałtowanego zwrotu podatku oraz podpisane oświadczenie dostawcy produktów rolnych w brzmieniu:

Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług.

Szczegółowe procedury dotyczące rolników ryczałtowych zawierają art.115, 116, 117 i 118 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.Nr 54. poz.535 ze zm.). Stawka podatku na dostawy produktów rolnych wynosi 7% (od 01.01.2011 do 31.12.2013, po tym okresie 6,5%, zmianę stawki ogłoszono w ustawie z dnia 26 listopada 2010 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej, Dz.U.Nr 238 poz. 1578), w zamyśle ustawodawcy ma być to częściowy zwrot (rekompensata) podatku za nabywane i opodatkowane środki produkcji wykorzystywane do produkcji produktów rolnych. Nabywca dolicza 7% VAT do ceny uzgodnionej z rolnikiem ryczałtowym, wystawia fakturę RR, jeśli płaci gotówką to nie ma prawa odliczenia podatku naliczonego. Jeśli zobowiązanie wynikające z faktury RR jest zapłacone przelewem na konto rolnika ryczałtowego w terminie nie później niż 14 dni (chyba że rolnik zawarł umowę z podmiotem i określił inny termin), nabywca będzie mógł odliczyć VAT naliczony w miesiącu, w którym dokonano zapłaty.

Wydruk paragonów fiskalnych z przeglądarki

2011-11-25T05:02:00.000-08:00

Jak pewnie wiecie, kasa fiskalna umożliwia prowadzenie sprzedaży bezpośrednio z poziomu klawiatury urządzenia.
Drukarka fiskalna natomiast jest uzupełnieniem komputerowego stanowiska sprzedaży, a nad całością procesu czuwa program. A co, jeśli nie jest zainstalowany na komputerze - tylko działa przez przeglądarkę?

Czy Madar może drukować paragony fiskalne?

Wszystkie wersje desktopowe mają taką możliwość. Natomiast zagadnienie wydruków paragonów fiskalnych z przeglądarki został rozwiązany dla użytkowników programu Madar Mobile. Na razie nie ma możliwości ich wydruku z portalu invoicer.pl czy madar.mobi.

Porady techniczne

Jak zmusić Madar Mobile do wydrukowania paragonu fiskalnego?

Komunikację pomiędzy serwerem a drukarką fiskalną podłączoną do komputera użytkownika zapewnia program mfisk, który jest niezbędny do drukowania paragonów fiskalnych w programie Madar Mobile.

Po pobraniu programu mfisk należy go skopiować do katalogu - na przykład c:/mfisk. Następnie należy utworzyć skrót do programu mfisk i we właściwościach jako element docelowy wpisać: C:/mfisk/MFISK.EXE HTTP http://adres serwera. Jako adres serwera należy podać nazwę domeny lub adres IP serwera, na którym działa Mobile np. C:/mfisk/MFISK.EXE HTTP http://192.168.10.199:8001. Wygodnie jest dodać utworzony skrót do autostartu w Windowsie, gdyż będzie się on uruchamiał wraz z startem systemu.

Stwórz serwer drukarki fiskalnej

Aplikację mfisk mogą również wykorzystywać inne programy za pomocą biblioteki cURL.
Zobacz w jaki sposób stworzyć serwer drukarki fiskalnej.

Jakub Wilczek

Czy aplikacje internetowe zadomowią się w firmach?

2011-11-22T06:07:00.000-08:00

Wśród użytkowników komputerów oraz sprzętu podobnego (tabletów, palmtopów, laptopów, e-booków) pojawiają się często niezdrowe dyskusje na temat wyższości poszczególnych konfiguracji, typów urządzeń i stosowanych tam systemów operacyjnych nad innymi.

Linux, Windows, Android, iOS, Windows Phone...... to pojęcia którymi przerzucają się poszczególni szczęśliwi posiadacze różnych sprzętów i programów.
Mówiąc o użytkownikach myślę głównie o tych, którzy te komputery i urządzenia chcą do swoich konkretnych celów wykorzystać. Do typowych zastosowań należy wysyłania poczty, przeglądania stron internetowych, pisanie sprawozdań i opracowań, korzystanie z arkusza kalkulacyjnego czy mało dyplomatyczne - granie w gry.

Jak było
Szczęśliwi użytkownicy różnych systemów instalowali sobie odpowiednie oprogramowanie, działające w używanym przez nich środowisku. Te najbardziej popularne i używane przez miliony były do tego najczęściej przystosowane, bądź istniały ich odpowiedniki pod inne systemy (urządzenia).
Co mieli jednak powiedzieć autorzy rozwiązań używanych "jedynie" przez tysiące użytkowników? Z ich punktu widzenia najlepiej, by wszyscy używali jedynie słusznego i preferowanego przez danego dostawcę rozwiązania.

Obecnie
Większość aplikacji dostępna jest on-line i obsługiwana przez przeglądarkę. Już nikt nie dziwi się, że pocztę chce sprawdzać się z komórki, a "fejsa" oglądać u kolegi. Nie trzeba niczego instalować - po prostu jest.

Co więc przeszkadza by oprogramowanie biznesowe było dostępne przez przeglądarkę?

Po pierwsze historia
Czyli istnienie niemałego zazwyczaj systemu, który ze względu na relatywnie niedawną "modę" pisania przez przeglądarki, powstał na pewno w wersji nazwijmy to desktop - czyli instalowanego na dany komputerze bądź serwerze w sieci. Próba udostępnienia takiej aplikacji przez przeglądarkę zazwyczaj kończy się koniecznością napisania go od nowa. A to, wierzcie mi, wymaga dużych nakładów.

Po drugie przyzwyczajenia
Rynek aplikacji biznesowych, bo o takich w zasadzie jest ten artykuł, ma swoje prawa. Między innymi można od firm żądać posiadania określonej infrastruktury sprzętowo - programowo - sieciowej. Przy większych instalacjach nie to bowiem stanowi istotnie koszty. Poza tym rynek ten jest mniej "otwarty" na pojawiające się nowinki. Zmiany widoczne w innych segmentach przychodzą tam po prostu później.

Po trzecie - brak rynku
Ile osób słyszało o aplikacji webowych czy mobilnych wykorzystywanych w biznesie? A właściwie po co, skoro dobrze jest - jak jest.

Pytanie nasuwa się tylko - czy jest to potrzebne?

Zacznijmy od góry - czyli szefowie
Ci pracują zazwyczaj bardzo dużo. Rzadko wprawdzie są odpowiedzialni za wprowadzanie i bezpośrednią kontrolę danych. Są natomiast zainteresowani wynikiem finansowym, wskaźnikami rentowności, kosztami, płaconymi podatkami, poziomem należności i zobowiązań. Ich czas pracy często jest nienormowany - oznacza to na przykład chęć wykorzystania danych w czasie, gdy nikt w firmie nie pracuje.
Co daje aplikacja webowa? Dostęp do zawsze aktualnych danych z dowolnego komputera - tylko po wpisaniu adresu w przeglądarce internetowej i podaniu właściwego hasła.

Następni w kolejności - księgowi
Mają zawsze co robić, w dodatku terminowo. Czy interesuje ich możliwość pracy poza siedzibą firmy? Zauważmy, że coraz częściej zdarza się, że dział księgowości zlokalizowany jest w innym miejscu niż inne działy - na przykład sprzedaży. Bez zdalnych rozwiązań nie jest możliwa praca w zintegrowanym systemie.
Jeśli księgowa pracuje w różnych firmach - na przykład obsługuje firmy - córki - możliwość pracy w każdym z biur jest niezastąpionym ułatwieniem.
Przy rozwiązaniach webowych, które nie wymagają instalacji oprogramowania na komputerach bez trudu można też księgować, wystawiać deklaracje, tworzyć bilans czy rachunek wyników z każdego miejsca - również z domu.

Skoro księgowi - to może biuro rachunkowe?
To odwieczny problem z gatunku tych jak zjeść ciastko i mieć ciastko. Wydaje się pomysłem tańszym i wygodniejszym - wręcz idealnym - zanosić dokumenty do biura rachunkowego i nie martwić się więcej obliczaniem i płaceniem podatków, prowadzeniem księgowości czy obliczaniem składek przy liście płac.
Z jednym wyjątkiem - trzeba gdzieś wystawiać dokumentu - na przykład faktury VAT. Istnieją przypadki kiedy konieczne jest znać natychmiast swoje przychody, niezapłacone czy zapłacone podatki.
Jeśli więc biuro rachunkowe będzie prowadziło księgi, firma będzie mogła drukować dokumenty a wszystko to będzie odbywało się w jednej bazie danych - to rozwiązanie na prawdę zaczyna wyglądać na idealne.

Magazyn w innym mieście
Jeśli posiadają Państwo biuro w centrum miasta, a zmuszeni są do posiadania magazynu przekraczającego powierzchnie kilkunastu metrów kwadratowych - często taki obiekt znajduje się w pewnym oddaleniu od miejsca prowadzenia firmy. Odległość może być na tyle duża, że uniemożliwia to pracę w lokalnej sieci.
Aplikacja mobilna jest łatwym sposobem, pozwalającym na wspólną pracę, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów (oprócz dostępu do internetu).

Imprezy targowe
Wystawy i imprezy targowe, na których przy okazji sprzedaje się towary, przyjmuje zamówienia czy korzysta z informacji zawartych w systemach - mogą mieć miejsce nawet kilkanaście razy w roku. Na tyle dużo - by obsługa poza firmowym systemem była uciążliwa - a na tyle mało, by stosować wyszukane rozwiązania integracji danych.
Czyż nie idealna wydaje się możliwość zalogowania do systemu z dowolnego miejsca i komputera?

Zamówienia natychmiast w firmie
Zbierane w terenie, otrzymywane od stałych klientów - są wprowadzane natychmiast do systemu i widziane przez osoby zajmujące się ich obsługą. Znacznie przyspiesza się proces realizacji takich zamówień. Nie wymaga się też dodatkowych czynności związanych z eksportem i importem danych o zamówieniach.
Przy takich zastosowaniach można również wykorzystać inne - mniejsze urządzenia - wygodniejsze dla handlowców.

Status mojego zamówienia
Za pomocą programu mobilnego możliwe jest również udostępnienie klientom informacji - zawsze aktualnej - o stanie realizacji ich zamówień.
Istniejące w systemie moduły pozwalają na taką konfigurację, by prezentowane w nich dane dotyczyły jedynie wybranej poprzez zalogowanie firmy - a opcja ta udostępniona być może poprzez aplikację mobilną.
Ktoś może powiedzieć - wystarczy stworzyć portal, do którego dane będą przenoszone z systemu. A jeśli taka wymiana byłaby konieczna kilkanaście razy dziennie? A kilkadziesiąt?

Opis systemu zamiast zakończenia

Aplikacja Madar Mobile nie powstała w wyniku tłumaczenia programu Madar 7, a dzięki stworzeniu specjalnego interfejsu - ten sam kod programu jest podstawą Madar Mobile. Oznacza to, że program obsługiwany przez przeglądarkę posiada tę samą funkcjonalność, co program desktopowy oraz to, że zmiany wprowadzane w programie są widoczne w każdej z wersji.
Proponowane rozwiązanie zakłada możliwość równoczesnej pracy zarówno w "tradycyjny" sposób - instalując oprogramowanie na serwerach i udostępniając je poszczególnym użytkownikom sieci - jak i - instalując serwer www (również na własnym sprzęcie) - poprzez przeglądarkę.
Cóż to oznacza? Że część z pracowników wykorzystuje istniejącą infrastrukturę firmową i tradycyjny sposób pracy. Część natomiast korzysta ze zdalnego dostępu do systemu, mając równocześnie zapewnioną pełną funkcjonalność oprogramowania. Wyniki tej pracy natomiast są widoczne w całej firmie - obydwie grupy korzystają bowiem z tej samej bazy danych.

Alicja Mazur

Wirtualne biuro - jeden program dostępny zdalnie

2011-11-15T01:54:00.000-08:00

Coraz większe zainteresowanie wśród klientów biur rachunkowych wzbudza możliwość zdalnej pracy, a ściślej rzecz ujmując - możliwość wspólnej pracy na jednym programie klientów oraz pracowników biura rachunkowego. Mimo zlecenia obsługi księgowej innej firmie i tak spora część pracy należy przecież do przedsiębiorstwa. Należą do niej wystawianie faktur VAT, rejestracja wpłat do kasy, wystawiania przelewów, obsługa magazynu, moduły produkcji. Jeżeli tak zarejestrowane operacje zostaną uzupełnione o dane księgowe - koszty, płace, księgowania - to relatywnie niewielkim nakładem czasowym bieżąca informacja o stanie przedsiębiorstwa dostępna będzie po jednym "kliknięciu".

Co więcej - taki model pracy mogą wybrać nawet spore przedsiębiorstwa - z jednej strony posiadając kompletny system wspomagający przedsiębiorstwo, a drugiej uzyskując nadzór i bieżącą kontrolę na poprawnością wprowadzanych i księgowanych danych.

Założenia wstępne
1. W przypadku pracy na wspólnej bazie danych dane mogą zastać umieszczone na serwerach przedsiębiorstwa, biura rachunkowego bądź zupełnie w innym miejscu.
2. Przedsiębiorstwo i biuro rachunkowe musi używać tego samego oprogramowania.

W przypadku poprzedniego modelu nie było to wymagane - przy większej ilości danych wystarczyło, że zostanie przygotowany import danych pomiędzy systemami. Wspólna praca wymaga pracy w tym samym programie - a właściwie użytkowania systemu zintegrowanego (bądź kilku ściśle współpracujących ze sobą programów), który spełni zarówno wymagania firmy, jak i biura rachunkowego.

3. Po trzecie trzeba zapewnić zdalny dostęp wszystkich zainteresowanych stron.

Jak uzyskać zdalny dostęp

Po staremu - czyli dostęp do serwera
Stosowane są szeroko rozumiane rozwiązania serwerowe, czyli instalacja w określonym miejscu serwera, do którego logują się poszczególni użytkownicy. Rozwiązanie to wymaga prac instalacyjnych i konfiguracyjnych zarówno po stronie serwera, jak i każdego z użytkowników.

Nowa jakość przez internet
Innym rozwiązaniem są aplikacje webowe - czyli zgodnie z definicją programy pracujące na maszynie podłączonej do sieci i komunikujące się z użytkownikiem za pomocą przeglądarki internetowej. W pracy aplikacji webowych pośredniczy serwer WWW. Mają one tę przewagę, że po stronie klienta nie wymagana jest instalacja ani konfiguracja żadnego dodatkowego oprogramowania. Ich działanie nie jest również zależne od stosowanego systemu operacyjnego na danym komputerze. Użytkownicy po prostu uruchamiają przeglądarkę, wprowadzają odpowiedni adres, podają hasło i mogą rozpocząć pracę.
Oprogramowanie tego typu zdominowało już rynek bankowy (co najmniej ten, po stronie klienta banku), zakupów internetowych, portali społecznościowych i szeroko rozumianej rozrywki. Naturalne wydaje się też wykorzystanie tej technologi w rozwiązaniach obsługi firm. Jedynym problemem jest niewielka ilość dostępnych na rynku aplikacji webowych, wspierających zarządzanie firmami klasy ERP, a istniejące obecnie rozwiązania nie pozwalają zazwyczaj na zastosowanie ich w większych firmach.

Aplikacje webowe Madar

Okazało się, że rozwój funkcjonalny oprogramowania to nie wszystko. Wraz ze wzrastającym zapotrzebowaniem na używanie systemów zdalnych firma nasza pokusiła się o stworzenie oprogramowania, które umożliwia zupełnie nowy sposób obsługi programów - a mianowicie przez przeglądarkę.
Nowe produkty, funkcjonujące pod nazwą Mobile, to osobne programy - aplikacje webowe. Mogą zostać uruchamiana na dowolnym serwerze www, podłączonym również do lokalnej sieci komputerowej. Dzięki temu dane programu zlokalizowane są w dalszym ciągu w firmie, a z drugiej strony udostępnione logującym się z dowolnego miejsca klientom bądź pracownikom.

Czym wyróżniają się programy Mobile firmy Madar?
1. To nie jest nowa aplikacja napisana dla potrzeb pracy przez przeglądarkę. Pod względem budowy i funkcjonalności są to te same programy.
2. Aplikacja mobile wymagała stworzenia osobnego modelu komunikacji z użytkownikiem - modelu generowania odpowiednich stron wyświetlanych w przeglądarce, obsługi zdarzeń itp. Ale bazą jest ten sam kod programu. Dlatego, o ile jeszcze niektóre funkcje nie zostały podłączone, implementacja odpowiedniej struktury powoduje, że "nagle" pojawiają się w programie kolejne możliwości.
3. Nie ma oddzielnego transferu danych pomiędzy aplikacją webową i desktopową, obie aplikacje pracują na tych samych bazach. Dane wprowadzane do obydwu programów zapisują się do samych baz, a raporty i zestawienia tworzone są na podstawie tych samych informacji.
4. Za nowym interfejsem komunikacji z użytkownikiem kryje się funkcjonalność aplikacji desktopowej.
5. Program webowy i desktopowy można stosować zamiennie tzn. jednocześnie pracować na obu wersjach. Dzięki temu zawsze można skorygować dane, wprowadzić inną część czy przeprowadzić analizy z poziomu aplikacji desktopowej.
6. Instalacja programów Mobile jest prosta, eliminuje się konieczność użytkowania i zapewnienia zgodności wersji innego oprogramowania: bazy danych, serwera (np. apache), innych platform (takich jak Java, PHP).

Madar 7 - internetowy system ERP

Internetowe biuro rachunkowe w oparciu o Madar 7

W oparciu o program Madar 7 oraz wersję on-line przez przeglądarkę można stworzyć internetowe biuro rachunkowe. Dzięki temu rozwiązaniu klienci będą mogli korzystać z oprogramowania, samodzielnie wprowadzać dane oraz na bieżąco sprawdzać wyniki swojej firmy, a pracownicy biura będą mieć pełen dostęp do danych wszystkich klientów - prowadząc rachunkowość w wymaganej formie: ksiąg handlowych (rachunkowych) lub ksiąg uproszczonych (podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów).
Najczęściej program i dane przechowywane są na serwerze biura rachunkowego.

Najnowszy pomysł - portal invoicer.pl
Został stworzony z myślą zwiększenia dostępności i upowszechnienia programów mobilnych - na przykładzie bezpłatnego od kilku lat produktu Invoicer Madar.

Do tej pory zakładaliśmy, że udostępnimy klientom aplikacje do samodzielnej instalacji. Okazało się jednak, że w dużej części przypadków (co najmniej dla użytkowników Invoicer Madar - czyli mniejszych firm) poprawna instalacja, konfiguracja i udostępnienie aplikacji zdalnie stanowi problem. Dlatego lepszym rozwiązaniem wydaje się umożliwienie rejestracji i pracy na portalu. Dodatkowo jest to doskonałe rozwiązanie współpracy:
- dla firm niezależnych od siebie – traktując portal jako miejsce pracy w chmurze;
- dla firm w określonych relacjach na przykład biuro rachunkowe – klienci;
- dla korporacji.

Zobacz wersje demonstracyjne on-line programów:
- Invoicer.pl - bezpłatne fakturowanie i księgowość przez internet
- Madar 7 - Internetowy system ERP
- Madar.mobi - Sprzedaż i magazyny on-line

Alicja Mazur

Tablet w księgowości - tym razem Zenithink ZT180

2011-11-14T04:08:00.000-08:00

Wygoda używania tabletów lub innych urządzeń tego typu - bez konieczności otwierania, szukania miejsca, gdzie można położyć laptopa, możliwość trzymania w ręce, wrzucenia do torebki lub na siedzenie samochodu - to według mnie ich najważniejszy atut.

Czy tablety mogą być wykorzystywane do obsługi programów
Od dawna nurtuje mnie pytanie, czy można tablety używać do pracy na aplikacjach - nazwijmy to - biznesowych. Technologicznie jest to możliwe - tworząc oprogramowanie, które będzie obsługiwane przez przeglądarkę, umożliwia się jego obsługę z poziomu różnych systemów operacyjnych i urządzeń - w tym tabletów. Ale trzeba też zauważyć kilka problemów.

Do rozwiązania problemy techniczne
Nie każde oprogramowanie działające pod przeglądarką może być obsługiwane na tablecie - o czym przekonaliśmy się testując po raz pierwszy invoicer.pl na tablecie Samsung Galaxy Tab 10.1. Konieczne jest dostosowanie programu do zmienionej obsługi, uwzględniając
- mniejszy ekran,
- brak klawiszy funkcyjnych,
- ekran dotykowy i wybór za pomocą palca,
- klawiaturę "pojawiającą" się na ekranie i przysłaniającą okienko,
- brak przeglądarki pdf

Czy jest to interesujące dla klienta
To, że dany program MOŻE BYĆ technicznie obsługiwany przez tablet nie znaczy, że będzie zaakceptowane przez użytkowników. Spotkałam się z twierdzeniem, że klient oczekuje gotowego rozwiązania i tylko wtedy będzie nim zainteresowany. Moim zdaniem jednak jeśli jakieś rozwiązanie osiągnie swoją - nazwijmy to - masę krytyczną ludzie się o nie po prostu pytają.
Było tak np. przy przejściu DOS / Windows (tak prehistorycznie :) ). Klienci chcieli jeszcze DOS-a i ZAPEWNIENIE, że system będzie działał najpierw na ich komputerach z Windows, a potem jako aplikacja Windows.

Księgowość, fakturowanie na tablecie - ależ to absurd
Stworzenie przez naszą firmę portalu invoicer.pl i bliskie plany udostępnienia przez stronę aplikacji do sprzedaży i rozliczania magazynów zapoczątkowało pytanie, czy rozwiązania te mogą być używane na tablecie.

Pierwsze próby przeprowadzone na Samsung Galaxy Tab 10.1 były zachęcające, ale uciążliwe: brak możliwości wyświetlenia zestawień, za małe pola wyboru do obsługi dotykowej, zachodzące pola na siebie. Miesiąc pracy usunął te niedogodności.
Postanowiłam przetestować przydatność tabletu, tym razem "uboższego brata" Samsung Galaxy - Zenithink ZT180.

Nie czarujmy się - wprowadzania danych jest niewygodne
Na tym poziomie obsługi nie wyobrażam sobie, by wykorzystywać tablet do rejestracji dużej ilości dokumentów. Zwyczajny komputer i klawiatura jest o wiele wygodniejsza. Sprawdziłam - wprowadzić fakturę VAT, korektę czy wystawić KP się da - ale traktuję to jako możliwość wyjścia z awaryjnej sytuacji.

Dane kontrahentów

Na pewno możliwość dostępu do danych teleadresowych, nazwisk, dodatkowych informacji o kontrahentach skraca czas przygotowania do wyjazdu służbowego. Bez uciążliwej synchronizacji danych, przepisywania adresów i telefonów - praca w terenie jest znacznie ułatwiona.
Ponadto zmiany, o których dowiaduję się u klientów zapisuję bezpośrednio w bazie - i są dostępne dla każdych z moich współpracowników.

Historia operacji z danym klientem
Wystawione faktury, sprzedane usługi, ceny, rabaty i wreszcie terminowość zapłat i analiza niezapłaconych znacznie ułatwiają negocjacje z klientem.
I to tak od niechcenia - rozmawiając - uzyskuję te dane po naciśnięciu paru opcji.

Analiza "przed kominkiem"
Niestety zdarza mi się, że chęci i czas na zastanowienie się nad moją firmą znajduję wieczorem, siedząc w fotelu przed kominkiem :).
Możliwość przeprowadzenia analiz w tych warunkach jest naprawdę dużym atutem.

Myślę, że będę używała - może na początku sporadycznie, może tylko na urlopie - może minie pół roku czy rok, a może kupię inne urządzenie - ale przewiduję, że takie urządzenia zdominują również korzystanie z aplikacji firmowych.

Alicja Mazur

Szukamy korzyści - czyli odpowiadamy na pytanie "dlaczego warto używać invoicer.pl"

2011-11-10T02:26:00.000-08:00

Księgarnie i internet są "zawalone" poradnikami na temat układania haseł reklamowych i pisania ofert. Dominują w nich porady w stylu "przedstawić klientowi jego korzyści", "myśl jak klient".
[z postu: Wybieramy hasła reklamowe]

Idąc tym tropem oraz analizując teksty, które zamieszcza konkurencja powstały w naszej firmie teksty, które przypominają zachęty z programów telewizyjnych "Telezakupy". Mam więc mieszane uczucia:
z jednej strony klienta traktuje się trochę jak małe dziecko, któremu trzeba wszystko tłumaczyć, z drugiej - może faktycznie osoby nie myślące do tej pory o rozwiązaniach IT "w chmurze" tego właśnie potrzebują?

Teksty już zostały zamieszczone na stronie http://invoicer.pl - jak tylko zbadać reakcję?

Nie mam tyle czasu, by przed każdym wyjazdem przygotowywać zestawienia i kopiować dane na mojego laptopa. Będę mieć dostęp do danych firmowych: telefonów, niezapłaconych faktur, cenników również poza biurem.
Zyskuję natychmiastową wiedzę.

Chcę samodzielnie wprowadzać dokumenty, a równocześnie móc skorzystać z pomocy mojej księgowej w wyliczeniu podatku. Będzie widziała wszystkie moje dane.
Oszczędzam czas i pieniądze.

Potrzebuję narzędzi do szybkiego wystawiania faktur i kontroli niezapłaconych. To rozwiązanie jest bezpłatne i wygodniejsze od dotychczas używanego.
Łatwiej i sprawniej prowadzę firmę.

Nie chcę martwić się, że w przypadku kradzieży czy zniszczenia mojego komputera znikną również moje dane. Nie muszę tak często wykonywać archiwizacji, bo dane są chronione przez dostawcę, a wersje oprogramowania są zawsze aktualne.
Ograniczam koszty IT w mojej firmie.

Ja i mój wspólnik chcemy pracować z dowolnego miejsca, w którym aktualnie przebywamy i mieć dostęp do wszystkich wprowadzonych przez nas danych.
Zyskuję wiedzę o stanie firmy.

Alicja Mazur

P.S> Co o tym myślicie?

Wybieramy hasła reklamowe do invoicer.pl

2011-11-08T07:27:00.000-08:00

Promocja produktu wiąże się zawsze z koniecznością "wymyślenia" sposobu dotarcia do potencjalnych klientów. Jednym zagadnieniem jest odszukanie takowych, innym znów skłonienie ich do zainteresowania właśnie naszym produktem. Oczywiście księgarnie i internet są "zawalone" poradnikami na temat układania haseł reklamowych i pisania ofert. Dominują w nich porady w stylu "przedstawić klientowi jego korzyści", "myśl jak klient", "przeprowadź badanie skuteczności" itp.
Wiadomo jednak, że teoria teorią, a w mniejszych firmach nie ma na to ani środków, ani służb. Często więc pozostaje samemu ułożyć zgrabny, przyciągający tekst, ewentualnie poradzić się współpracowników i znajomych.

Teksty takie powstały u nas następujące:

invoicer.pl
Nareszcie internetowy i całkowicie darmowy

Księgowość z invoicerem stała się dziecinnie prosta.

Invoicer.pl - fakturuj i księguj online.
Zarabiaj i licz korzyści.

Rozwijaj swoją firmę bez opłat za oprogramowanie.

Nie martw się o:
- bezpieczeństwo danych
- aktualność programu
- dostęp spoza siedziby firmy
- koszty programu do fakturowania i księgowania.
Załóż konto na invoicer.pl.

Zgłoście swoje propozycje :)
A może sugestie?

Alicja Mazur

P.S.Sprawdzimy za parę miesięcy, które z nich "przetrwały".

c.d. - Firma rodzinna - czyli o ... wychowywaniu dzieci

2011-10-30T11:26:00.000-07:00

Efekt przeszedł moje oczekiwania
Przypominam z poprzedniej części, że wprawił mnie w osłupienie 11-latek siedzący w sobotę wieczorem przed tabletem i próbujący wystawić swoją pierwszą fakturę w życiu.
Zdziwiło mnie to, bo po pierwsze po podaniu adresu potrafił dotrzeć do programu, zalogować się i znaleźć właściwą opcję. A po drugie - jeszcze godzinę wcześniej nie odróżniał paragonu od rachunku, faktury czy KP, a po chwili pracy potrafił na podstawie innej faktury VAT - uzyskać taką samą na portalu Invoicer.

Po pierwsze i ostatnie motywacja
Już dawno zauważyłam, że dzieciom rzeczy, które my uważamy za nowinki techniczne, nie sprawiają specjalnych kłopotów. Tak jest z obsługą komputera, telewizora, nowego aparatu fotograficznego, komórki - nie mówiąc już o niezliczonej ilości gier, w których my dorośli nie wiemy nawet o co chodzi.
Zawsze zastanawiałam się, jak tę ich naturalną ciekawość świata i łatwość adaptacji wykorzystać w firmie. Bezpośrednia zapłata za wykonywaną pracę nie przynosi efektu. Lepsze już jest zadanie, które mają wykonać. Ale to wymaga właściwie sprecyzowanego zadania, motywacji i nadzoru - w przeciwnym razie - rozejdzie się po kościach.

O zadaniu

Do wykonania był film Wystawianie faktury na Samsung GALAXY Tab 10.1.
Jak myślicie, co sprawiło takie "wychowawcze cuda", które skłoniły mnie do napisania tego tekstu?

Motywacja znana od dawna - pieniądze. Za wykonanie zadania w terminie miał otrzymać sporą sumę.
Ograniczony termin - miał na to 4 dni. Za każdy dzień spóźnienia naliczana była - nazwijmy to - kara umowna.
Pojawił się dodatkowy bonus poprawiający zaangażowanie w jakość filmu - dodatkowe pieniądze w okresie 3 miesięcy za każdego oglądającego film.

Ciekawa jestem, czy i jak według Was się z tego wywiązał ...

Autor: Alicja Mazur

P.S. Może pomożecie chłopakowi zarobić dodatkową kasę?

Firma rodzinna - czyli o ... wychowywaniu dzieci

2011-10-27T14:55:00.000-07:00

Firma rodzinna - ależ to proste :)
Wiecie jak to jest prowadzić firmą rodzinną *)? Na większość rzeczy brakuje czasu albo pieniędzy, albo i jednego i drugiego. A właściwie, to pieniądze by się znalazły gdyby była pewność, że zostaną dobrze (czytaj: efektywnie) wydane. Właściciele oczywiście zakładają, że tak będzie, gdy wszystkiego sami dopilnują - a na to znowu brak czasu. I koło się zamyka.

Asy w rękawie
Firmy rodzinne mają także swoje plusy - takie asy ukryte w rękawie. Są nimi ... członkowie rodziny :). Już słyszę, jak psioczycie na córki, synów, zięciów, ciotki i wszystkich innych kuzynów i kuzynki szefów. Stawiając się jednak w sytuacji właścicieli firmy kto inny, jak nie najbliższa rodzina powinna w pierwszej kolejności zostać "wciągnięta" w pracę w firmie? *)

Własnym sumptem, stawiając na młodość
Skoro w małych firmach wykonuje się dużo rzeczy "własnym sumptem" - w szczególności strony internetowe, foldery, grafiki, teksty reklamowe - wiadome jest, że jakość tych prac będzie co najwyżej średnia. A skoro tak, to właściwie czemu nie spróbować wykorzystać młodszego pokolenia, żeby nie powiedzieć ... dzieci.

A teraz o wychowaniu
Przerywając na chwilę tę opowieść przyczynowo - skutkową wyobraźcie sobie taką scenę.
Godzina 10 wieczorem, salon
11-letni chłopak (5 klasa podstawówki) siedzi w fotelu z tabletem na kolanach, w prawej ręce trzyma fakturę za ostatnio kupiony towar w sklepie i z cierpliwością, o którą go nawet nie podejrzewałam, szuka na ekranie tabletu pól o nazwach znalezionych na fakturze i próbuje wypełnić je zgodnie z dokumentem.
- Co to jest "jm"? - słyszymy pytanie.
- A NIP? - pada po chwili kolejne.
Po czym pomruk:
- NIP, aha ale głupie i po co to?

c.d.n.

*) Cechy firmy rodzinnej:
rozpoczęta przez prywatną osobę,
źródło utrzymania rodziny
własność i zarząd w tej samej ręce

Autor: Alicja Mazur

*) Komentarze moich współpracowników mile widziane - i to bez konsekwencji. Hyde Park otwarty :)
**) Normalny 11-latek

A gdyby tak odmienić księgowość

2011-10-27T06:44:00.000-07:00

Praca księgowej kojarzy się z nudnym przeklepywaniem dokumentów do komputera, nie tylko nudna i monotonna ale do tego w przypadku pomyłki można "zarobić" karę pieniężną, i to niemałą.
Oczywiście w tak pejoratywny sposób można bardzo długo opisywać pracę księgowej. Prawdą jest, że bycie księgową nie jest ani łatwe ani do końca przyjemne, w końcu trzeba przepisywać te segregatory papierków do komputera. Odpowiedzialność, która wiąże się z tą częścią prowadzenia działalności gospodarczej, jest na tyle zniechęcająca, że młodzi przedsiębiorcy wolą opłacać księgową niż prowadzić księgowość samemu.

To, jak wiele czasu pochłania samo przepisanie dokumentów do komputera, doskonale wiedzą same księgowe. Prowadząc własną firmę łapałam się na tym, że brakowało mi możliwości wglądu w finanse swojej firmy. Nie miałam dostępu do bazy na komputerze swojej księgowej (a nawet jeśli to oprogramowanie księgowe było dla mnie tak odległe jak lot w kosmos) i niestety musiałam dzwonić do niej, co w niedziele lub podczas urlopu zapewne było irytujące.

Czasy się zmieniają
Technologia ruszyła z kopyta do przodu i cały czas gna przed siebie. Już od dawna nie wystawia się faktur odręcznie tylko używa do tego programów i nikt nie pomyśli, że komputer mógłby coś źle obliczyć. Nie zmienia to faktu, że wystawione faktury księgowa musi przepisać do swojego systemu. W tym właśnie miejscu idea Invoicera przychodzi z pomocą nam rozwijającym się przedsiębiorcom oraz naszym księgowym. Portal jest wygodny, bo działa przez przeglądarkę a internet w zasadzie mamy wszędzie, łącznie z telefonem; w żaden sposób poziom zaawansowania technologicznego nas nie ogranicza - wystarczy urządzenie z przeglądarką i internetem (niezależnie czy systemem jest windows, czy android). Istotnym plusem Invoicera jest to, że księgowa ma dostęp do wszystkich wystawionych dokumentów, tym samym nie musi ich wprowadzać do systemu w którym prowadzi księgowość.

Podane "na tacy"
Jako przedsiębiorca chcę znać finanse swojej firmy i chciałabym mieć je podane "na tacy", tu Invoicer znowu wychodzi nam naprzeciw z funkcją dashboard, w której widzimy niezapłacone, pieniądze które wpłynęły do kasy oraz przychody i karty zysku. Nie muszę robić skomplikowanych zestawień, tylko najważniejsze informacje mam w każdej chwili pod ręką.

Wrażenia z testów zamówień na tablecie.

2011-10-25T02:44:00.000-07:00

Tablet - urządzonko, które ma wspomóc pracę handlowców. Założenie jest takie, że handlowiec będzie mógł z dowolnego miejsca wystawić zamówienie od klienta - szybko i sprawnie sprawdzić stan magazynu bez dzwonienia do oddziału.

Udajemy handlowca

"szybko i sprawnie sprawdzić stan magazynu" - no właśnie, szybko i sprawnie. Niestety okazuje się, że inny sposób obsługi tego typu urządzeń przysporzył nam podczas testów wiele problemów i początki pracy na nim nie były takie „szybkie i sprawne”.

Łatwiej jest na ekranie komputera najechać kursorem myszki i kliknąć niż trafić w tą samą ikonę palcem na ekranie dotykowym tabletu. A nawet jak już się uda kliknąć to się okazuje, że kliknęliśmy niekoniecznie tam gdzie chcieliśmy. Pomocną okazała się opcja powiększania obrazu – okazało się, że z naszymi palcami jest wszystko w porządku i całkiem dobrze radzimy sobie z trafianiem w odpowiednie pola.

Podsumowanie
Wielkim atutem jest szybkość uruchamiania urządzenia – zajmuje kilka sekund. Zalogowanie się do programu to też kilka „dotknięć” ekranu. Urządzenie jest lekkie, poręczne i dobrze się na nim pracuje. Okazuje się, że pomimo naszych przyzwyczajeń do pracy na komputerze, przyzwyczajeń do myszki, klawiatury, praca na tablecie nie jest wcale taka straszna – dla handlowca będzie on z pewnością niezastąpionym narzędziem pracy.

P.S.
Zamówienia testowane na programie Madar Mobile.
Podczas testów użyto urządzenia Samsung Galaxy Tab 10.1 z systemem Android.

Autor: Ewa Borowka

Czy można używać tabletów do fakturowania i prowadzenia księgowości?

2011-10-21T01:37:00.000-07:00

Pomysł jest prosty - tworząc oprogramowanie, które będzie obsługiwane przez przeglądarkę, umożliwia się jego obsługę z poziomu różnych systemów operacyjnych i urządzeń.
Jeśli dodamy do tego pracę "w chmurze" w znaczeniu rejestracji firmy na portalu i użytkowania systemu przez internet - idea wykorzystania w tym celu tabletów jest coraz bliższa.

Tablet - ależ to użyteczne

A co najmniej modne. Na tyle - że dostaliśmy od zaprzyjaźnionej firmy do testowania (czytaj dostosowania programu) Samsung GALAXY Tab 10.1 z androidem na pokładzie.

Na początek uruchomiliśmy demo online Invoicer Mobile.
Pierwsze próby nie były zachęcające:
1. Nie dało się zatwierdzić faktury - bo klawisz nachodził na pasek uruchamiający klawiaturę.
2. Wydruki oparto w pdf, więc zamiast faktury czy zestawienia widać więc było puste strony.
3. Wybór z listy kontrahentów lub towarów wymagał karkołomnego wysiłku "utrafienia" w malutką ikonkę.
4. Nie potrafiłam wpisać polskich liter - na szczęście problem wynikał tylko z mojej niewiedzy :) i łatwo dał się rozwiązać.

Wnioski - fakturowanie na tablecie prawie działa

A właściwie prawie działało - bo obecnie zauważone przez nas problemy już nie występują. A widać już ogromne możliwości innego podejścia, jakie te urządzenia ze sobą przynoszą.

Zobacz film Moja pierwsza faktura na Samsung Galaxy Tab 10.1

Autor:
Alicja Mazur
Madar Sp. z o.o.

Wybrałam invoicer – bo jest kolorowy i za darmo

2011-10-20T06:01:00.000-07:00

Projekt ujrzał wreszcie światło dzienne - postanowiłam więc przetestować działanie programu. Na początek sprawdzam rejestrację i logowanie.

Rejestracja na portalu invoicer
Już wiem -przeczytałam regulamin, zobaczyłam demo - muszę najpierw się zarejestrować. Wybieram [załóż konto] z górnego menu.
Pojawia się kolejna strona - już o innym adresie i na https, na której
mogę wpisać mój login i hasło (gdybym je miała) lub wybrać klawisz "zarejestruj się" - i to robię.

Pojawia się kolejna strona z polami, w które muszę wpisać swoje dane:
pełna nazwa – hm, wpiszę nicka - bo po co kto ma wiedzieć kto ja jestem
e-mail – a to po co? (Ja wiem - ale brak info, że konieczny, by zakończyć rejestrację. W ogóle nie ma informacji co stanie się po tym, jak wypełnię wszystkie dane)
hasło – wpiszę oczywiste, potem najwyżej zmienię (zmieniam - w profilu)
powtórz hasło – a co będzie jak wpiszę inne? - spróbuję, w końcu to ma być test.
Po wypełnieniu danych naciskam klawisz [zatwierdź]

Po pierwsze pojawia się komunikat: "brak akceptacji regulaminu", no dobra zaznaczę że akceptuję i jeszcze raz zatwierdzam. Tym razem komunikat "błąd w haśle" - aaa spryciarz jednak z tego programu, OK – poprawię - wpiszę jeszcze raz.

I jeszcze raz [zatwierdź] – pojawia się jakieś dziwne okienko [progresja] i okienko z komunikatem "wysłano email ....".

Pomyliłam adres
Upss, pomyliłam adres. Ale to problem administratorów. W myśl regulaminu, jeśli nie potwierdzę rejestracji (a nie potwierdzę - bo podałam zły adres) - to nie zawarłam umowy. Więc – chyba w końcu skasują konto!
Spróbuję zarejestrować się jeszcze raz. Teraz wszystko dobrze. A po naciśnięciu [zatwierdź] i potwierdzeniu komunikatu "wysłano email ...."., wracam do strony logowania, wpisuję podane konto e-mail i hasło I JESTEM W PROGRAMIE.

Działanie programu można sprawdzić testując wersję demonstracyjną invoicer.

Nowy program jak ... nowa pralka

2011-10-14T01:19:00.000-07:00

Nie tak dawno temu kupowałam pralkę. Stara osiągnęła pełnoletność i na dodatek czasami robiła psikusy i przestawała wirować. Poza tym nie prała w wysokich temperaturach i nie potrafiłam doprać moich sportowych ubrań. No i w nowych pralkach można ustawić sobie „opóźnienie” - czyli godzinę kiedy ma rozpocząć pranie – co przy posiadaniu II taryfy na prąd było istotne.
Decyzja więc o zakupie zapadła nieodwołalna. W pierwszej kolejności poszłam do okolicznych sklepów – tych mniejszych i tych większych, sieciowych. Posłuchałam najczęściej skrajnie różnych opinii sprzedawców, wymierzyłam w międzyczasie miejsce w łazience – dochodząc do wniosku że zmieści mi się w niej tylko pralka ładowana od góry. Odrzuciłam modele najdroższe (były 3x droższe od reszty) i najtańsze – bo w końcu pralkę kupuje się co najmniej na 10 lat.
Sprawdziłam u znajomych opinie o zakupionych niedawno pralkach, szczególnie tych ładowanych od góry.
Potem znalazłam istotne dla mnie 2 szczegóły techniczne – maksymalna ilość kilogramów prania oraz sposób wsypywania proszku (a właściwie mycia pojemników). Podjęłam jeszcze decyzję o producencie - miał być znany i nie krytykowany na forach serwisantów sprzętu AGD.
W końcu znalazłam model w promocji – który mi się spodobał i ... kupiłam przez internet nowszy model tego samego producenta – bo cena była niewiele wyższa, niż promocji w sklepie.
Z pralki jestem zadowolona, chociaż uważam teraz, że różnice w ładowności są nieodczuwalne, a opóźnienie startu użyłam raz. Natomiast elektroniczny wyświetlacz, na który nie zwróciłam wcześniej uwagi, jest przydatny, bo widać co nastawiłam i ile jeszcze czasu zostało do końca.

Ale jaki ma to związek
Pewnie zastanawiacie się jaki związek ma zakup i używanie pralki od zakupu i używania programu komputerowego? Duży według mnie. Podczas zakupu pojawiają się rozmaite wątpliwości, a i użytkowanie i programu, i pralki może na tyle denerwować, że żałuje się podjętej decyzji, bo nie spełniły się pokładane nadzieje.
Tak samo jest z programami. Muszą spełniać nasze "graniczne" wymagania – tak jak wielkość miejsca w łazience determinuje rodzaj pralki. Program musi na przykład: wystawiać faktury, rozliczać VAT i umożliwić księgowania do KPiR. Mógłby jeszcze pozwolić na wydruk cenników. Poza tym każdy użytkownik ma specyficzne wymagania i zwraca większą uwagę tylko na niektóre cechy – jak ilość wsadu do pralki, a w przypadku programów – muszą na przykład wystawiać faktury w EUR. A ponadto programy i wprowadzone do nich dane czasem wymagają interwencji – przy wyborze rozwiązania trzeba sprawdzić, czy w razie problemów można liczyć na serwis.

Czemu coś zmieniać?
Załóżmy, że stoję przed wyborem nowego oprogramowania do firmy. Używane do tej pory programy nie są złe, ale mam grono stałych klientów i wystawiając dla nich faktury muszę "odhaczać" na liście w arkuszu, kiedy zostały wystawione. Poza tym przychodzą zamówienia z allegro, z którymi nie wiem co mam zrobić – bo z wysyłką czekam na wpłynięcie pieniędzy. Do "zeszytowego" pilnowania terminów realizacji powoli nie mam już cierpliwości – tym bardziej, że od miesiąca zajmuje się tym inna osoba.
Przydałoby się również uporządkowanie płatności – zaznaczam wprawdzie, które faktury są zapłacone, ale błędy zdarzają się coraz częściej. I te ponaglenia i potwierdzenia sald, które coraz częściej muszę wysyłać klientom.
Koniec – muszę zmienić system.

Strach przed nowym
Ostatnio pojawiły się serwisy oferujące możliwość założenia konta i pracy na programach przez internet. Wygląda nowocześnie, szczególnie że łatwo i za darmo można popróbować. Plusy się znajdą. Można wystawić fakturę z domu, a nawet u klienta. A w biurze wprowadziliby zapłaty i jadąc do klienta wie się już, czy zapłacił.
Czy jednak nie szkoda na to czasu? Dane gdzieś w świecie, nie wiadomo co zrobić, jeśli jednak ten system się nie sprawdzi bądź dostawca zbankrutuje.

Do odważnych świat należy
W którymś momencie trzeba zaryzykować. Wybór czegokolwiek, co ma służyć przez długie lata jest trudny. Ale daje i satysfakcję – jeśli dzięki nowemu rozwiązaniu jest wygodniej i można zrobić lepiej i szybciej rzeczy, które do tej pory wymagały sporo nakładów bądź były wręcz niemożliwe. I nie ważne czy dotyczy to programu do księgowości, czy tytułowej pralki.

Nowości na potrzeby portalu

2011-10-12T00:01:00.000-07:00

Program Invoicer Mobile 4.0 jest obecnie rozszerzony, z myślą o powstającym portalu. Począwszy od wersji 4.222 dodana została nowa funkcjonalność w postaci modułów występujących do tej pory tylko w programach płatnych, a także umieszczony na płycie głównej zestaw podstawowych wskaźników.

Nowe moduły w Invoicer
Nowe opcje Invoicer Mobile - do wersji 4.222
Dołączono do programu moduły umożliwiające prowadzenie księgowości w formie książki przychodów i rozchodów, rozliczanie VAT oraz wypełnianie i wysyłkę deklaracji. Znalazły się więc w programie Invoicer Mobile 4 :

rejestry VAT – do których automatycznie „wchodzi” sprzedaż z wystawianych faktur i korekt oraz możliwe jest rejestrowanie zakupów towarów i usług – w odrębnych rejestrach. Dostępne jest też zestawienie syntetyka VAT, sumująca poszczególne rejestry;
Księga Przychodów i Rozchodów – pozwalająca na prowadzenie i wydruki Księgi; dane z rejestrów są automatycznie przenoszone jako zapisy w Księdze;
deklaracje – moduł do wypełniania, wydruku i wysyłki najbardziej popularnych deklaracji VAT7, PIT5, PIT11 – tworzonych na podstawie danych z rejestrów vat i książki przychodów i rozchodów;
archiwizacja – tworzenie kopii zapasowej i możliwość pobrania danych.

Wskaźniki pod ręką
Invoicer Mobile - wyświetlanie dashboardu
Ponadto na płycie głównej umieszczony zastał dashboard – czyli zestaw podstawowych wskaźników stanu firmy: gotówki, należności, zobowiązań, przychodów ze sprzedaży.
Wskaźniki prezentowane są w postaci liczb, oznaczających stan obecny (w przypadku stanu gotówki i niezapłaconych) oraz sumy narastająco od początku roku (w przypadku przychodów).
Dashboard może być również udostępniony jako aplikacja na komórki – pracujące pod systemem android.

Wersje językowe
Poprawione zostały wersje językowe dostępnego interface – angielska i niemiecka.
Niezależnie od języka komunikacji z użytkownikiem – faktury VAT mogą być drukowane, oprócz oczywistego języka polskiego, w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim i francuskim.

Ograniczenia wersji freeware
Uproszczeniem wobec innych programów Madar jest brak możliwości definiowania użytkowników, a co się z tym wiąże ograniczenia:

nadawania praw / blokowania dostępu do opcji;
definiowania własnych zestawów wskaźników do dashboardu.

Podsumowując
W dalszym ciągu, mimo dołączenia do programu modułów nie występujących do tej pory, program Invoicer Mobile pozostaje całkowicie bezpłatnym produktem, zarówno do zastosowań domowych, jak i komercyjnych.
Wzbogacona funkcjonalność pozwala na prowadzenie firmy i rozliczanie jej pod względem podatku dochodowego* oraz VAT.

*rozliczenie na podstawie KPR

Invoicer Madar 4.0 - potrzebny portal?

2011-10-11T12:10:00.000-07:00

Projekt utworzenia portalu, czyli miejsca gdzie każdy będzie mógł się zalogować i po prostu używać programu, oparty jest o program Invoicer Madar – dystrybuowany do tej pory jako freeware, zarówno jako program desktopowy, jak i program mobilny.

Invoicer desktopowy
Termin ten używany jest w znaczeniu: program instalowany na komputerze osobistym, pod systemem Windows. Można również instalować program na serwerze i obsługiwać go po przez sieć.
Powstały również wersje używane jako desktop pod Linux. Ze względu jednak na fakt, że Linux nie zadomowił się na komputerach osobistych – ich rozwój został zarzucony.

Invoicer mobilny

Invoicer - tak wygląda program

Nazwa „mobilny” używana jest w znaczeniu: program instalowany na serwerze i obsługiwany przez przeglądarkę.
Próby z wersją desktopową pozwoliły na równomierny rozwój programu pracującego pod systemem operacyjnym: Windows oraz Linux. Rozpoczęły się również prace nad przeniesieniem częściowej funkcjonalności na urządzenia mobilne – na chwilę obecną dla pracujących pod systemem Android.

Portal
Wersja mobilna umożliwia stworzenie portalu:

dla firm niezależnych od siebie – traktując portal jako miejsce pracy w chmurze;
dla firm w określonych relacjach na przykład biuro rachunkowe – klienci;
dla korporacji.

Każdy model dobry
Należy pamiętać, że główny motor programu jest taki sam, niezależnie od wersji. Oznacza to:

możliwość pracy zamiennie, równocześnie na obydwu wersjach;
taką samą funkcjonalność obydwu wersji i brak opóźnień we wprowadzaniu zmian do obu programów;
docelowo - praca na portalu może być w każdym momencie zamieniona na pracę (w obydwie strony): na wersjach desktopowych, mobilnych – instalowanych na własnych serwerach.

Up and Down
Drugim aspektem jest przyjęta techniki i idea przy tworzeniu rodziny oprogramowania Madar. Każdy z programów oparty jest o ten sam motor. Oznacza to:

możliwość jednoczesnego używania dla tych samych danych różnych programów, na przykład Magazyn Madar – na stanowiskach magazynowych i Madar 7 – w księgowości;
natychmiastową migrację z jednego programu do innego;
możliwość dołączania funkcji „na życzenie” i rozbudowę funkcjonalną;

Podsumowując
Klienci używając programów rodziny Madar mogą wybrać rozwiązanie pasujące ich modelowi pracy w danej chwili, nie musząc martwić się o to,w jaki sposób będą używali programów w przyszłości. Możliwa jest migracja pomiędzy programami, zarówno jeśli chodzi o zakres funkcjonalny (poprzez używanie innych programów), jak i sposób komunikacji z użytkownikiem – wybierając pracę w trybie „okienkowym”, jak i przez przeglądarkę.